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Planung, Verwaltung und Abrechnung

Die webbasierte Soferu® Hotelsoftware (PMS) dient zur Planung, Verwaltung und Abrechnung Ihrer Hotelzimmer. Somit bildet unsere Hotelsoftware mit vielen anderen Funktionen Ihr erstklassiges Hauptelement zur Hotelverwaltung. Der Belegungsplan bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre freien Kapazitäten und ermöglicht die Erstellung einer Reservierung. Zugleich können Sie Belegungen verschieben, vervielfältigen und bearbeiten. Darüber hinaus enthält unsere Hotelsoftware diverse Listen, unter anderem eine Hausdamenliste und Reinigungslisten.

Die Zimmerlisten können je nach Wunsch an die Bedürfnisse Ihres Hotels angepasst werden. Mit diesen können Sie Zimmer verplanen, verwalten und abrechnen. Weiterführend haben Sie mit dieser Software die Möglichkeit, den Überblick über Ihr Hotel zu behalten, denn wir bieten Ihnen verschiedene Statistiken, mit denen Sie zum Beispiel eine elektronische Meldung an das Statistische Bundesamt übermitteln können. Mit der Soferu Hotelsoftware sind Sie nicht arbeitsplatzgebunden, es bedarf also keiner Installation vor Ort und es kann weltweit mittels eines Internetzugangs auf die Hotelsoftware zugegriffen werden.

Nutzen im Überblick

  • Alles auf einem Blick
  • Funktionsvielfalt
  • Drag & Drop

Organizer zur Darstellung

Ein Organizer dient der Übersichtlichkeit. Von hier aus haben Sie viele Funktionalitäten schnell zur Hand.

Integration der
Soferu® Online-Reservierung

Das optionale Online-Reservierungssystem lässt sich an die Hotelsoftware anbinden, somit können alle online getätigten Reservierungen im Buchungssystem automatisch in der Hotelsoftware eingetragen werden.

zur Beschreibung

Anbindung
Soferu® Schnittstellen

Zur automatischen Informationsabgleichung von freien Zimmern oder Preisen in Hotelportalen wie z.B. hotel.de und booking.com lässt sich die Hotelsoftware optional an den Channel-Managern anbinden.

zur Beschreibung
Schnittstellen

Immer und überall verfügbar

Ermöglichen Sie einen hervorragenden Kundensupport. Dieser ist an den Kunden gebunden und nicht an den Schreibtisch. Nutzen Sie die Software immer und überall. Seien Sie flexibler denn je!

Viele nützliche Funktionen

Belegungsplan

Belegungsplan

Behalten Sie den Überblick über Ihre Belegungen - inkl. Schnellfunktionen wie Aufziehen von Belegungen, Schnellanzeige beim Hovern, Symbole zur Anzeige von Notizen uvm.
 
 
 
Belegung

Belegung

Finden Sie alle Informationen und Aktionen zu einer Belegung strukturiert in einer Ansicht. Das Buchen von zusätzlichen Zimmern und Leistungen ist mit wenigen Klicks möglich.
 
 
 
Belegungen

Belegung

Mit der tabellarischen Auflistung geht Ihnen keine Belegung mehr verloren. Durchsuchen und filtern Sie Ihre Belegungen nach allen Kriterien und erstellen Sie Ihre eigenen Listen.
 
 
 
Rezeption

Rezeption

Über "Rezeption" führen Sie alle wichtigen Arbeitsschritte ohne Umweg aus. Diese Ansicht lässt sich durch zahlreiche Widgets nach Ihren Bedürfnissen einstellen und erweitern.
 
 
 
Preise/Verfügbarkeiten

Preise/Verfügbarkeiten

Ihre Preise und Verfügbarkeiten für alle Kanäle verwalten Sie zentral an einer Stelle. Einfaches Anlegen von Messepreisen und Restriktionen.
 
 
 
Kundenverwaltung

Kundenverwaltung

Kompakte Pflege und Übersicht aller Kundendaten. Wichtige Informationen wie beispielsweise Belegungs- und Rechnungshistorie werden automatisch erfasst.
 
 
 
Listen

Listen

Vordefinierte Listen wie z.B. Hausdamen-, Reinigungs- und Verpflegungsliste stehen direkt zum Drucken bereit oder können automatisch zu bestimmten Uhrzeiten direkt auf einen Drucker geschickt werden.
 
 
 
Statistik

Statistik

Zahlreiche Statistiken (z.B. Kategorie­spiegel, Übernachtungs­statistik, Kunden­umsätze und allgemeine Geschäfts­entwicklung) geben Ihnen Auskunft über die Entwicklung Ihres Hotels.
 
 
 
Rechnungen

Rechnungen

Mit der Übersicht aller geschriebenen Rechnungen und dem jeweiligen Zahlungs­status entgeht Ihnen keine offene Rechnung. Erfassen und Verbuchen von Zahlungs­eingängen und Schreiben von Mahnungen können bequem durchgeführt werden.
 
 
 
Kassenbuch

Kassenbuch

Verwalten Sie Ihre baren Einnahmen und Ausgaben. Alle Bar-Rechnungen aus der Hotelsoftware werden automatisch im Kassenbuch verbucht.
 
 
 
E-Mail versenden

E-Mail versenden

Verschicken Sie z.B. eine vorgefertigte Angebots-E-Mail mit Anhang oder eine geschriebene Rechnung - voreingestellte Sprachen können in den Vorlagen berücksichtigt werden.
 
 
 
Geburtstagsliste

Geburtstagsliste

Hier finden Sie eine Übersicht aller bevorstehenden Kundengeburtstage. Müheloses Erstellen eines Serienbriefs für Geburtstagsmailings ist möglich.