Soferu® Digitale Gästemappe
Mit unserer Digitalen Gästemappe erfassen Sie den Meldeschein digital und Ihre Gäste sehen sofort, wie weit sie beim Check-in sind und ob z.B. die Zahlung noch aussteht. Durch den Self-Check-in unserer Digitalen Gästemappe ist auch ein kontaktloser Check-in und Check-out möglich - optimal für Zeiten, in denen der Empfang nicht besetzt ist oder für Hotels, Motels, Appartementanlagen etc., die gänzlich auf eine Rezeption verzichten.
Kostenlos testen PräsentationDer digitale Empfang
Von der Buchung bis zum Check-Out - Entlastung der Rezeption und gut für die Umwelt
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Mit der Soferu® Digitale Gästemappe planen die Gäste ihren Check-In sowie den Check-Out selbst. Nach der Buchung wird dem Gast das digitale Formular direkt per E-Mail geschickt. Diese Option bietet ihren Gästen 24/7 die Möglichkeit zum Check-In. Außerdem können Sie Ihren Gästen hier die Möglichkeit bieten, die Zimmerreinigung für den nächsten Tag oder den gesamten Aufenthalt abzubestellen.
In der Digitalen Gästemappe sieht der Gast zusätzlich zur Check-In Option die offenen Beträge und Zahlungsoptionen. Dort werden in einer Übersicht alle gebuchten Zimmer aufgeführt, mit den jeweiligen Beträgen und wann diese bezahlt werden müssen. Außerdem wird ein digitales Formular zur Verfügung gestellt, welche als papierlose Version des Meldescheins dient.
Diese selbstständige Buchungsmöglichkeit sorgt für eine bessere Organisation bezüglich der Schlüsselübergaben und Zimmerreinigung. Denn auch ein Zugangscode für digitale Schließsysteme oder Hinweistexte für die Aufbewahrung von Schlüsselkarten können über die Gästemappe hinterlegt werden.
Die Soferu® Digitale Gästemappe bietet Ihren Gästen eine übersichtliche Schritt-für-Schritt Anleitung. In dieses Formular können außerdem die wichtigsten Hotelinformationen eingefügt werden, die sonst durch das Empfangspersonal oder die Informationsmappe im Hotelzimmer weitergegeben werden. Diese Software führt zu papierloseren Hotelzimmern und ermöglicht, dass der Empfang für Hotels, Appartmentanlagen oder Motels nicht ganztägig besetzt sein muss oder sogar gänzlich auf eine Rezeption verzichtet werden könnte.
Dieser digitale Service sorgt für eine höhere Zufriedenheit Ihrer Gäste, da ihnen der Aufenthalt in Ihrem Hotel schon von Anfang an erleichtert wird.
Funktionen der Digitalen Gästemappe
- Digitaler Meldeschein
- Zugangscode für digitales Schließsystem
- Self-Check-in und Check-out
- Anzeige offene Beträge und Zahlungsoptionen - individuell abschaltbar z.B. für Firmenkunden
- Übersichtliche Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Vorausgefülltes Kontaktformular
