Soferu® AI – Unterstützung
dort, wo der Vorgang liegt
Sie öffnen die Mail – Zusammenfassung, Einordnung und ein Antwortentwurf liegen bereit. Belege aus PDF oder Foto landen als Eingangsrechnung statt abgetippter Zeilen. Soferu® AI arbeitet im Postfach, am Beleg und am API-Zugang, den Sie ohnehin für Schnittstellen nutzen.
Soferu® AI in der Swoppen® Cloud
Das Modul ergänzt Ihre bestehende Soferu® Umgebung – keine separate Desktop-App. Sie behalten die Kontrolle: Antworten versenden Sie selbst, Belege prüfen und buchen Sie selbst.
- Eingehende Mails zusammenfassen, einordnen und Antwortvorschläge öffnen
- Kategorie und Priorität passend zum Betrieb
- Eingangsrechnungen aus PDF oder Foto auslesen und übernehmen
- Externen Assistenten über denselben REST-API-Zugang anbinden (MCP)
- Nur Endpunkte nutzen, die der API-Zugang ohnehin erlaubt
Voraussetzung: Swoppen® Basissystem sowie die Module, in denen Sie AI nutzen möchten (z. B. E-Mail, Einkauf).
| Stufe (mtl.) | Aktionen / Monat |
|---|---|
| 49,00 EUR* | 500 |
| 89,00 EUR* | 2.000 |
| 149,00 EUR* | 5.000 |
* Preise pro Betrieb und Monat zzgl. MwSt. laut Swoppen Store. Geöffnete Mail = 1 Aktion, ausgelesener Beleg = 2 Aktionen; dieselbe Mail bzw. derselbe Beleg zählt im Monat nur einmal. Der externe Assistent verbraucht keine Aktionen.
Testsystem anlegen Im Store ansehenVorbereitete Arbeit statt Doppelarbeit
Soferu® AI sitzt dort, wo der Vorgang ohnehin liegt: im Postfach, am Beleg und an dem API-Zugang, den Sie für einen externen Assistenten freigeben – nicht als isoliertes Chat-Fenster neben der Software.
Vorschläge bleiben Vorschläge: Sie entscheiden, was versendet, gebucht oder freigegeben wird.
Mails einordnen
Kurzfassung, Dringlichkeit und Antwortentwurf beim Öffnen – im Hotel Anfrage und Storno, im Support Ticket und Fehler, im Handel Bestellung und Reklamation.
Belege auslesen
Nummer, Beträge, Lieferant, Fälligkeit und Positionen aus PDF oder Foto – Übernahme in die Eingangsrechnung statt Abtippen.
Assistent anbinden
Externe Assistenten über REST-API und MCP – gleicher Schlüssel, gleiche Rechte wie der freigegebene API-Zugang.
Kontingent im Blick
Monatliche Stufen für unterschiedliches Aufkommen – bei Bedarf Stufe wechseln oder im Folgemonat weiterarbeiten.
E-Mails: Zusammenfassung, Kategorie und Antwortentwurf
Beim Öffnen einer Mail in Soferu® E-Mail sehen Sie daneben, worum es geht, wie dringlich der Fall ist und einen Entwurf zum Antworten – in Ihrem Ton, nicht als automatischer Versand.
Kategorie und Priorität orientieren sich am Betrieb: Hotel, Support, Handel oder Dienstleistung. Verschickt wird erst, wenn Sie die Antwort abschicken.
Eingangsbelege: von PDF oder Foto in die Eingangsrechnung
Rechnung, Quittung oder Buchungsbestätigung als PDF oder Foto: Nummer, Datum, Netto, Brutto, Lieferant und Positionen werden gelesen und in die Eingangsrechnung gelegt – im Zusammenspiel mit Einkauf und Finanzen.
Was auf dem Beleg nicht steht, bleibt leer. Sie prüfen, ergänzen und buchen selbst – ohne manuelles Abtippen der Standardfelder.
Externer Assistent über REST-API und MCP
Dieselbe Schnittstelle, die Sie für die REST-API freigeben, nimmt auch einen externen Assistenten an (MCP). Er sieht nur die Endpunkte dieses Zugangs – mit demselben Schlüssel, ohne zweiten Zugang und ohne erweiterte Rechte.
Sinnvoll, wenn jemand von außen nach Buchungen, Adressen oder Belegen fragt – Orientierung zu Schnittstellen: Schnittstellen-Übersicht.
Monatliches Kontingent – passend zum Aufkommen
Der Preis gilt pro Betrieb und Monat zzgl. MwSt. Der Assistent ist in jeder Stufe enthalten und verbraucht keine Aktionen.
49,00 EUR*
500 Aktionen – ein Postfach, wenige Belege, Einstieg für kleinere Teams.
89,00 EUR*
2.000 Aktionen – mehrere Postfächer, laufend Eingangsrechnungen.
149,00 EUR*
5.000 Aktionen – hohes Mail- und Belegaufkommen im Monat.
* zzgl. MwSt. · 1 geöffnete Mail = 1 Aktion · 1 ausgelesener Beleg = 2 Aktionen · gleiche Mail/Beleg im Monat nur einmal · Kontingent erschöpft: Vorschläge setzen im Folgemonat wieder ein oder Stufe wechseln
Soferu AI in Ihrer Umgebung prüfen
Swoppen-Testsystem anlegen und klären, welche Stufe und welche Module für Mail, Belege und API sinnvoll sind.
Soferu AI als Erweiterung der modularen
Unternehmenssoftware
Soferu® AI
Weitere Module – Beispiele
Hinweis: Soferu® AI ist eine kostenpflichtige Erweiterung mit monatlichem Kontingent – Buchung u. a. im Swoppen Store.
Häufige Fragen zu Soferu AI
Soferu® AI ist eine KI-Erweiterung für die Swoppen® Cloud: Unterstützung bei E-Mails, beim Auslesen von Eingangsbelegen und bei der Anbindung externer Assistenten über die REST-API. Sie arbeitet in bestehenden Modulen – nicht als separates Chat-Produkt.
Nein. Antwortvorschläge sind Entwürfe – verschickt wird die Mail erst, wenn Sie sie selbst absenden. Gleiches gilt für Belege: ausgelesene Felder übernehmen Sie in die Eingangsrechnung, prüfen und buchen Sie selbst.
Pro Betrieb und Monat wählen Sie eine Stufe (500, 2.000 oder 5.000 Aktionen). Eine geöffnete Mail zählt eine Aktion, ein ausgelesener Beleg zwei. Dieselbe Mail bzw. derselbe Beleg zählt im Monat nur einmal. Ist das Kontingent aufgebraucht, setzen die Vorschläge im nächsten Monat wieder ein – oder Sie wechseln die Stufe.
Immer das Basissystem. Für Mail-Funktionen E-Mail, für Eingangsbelege die passenden Einkaufs- bzw. Finanzprozesse (z. B. Einkauf). API- und Assistentenfunktionen setzen einen freigegebenen REST-API-Zugang voraus – Details klären Sie im Präsentationstermin.
Über denselben API-Zugang, den Sie für die REST-Schnittstelle nutzen, kann ein externer Assistent (MCP) angebunden werden. Er sieht nur die Endpunkte und Rechte dieses Zugangs – sinnvoll für Abfragen zu Buchungen, Adressen oder Belegen ohne zweiten Schlüssel.
Nein. Der externe Assistent ist in jeder Kontingent-Stufe enthalten und verbraucht keine Aktionen. Aktionen entstehen durch geöffnete Mails und ausgelesene Belege wie im Store beschrieben.
Stufen und Preise finden Sie im Swoppen Store. Vor der Buchung können Sie die Swoppen-Umgebung unverbindlich im Testsystem prüfen und im Termin klären, welche Module und API-Zugänge Sie benötigen.
Mail, Belege und API – mit AI entlasten
Testsystem anlegen oder im Termin Stufe, Kontingent und Modul-Kombination für Ihren Betrieb besprechen.
