Event-Manager für Belegungen,
Kurse und Veranstaltungstickets
Wasserskibahnen, Kursplätze, Strandbereiche oder Event-Tickets buchbar machen – mit Belegungsplan, Belegungsverwaltung und Online-Buchung in einer Lösung. Soferu® Event-Manager orientiert sich an bewährter Hotel-Logik, ersetzt aber Zimmer durch buchbare Ressourcen und Zeitslots in der Swoppen® Cloud.
Soferu® Event-Manager in der Swoppen® Cloud
Das Modul bündelt Cockpit, Kunden, Belegungen, Belegungsplan, Veranstaltungsartikel, Bestellungen und Finanzen – für Betriebe, die Kapazitäten und Termine verkaufen, statt Übernachtungen zu verwalten.
- Tages- und Ressourcen-Belegungsplan
- Belegungen mit Status, Teilnehmern und Zeiträumen
- Veranstaltungen und buchbare Artikel mit Kontingenten
- Online-Buchung für Gäste – analog zur Hotel-Online-Reservierung
Voraussetzung: Swoppen® Basissystem. Ergänzungen wie Online-Shop, Verkauf oder Homepage werden je nach Buchungsweg separat gebucht.
| Menge | Preis je Mandant |
|---|---|
| ab 1 | a. A. EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Konkrete Konditionen hängen von Ressourcen, Buchungsvolumen und Ergänzungsmodulen ab – im Präsentationstermin oder Vertrieb klären. Erst nach expliziter Bestellung nach der Testphase gilt die Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Event-Manager kostenlos testenCockpit für den laufenden Betrieb
Im Cockpit sehen Sie auf einen Blick, was heute ansteht: Belegungen, bestätigte Termine, anstehende Veranstaltungen und Reservierungen – ohne zwischen Listen und Kalender zu wechseln.
Das unterstützt Rezeption, Kursleitung und Disposition in Freizeit- und Sportanlagen, wenn viele parallele Slots, Gruppen und Ressourcen koordiniert werden müssen.
Hotel-Logik für buchbare
Ressourcen statt Zimmer
Belegungsplan, Belegungen und Veranstaltungsartikel greifen ineinander – wie in der Hotelsoftware, nur mit Bahnen, Kursen, Tickets oder Mietobjekten als buchbare Einheiten.
Belegungsplan
Tages- und Ressourcenplan mit Zeitslots – Kapazitäten visuell belegen und freie Fenster erkennen.
Belegungen
Buchungen mit Status, Kunden, Teilnehmerzahl, Zeitraum und zugeordneter Bahn oder Ressource verwalten.
Veranstaltungen
Artikel für Events, Kurse oder Bereiche mit Preis, Verfügbarkeit und Kontingent – inklusive Auslastungsanzeige.
Bestellungen & Finanzen
Online-Bestellungen nachverfolgen, Zahlungsstatus prüfen und Buchungen kaufmännisch anschließen.
Belegungsplan für Bahnen, Kurse und Bereiche
Der Belegungsplan zeigt pro Tag und Ressource, welche Slots belegt sind – von Wasserski- und Wakeboard-Kursen über SUP-Verleih bis zu Strandbereichen oder Veranstaltungsflächen.
Filter nach Datum, Kategorien und Ressourcen helfen bei der Disposition; neue Buchungen lassen sich direkt aus dem Plan heraus anlegen. So bleibt die Auslastung nachvollziehbar, bevor Gäste vor Ort erscheinen.
Belegungen zentral führen
Alle Belegungen in einer Liste: Status wie bestätigt oder storniert, Kunden- und Firmendaten, Teilnehmerzahlen, zugeordnete Bahn oder Ressource sowie Beträge – filterbar nach Zeitraum und Kategorie.
Telefonische, schriftliche und online eingegangene Buchungen landen in derselben Datenbasis – statt paralleler Excel-Listen für Kurse, Vermietung und Events.
Veranstaltungen und buchbare Artikel pflegen
Legen Sie Veranstaltungen, Kurse oder Ticketprodukte mit Kategorie, Kostenstelle, Start- und Endzeit, Buchungsfenster, Preis und Kapazität an. Auslastung und freie Plätze sind in der Verwaltung sichtbar.
Damit unterscheidet sich der Event-Manager vom Modul Soferu® Veranstaltungen: hier stehen verkaufbare Slots und Ressourcen im Vordergrund – nicht interne Firmenevents mit Teilnehmermanagement als Hauptanwendung.
Gäste buchen online – wie in der Hotel-Reservierung
Gäste reservieren Kurse, Tickets oder Zeitfenster über Ihre Website – vergleichbar mit der Online-Reservierung für Hotels, nur mit frei definierbaren Ressourcen statt Zimmerkategorien.
Online-Bestellungen erscheinen im System; Zahlungsarten und Shop-Anbindung hängen von Ihrer Einrichtung mit Online-Shop und Homepage ab. Im Testsystem prüfen Sie, welcher Buchungsweg zu Ihrem Betrieb passt.
Belegungsplan und Online-Buchung ausprobieren
30 Tage Testmandant – Event-Manager mit Basissystem und passenden Ergänzungen nach Ihrem Szenario prüfen.
Bestellungen und Zahlungen im Blick
Online-Buchungen erzeugen Bestellungen mit Nummer, Kunde, Summe, Zahlungsart und Status – von ausstehend bis abgeschlossen. So schließen Sie den Weg von der Web-Buchung bis zur Abrechnung im Betrieb ab.
Mit Soferu® Finanzen und Verkauf lassen sich kaufmännische Folgeschritte in der modularen Cloud anbinden – abhängig von Ihren Prozessen und gebuchten Modulen.
Typische Einsatzfelder
für den Event-Manager
Überall dort, wo begrenzte Kapazitäten zu festen Zeiten verkauft werden – nicht nur in klassischen Hotels.
Wassersport & Wakeboard
Bahnen, Kurse und Vermietungsslots im Tagesplan belegen und online verkaufen.
Freizeit- & Badanlagen
Strandbereiche, Naturbad, Events und Tageskontingente zentral steuern.
Kurse & Schulungen
Kursplätze mit Teilnehmerzahl und Buchungszeitraum verwalten – intern oder öffentlich buchbar.
Events & Tickets
Veranstaltungstickets mit Kontingent und Preis – ergänzend zu Gutscheinsystem und Shop.
Event-Manager cloudbasiert nutzen
Ohne lokale Installation
Modular erweiterbar
Zentrale Informationen
Persönlicher Präsentationstermin
Event-Manager als Modul
der Unternehmenssoftware
Auf dem Swoppen® Basissystem aufsetzend erweitern Sie Buchung, Shop und Finanzen bedarfsgerecht – passend zu Software für Sport & Freizeit oder Eventbetrieben.
Soferu® Event-Manager
Weitere Module – Beispiele
Welche Ergänzungen für Online-Buchung und Abrechnung nötig sind, hängt von Ihrem Betrieb ab – im Testsystem und Termin klären.
Häufige Fragen zum
Soferu Event-Manager
Belegungsplan, Online-Buchung, Abgrenzung zur Hotelsoftware und zum Modul Veranstaltungen – kompakt beantwortet.
Der Soferu Event-Manager ist ein Swoppen-Modul für Betriebe, die buchbare Ressourcen und Zeitslots verkaufen – etwa Wassersportbahnen, Kurse, Strandbereiche oder Event-Tickets. Er kombiniert Belegungsplan, Belegungsverwaltung, Veranstaltungsartikel, Bestellungen und Anbindung an Kunden- und Finanzprozesse in der Cloud – vergleichbar mit Hotel-PMS-Logik, aber ohne Zimmer als Buchungseinheit.
Die Swoppen Hotelsoftware fokussiert Übernachtungen, Zimmer, Housekeeping und klassische Hotelprozesse. Der Event-Manager nutzt ähnliche Konzepte wie Belegungsplan und Reservierung, wendet sie aber auf frei definierbare Ressourcen, Kurse und Tickets an – typisch für Freizeit-, Sport- und Eventbetriebe. Beide Welten können modular coexistieren, sind aber inhaltlich auf unterschiedliche Buchungsobjekte ausgerichtet.
Soferu Veranstaltungen adressiert vor allem Veranstaltungsplanung und Teilnehmermanagement für betriebliche oder organisatorische Events – mit Fokus auf Anmeldungen, Tickets und Teilnehmerlisten. Der Event-Manager ist stärker auf operative Belegung von Ressourcen, Tagesplanung, Auslastung und kaufmännische Bestellungen ausgerichtet – wie in Freizeitanlagen mit vielen parallelen Slots. Welches Modul (oder welche Kombination) passt, klären Sie im Test und im Präsentationstermin.
Ja – Online-Buchung ist vorgesehen, vergleichbar mit der Online-Reservierung in der Hotelwelt. Technisch hängt der konkrete Weg von Homepage, Online-Shop und Ihrer Produktkonfiguration ab. Im Testsystem sehen Sie, wie Buchungen und Bestellungen bei Ihnen ankommen; im Präsentationstermin besprechen wir den passenden Modulmix.
Der Belegungsplan zeigt Ressourcen und Zeitslots tageweise – mit farblicher Unterscheidung nach Kategorien, z. B. Kurse, Vermietung oder Events. Sie erkennen freie und belegte Fenster, können Buchungen anlegen und die aktuelle Belegung im Kontext der Ressource einsehen. Das erleichtert Disposition in Betrieben mit vielen parallelen Angeboten.
Online-Buchungen erzeugen Bestellungen mit Status, Summe und Zahlungsinformationen. Welche Zahlungsarten verfügbar sind und wie Folgebuchungen in Finanzen oder Verkauf laufen, hängt von den gebuchten Modulen und Schnittstellen ab. Der Event-Manager liefert die betriebliche Buchungs- und Belegungsbasis; kaufmännische Tiefe erweitern Sie modular.
Typisch sind Freizeit- und Sportanlagen, Badbetriebe, Kursanbieter und Veranstalter mit ticket- oder slotbasierten Angeboten – überall dort, wo Kapazitäten zeitlich begrenzt verkauft werden. Die Softwarelösung Sport & Freizeit von Swoppen beschreibt den übergeordneten Kontext; der Event-Manager ist das spezialisierte Belegungs- und Buchungsmodul darin.
Ja – Swoppen können Sie 30 Tage kostenlos testen. Sie benötigen das Basissystem; für Online-Buchung über Ihre Website kommen je nach Szenario Homepage und Online-Shop hinzu. Kostenpflichtig wird es erst nach expliziter Bestellung nach der Testphase; Modulpreise für den Event-Manager werden individuell vereinbart.
Belegungen digital steuern – vom Plan bis zur Online-Buchung
Soferu® Event-Manager in der modularen Swoppen® Cloud: Belegungsplan, Belegungen, Veranstaltungsartikel und Bestellungen für Freizeit- und Eventbetriebe – mit Online-Buchung für Ihre Gäste.
