Anlagendokumentation mit dem digitalen Gerätebuch
Dokumentieren Sie technische Einrichtungen, Anlagen und Geräte zentral und stellen Sie wichtige Informationen über das Intranet bereit. Mit dem digitalen Swoppen® Gerätebuch ergänzen Sie Ihr Facility Management um eine übersichtliche Dokumentation auf Geräte- und Anlagenebene – keine Excel-Vorlage und kein Haushaltsinventar.
Soferu® Facility-Management
(Intranet Gerätebuch)
Das digitale Gerätebuch ist eine Erweiterung für Ihr Intranet – ein Plugin im Umfeld der Soferu® Homepage, die als Intranet-Seite genutzt wird. Es ergänzt Soferu® Facility-Management um die Anlagendokumentation und Gerätedokumentation einzelner technischer Einrichtungen, nicht um eine vollständige CAFM-Suite oder Anlagenbuchhaltung.
- Dokumentation technischer Einrichtungen, Anlagen und Geräte
- Geräteinformationen im Intranet bereitstellen
- Strukturierte Geräteverwaltung auf Detail-Ebene
- Erweiterung der übergeordneten Facility-Management-Struktur
Voraussetzungen: Swoppen® Basissystem, Facility-Management-Modul und Homepage (Intranet).
| Menge | Preis je Mandant |
|---|---|
| ab 1 | 9,00 EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Facility-Management und Homepage werden separat lizenziert. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Digitales Gerätebuch testen
Technische Anlagen zentral dokumentieren statt Informationen verstreut verwalten
In Unternehmen müssen zahlreiche technische Einrichtungen, Anlagen und Geräte verwaltet werden. Sind Informationen in verschiedenen Dokumenten, Tabellen oder Ablagen verteilt, wird die Suche nach aktuellen Gerätedaten unnötig aufwendig. Ein digitales Gerätebuch schafft eine zentrale Dokumentationsgrundlage und ergänzt die übergeordnete Facility-Management-Struktur um detaillierte Informationen zu einzelnen Anlagen.
Geräteinformationen zentral verwalten
Dokumentieren Sie technische Einrichtungen und Anlagen übersichtlich an einem Ort.
Gerätedokumentation nachvollziehbar gestalten
Halten Sie relevante Informationen zu einzelnen Geräten strukturiert fest.
Informationen im Intranet bereitstellen
Machen Sie Gerätedaten für die vorgesehenen Mitarbeiter zentral zugänglich.
Welche Vorteile bietet eine Software für die Anlagendokumentation?
Mehr Übersicht über technische Einrichtungen
Behalten Sie dokumentierte Anlagen und Geräte zentral im Blick.
Weniger Such- und Verwaltungsaufwand
Vermeiden Sie verstreute Informationsquellen und erleichtern Sie den Zugriff auf Gerätedaten.
Nachvollziehbare Gerätedokumentation
Schaffen Sie eine strukturierte Informationsgrundlage für technische und organisatorische Aufgaben.
Direkte Ergänzung zum Facility Management
Erweitern Sie die übergeordnete Anlagenverwaltung um Details zu einzelnen Geräten.
Welche Funktionen bietet das digitale Gerätebuch?
Kern: dokumentierte Geräte- und Anlagendaten im Intranet-Kontext – im Testsystem prüfen, welche Felder und Funktionen in Ihrem Mandanten verfügbar sind.
Technische Einrichtungen dokumentieren
Erfassen und organisieren Sie Informationen zu technischen Einrichtungen in der Swoppen-Umgebung – als Teil der Facility-Management-Lösung, nicht als isolierte Gerätedatenbank ohne FM-Bezug.
Anlagen und Geräte verwalten
Dokumentieren Sie einzelne Anlagen und Geräte übersichtlich und ergänzen Sie die Informationen innerhalb der vorgesehenen Verwaltungsstruktur des Facility-Management-Moduls. Such-, Filter- und Zuordnungsoptionen im Test nachvollziehen.
Geräteinformationen im Intranet bereitstellen
Stellen Sie dokumentierte Informationen über das Intranet – auf Basis der Soferu® Homepage – für berechtigte Mitarbeiter bereit. Sichtbarkeit und Rechte richten sich nach Ihrer Konfiguration in Swoppen.
Technische Anlagen im Blick behalten
Nutzen Sie die zentrale Dokumentation, um Informationen zu technischen Einrichtungen besser nachzuvollziehen – als organisatorischer Überblick, nicht als automatische Zustandsüberwachung, IoT-Sensorik oder Echtzeit-Störungsmeldung.
Gerätebuch im Testsystem prüfen
30 Tage kostenlos testen – Anlagendokumentation und Intranet-Bereitstellung mit Facility Management zusammen beurteilen.
Anlagen und Geräte digital dokumentieren und verwalten
Eine strukturierte Anlagendokumentation erleichtert den Überblick über technische Einrichtungen. Statt Informationen in getrennten Listen und Dokumenten zu pflegen, lassen sich relevante Gerätedaten zentral organisieren – als Grundlage für betriebliche Geräteverwaltung, nicht als vollständige Inventarverwaltung oder Betriebsmittelprüfsoftware.
1
Technische Einrichtung oder Anlage erfassen
2
Geräteinformationen strukturiert dokumentieren
3
Informationen zentral bereitstellen
Im Swoppen-Testsystem sehen Sie den Ablauf aus Erfassung, Dokumentation und Intranet-Bereitstellung – inklusive der erforderlichen Module Facility Management und Homepage.
Wie ergänzt das Gerätebuch
das Facility-Management-Modul?
Das Swoppen-Facility-Management-Modul unterstützt die übergeordnete Organisation technischer und gebäudebezogener Einrichtungen. Das digitale Gerätebuch erweitert diese Struktur um eine detaillierte Dokumentation einzelner Anlagen und Geräte. So lassen sich Informationen auf unterschiedlichen Ebenen organisieren und zentral bereitstellen.
Facility Management
- Übergeordnete Verwaltung von Gebäuden und technischen Einrichtungen
- Organisatorische Struktur für das Facility Management
- Grundlage für die Erweiterung durch das Gerätebuch
Digitales Gerätebuch
- Detaillierte Dokumentation einzelner Anlagen und Geräte
- Zentrale Bereitstellung von Geräteinformationen im Intranet
- Ergänzende Dokumentationsebene innerhalb der Softwareumgebung
Voraussetzung: Swoppen Facility Management
Was gehört in ein Anlagenbuch oder digitales Gerätebuch?
Ein Gerätebuch dient dazu, wichtige Informationen zu technischen Geräten und Anlagen strukturiert festzuhalten. Welche Angaben benötigt werden, hängt vom Gerätetyp, dem betrieblichen Einsatz und den jeweiligen Dokumentationsanforderungen ab.
Typische Beispiele für Gerätedokumentation – nicht als pauschale Feldliste für Swoppen:
- Gerätebezeichnung und Gerätetyp
- Hersteller und Modell
- Seriennummer oder Inventarnummer
- Standort und organisatorische Zuordnung
- Technische Angaben
- Zugehörige Dokumente
- Wartungs- und Prüfinformationen, sofern in Ihrem Prozess erforderlich und im System abbildbar
Das Modul erfüllt nicht pauschal sämtliche gesetzliche Anforderungen an Gerätebücher oder MPBetreibV-Spezialfälle – Eignung und Umfang im Testsystem und mit Fachberatung klären.
Für welche Unternehmen eignet sich die digitale Gerätedokumentation?
Industrie und Produktion
Technische Einrichtungen und betriebliche Anlagen übersichtlich dokumentieren.
Hotellerie
Informationen zu technischen Einrichtungen im Hotelbetrieb zentral organisieren.
Handel und Filialunternehmen
Geräte und technische Anlagen über unterschiedliche Betriebsbereiche hinweg dokumentieren.
Gebäude- und Facility Management
Die zentrale Anlagenverwaltung um detaillierte Geräteinformationen ergänzen.
Digitales Gerätebuch als Teil Ihrer
Facility-Management-Lösung
Mit Swoppen® organisieren Sie technische Einrichtungen und weitere betriebliche Abläufe in einer modularen, cloudbasierten Softwareumgebung. Das digitale Gerätebuch ergänzt Soferu® Facility-Management und die Homepage als Intranet um die Detail-Dokumentation einzelner Anlagen und Geräte.
Soferu® Homepage (Intranet)
Soferu® Facility-Management
(Intranet Gerätebuch)
Weitere Module – Beispiele
Mehr Übersicht für Anlagen und Geräte – von der übergeordneten Facility-Struktur bis zur Intranet-Dokumentation einzelner Einrichtungen.
Schnittstellen und Modul-Kombinationen
Soferu® Facility-Management (Intranet Gerätebuch) ist Teil der modularen Swoppen-Unternehmenssoftware. In der Praxis kombinieren Betriebe es mit Facility Management, Homepage, Prüfsoftware, Einweisungen oder Tickets – je nach Prozess.
Modulverbund statt Insellösung
Gerätebuch, Facility Management und Homepage nutzen dieselbe Swoppen-Umgebung – Gerätedaten im Intranet-Kontext, Anlagenstruktur im FM-Modul.
Externe Systeme
Externe CAFM-, ERP- oder Wartungssysteme hängen von Ihrer Systemlandschaft ab. Welche Anbindungen möglich sind, sehen Sie in der Schnittstellen-Übersicht und besprechen Sie im Präsentationstermin.
Cloudbasierte Anlagendokumentation
für eine zentrale Geräteverwaltung
Zentrale Dokumentation technischer Einrichtungen
Informationen im Intranet bereitstellen
Erweiterung der Facility-Management-Lösung
Persönlicher Präsentationstermin
Häufige Fragen zum digitalen Gerätebuch
Eine Software für Anlagendokumentation bündelt Geräte- und Anlagendaten zentral in der Swoppen-Umgebung. Unternehmen reduzieren verstreute Tabellen und Ablagen, schaffen Transparenz über technische Einrichtungen und ergänzen Facility Management um eine Geräte-Ebene – für KMU mit Intranet, nicht für private Inventarlisten oder kostenlose Excel-Gerätebuch-Vorlagen.
Ein digitales Gerätebuch hält Informationen zu technischen Geräten und Anlagen strukturiert fest und stellt sie – bei Swoppen über das Intranet – berechtigten Mitarbeitern bereit. Soferu® Facility-Management (Intranet Gerätebuch) ist dabei eine Erweiterung zum Facility-Management-Modul, kein eigenständiges Komplettsystem für Gebäude- oder Anlagenbuchhaltung.
Dokumentation technischer Einrichtungen, Anlagen und Geräte sowie Bereitstellung von Informationen im Intranet-Kontext. Automatische Wartungsintervalle, QR-Codes, IoT-Überwachung oder Anlagenbuchhaltung sind nicht pauschal Bestandteil – verfügbare Felder und Workflows im Testsystem prüfen.
Nach Einrichtung von Basissystem, Facility Management und Homepage als Intranet pflegen Sie Gerätedaten im Gerätebuch-Plugin und stellen sie intern bereit. Der Ablauf hängt von Ihrer Mandantenkonfiguration ab – im 30-Tage-Test nachvollziehen, ohne Reparaturanleitungen für Haushaltsgeräte oder PDF-Handbücher als Download-Angebot zu verwechseln.
Typischerweise Bezeichnung, Typ, Hersteller, Standort, technische Angaben und ggf. Dokumente oder Wartungshinweise – abhängig vom Gerät und vom Prozess. Swoppen bildet nicht automatisch alle gesetzlichen Gerätebuch-Pflichten ab; welche Felder verfügbar sind, sehen Sie im Systemtest.
Ja – das Gerätebuch ist eine Erweiterung für das Intranet auf Basis der Soferu® Homepage. Berechtigte Mitarbeiter greifen dort auf dokumentierte Geräteinformationen zu; Zugriffsrechte und Sichtbarkeit konfigurieren Sie in Swoppen.
Facility Management organisiert technische Einrichtungen auf übergeordneter Ebene; das Gerätebuch vertieft die Dokumentation einzelner Geräte und Anlagen und stellt Details im Intranet bereit. Beide Module ergänzen sich – das Gerätebuch ersetzt FM nicht und ist ohne FM-Modul nicht vorgesehen.
Ja. In den Modul-Abhängigkeiten ist Soferu® Facility-Management vorgesehen – zusammen mit Basissystem und Homepage als Intranet. Ohne FM ist das Intranet-Gerätebuch nicht als eigenständiges Hauptmodul gedacht.
Für Unternehmen mit mehreren technischen Einrichtungen und Standorten ist eine zentrale Gerätedokumentation der typische Einsatz – im Rahmen der gebuchten Module und Lizenzen. Eine vollständige Inventarverwaltung oder automatische Betriebsmittelprüfung wird nicht pauschal versprochen.
Intern: Verknüpfung mit Facility Management, Homepage/Intranet und weiteren Soferu-Modulen in einer Plattform – keine automatische CAFM- oder ERP-Schnittstelle pauschal. Externe Anbindungen individuell klären; Orientierung unter Schnittstellen.
Ja. Swoppen® kann 30 Tage kostenlos getestet werden – inklusive Prüfung von FM, Homepage und Gerätebuch im Testsystem (kostenlos testen). Das Gerätebuch kostet laut Preisliste ab 9,00 EUR je Mandant monatlich zzgl. MwSt.; Facility Management und Homepage werden separat lizenziert.
Anlagen und Geräte digital dokumentieren – mit Swoppen
Schaffen Sie mehr Übersicht über Ihre technischen Einrichtungen. Mit dem digitalen Gerätebuch ergänzen Sie Ihr Facility Management um eine zentrale Dokumentation einzelner Anlagen und Geräte und stellen wichtige Informationen im Intranet bereit.
Das Gerätebuch ist eine Erweiterung des Swoppen-Facility-Management-Moduls.
