Soferu® Verkauf
| Menge | Preis je Benutzer |
|---|---|
| ab 1 | 29,00 EUR* |
Beschreibung
Mit Soferu® Verkauf dreht sich alles um Verkaufsbelege: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine und Rechnungsstellung
Alles für den Verkauf
Nahtlose Abläufe im Verkauf mit Soferu®.
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen
- Rechnungsstellung und Korrekturrechnungen
- Anbindung z.B. an Rezeptionsverkauf
Soferu® Verkauf
Das Modul Verkauf umfasst mehrere Bereiche, die Unternehmen dabei unterstützen sollen, den Verkaufsprozess zu optimieren. Dazu gehören beispielsweise die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen oder auch die Erstellung von Rechnungen oder auch Korrekturrechnungen.
Das Wichtigste an diesem Modul ist natürlich zunächst die Rechnungserstellung. Dafür existiert der sogenannte Beleg-Assistent, über den eine gesamte Übersicht über alle bereits erstellten Rechnungen gegeben wird. In dieser Übersicht können Rechnungen dann auch weiter bearbeitet sowie korrigiert werden. Außerdem können im Zusammenspiel mit dem Modul Soferu® Finanzen Fristüberschreitungen überwacht und Mahnverfahren eingeleitet werden. Auch Gutscheine können bei der Rechnungserstellung berücksichtigt werden.
Sollte ein Fehler bei einer Buchung auftreten, so kann über dieses Modul auch direkt eine Korrekturrechnung erstellt werden. Diese können anschließend ebenfalls über die Übersicht eingesehen werden.
Auch der Zugriff auf die einzelnen Kundenkonten ist über dieses Modul möglich. Auf diesem Weg wird eine Übersicht über die einzelnen Rechnungen der verschiedenen Kunden geboten.
Zudem besteht auch die Möglichkeit das Modul in Verbindung mit dem Rezeptionsverkauf zu nutzen. Auf diesem Weg können zusätzliche Buchungen wie beispielsweise das Frühstück zu einer bestehenden Rechnung oder auch komplett neue Rechnungen getätigt werden. Außerdem können hier auch Gutscheine abgegeben werden, die anschließend zur Rechnung hinzugefügt werden können.
Mit Soferu® Verkauf haben Sie somit alle Vorgänge rund um den Verkauf auf einen Blick und können alle relevanten Angelegenheiten über dieses eine Modul erledigen.
in das Testsystem
Erfolgreiche Angebote verfassen
Die Anfrage eines Kunden gehört im kaufmännischen Bereich bereits zu einem Teil des Beschaffungsvorgangs. Auf eine Anfrage wird in der Regel ein Angebotsschreiben aufgesetzt, welches die Bedingungen festlegt, unter denen das Produkt oder die Dienstleistung zur Verfügung gestellt werden können.
Entscheidet sich der Kunde nun für das Angebot, wird dieser in der Regel eine Bestellung aufgeben. Passt alles zusammen, kommt es schließlich zu zwei gleichlautenden Willenserklärungen und ein Kaufvertrag kommt zustande. Mit dieser Auftragsbestätigung kommt also ein Vertrag zustande. Sollte jedoch etwas vom zuvor gestellten Angebot abweichen, kommt kein Vertrag zustande.
In einem Angebot sollten bestimmte Angaben nicht fehlen:
- Das Datum der Angebotserstellung
- Der Angebotsgegenstand
- Welche Möglichkeiten gibt es
- Verbindliche Preise
- Nachlässe wie Skonti oder Rabatte
- Zahlungsbedingungen
- Verbindlicher Zeitraum für die Gültigkeit des Angebots
- Hinweis auf den Gerichtsstand
Lieferschein: die Dokumentation der Warenlieferung
Der Lieferschein wird auch als Warenbegleitschein bezeichnet. In diesem wird die Zustellung der Warenlieferung an den Kunden dokumentiert. Ein Lieferschein ist also:
- Beleg für ordnungsgemäße Warenzustellung
- Übersicht über Umfang und Art der bestellten Ware
- Kontrolldokument über Menge, Qualität und Art der Ware mit bestellten Leistungen
Es gibt zwar keine gesetzlichen Vorschrift einen Lieferschein zu erstellen, trotzdem nutzen fast alle Unternehmen den Lieferschein als begleitendes Dokument. Dabei ist der größte Vorteil dieses Dokuments der große Informationsgehalt. Lieferscheine werden in der Regel aus Angeboten und Auftragsbestätigungen heraus automatisch umgewandelt. Die dort hinterlegten Informationen werden dabei in das vorher festgelegte Layout eines Lieferscheins übernommen.
Rechnungsstellung: (k)eine Kleinigkeit?
Wer Dienstleistungen oder Produkte verkauft, muss Rechnungen schreiben. Dabei sind allerdings einige Details zu beachteten!
Pflichtangaben
- Rechnungsdatum
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Leistungs- bzw. Lieferzeitpunkt
- Dienstleistungen oder Produkte mit Beschreibung des Umfangs
- Adresse von Rechnungssteller und Rechnungsempfänger
- Steuernummer und/oder Identifikationsnummer
- Rechnungsbetrag (brutto und netto)
- Angaben zu Mehrwertsteuersatz und -höhe
- Zahlungsziel
Aufbewahrung
Hier greifen die Vorschriften der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), die genau regeln, wie sämtliche Geschäftsunterlagen inkl. der Rechnungen erfasst, dokumentiert und abgelegt werden müssen (vgl. bfdi.bund.de).
Unter anderem sind das:- Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
- Fortlaufende Aufzeichnung
- Unveränderlichkeit
Technische Umsetzung
Grundsätzlich kann eine Rechnung manuell z.B. mit einem Tabellenkalkulationsprogramm erstellt werden. Wichtig ist hierbei die Unveränderlichkeit beim Abspeichern (GoBD!). Wer nicht nur gelegentlich Rechnungen schreibt, ist mit einer entsprechenden Software besser bedient. Mit diesem Tool können nicht nur die Rechnungen erstellt sondern auch GoBD-konform aufbewahrt werden. Zusätzlich ist hier auch die Zahlungsüberwachung und das Mahnwesen inkludiert, was den buchhalterischen Aufwand minimiert.
Und was muss noch beachtet werden?
Zu den Pflichtangaben sollten noch weitere Angaben wie z.B. die Kontoverbindung ergänzt werden. Zusätzliche Informationen wie Kontaktdaten oder Gutscheine für den nächsten Einkauf wirken sich positiv auf die Kundenbindung aus.
Versand der Rechnung selbst ist dann sowohl postalisch als auch online möglich.
Unsere Empfehlung: Sinnvolle Ergänzungen in Soferu®
Mit Soferu® Verkauf auf der sicheren Seite!
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen
- Rechnungsstellung und Korrekturrechnungen
- Anbindung z.B. an Rezeptionsverkauf
- Schnittstellenlose Anbindung an weitere Soferu-Module
Modul-Abhängigkeiten
| Modul | Bemerkung |
|---|---|
| Basissystem (alle Module) | Das Basissystem wird immer benötigt. |
Das Modul besitzt keine Abweichungen zu den allgemeinen Systemvoraussetzungen.
