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Basissystem

Soferu® Basissystem

in der Swoppen® Cloud
Menge Preis je Mandant
ab 1 0,00 EUR*
* Preise mtl. zzgl. MwSt., Support und ggf. Hardware. Erst wenn Sie "nach" der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
 

Beschreibung

Soferu® Basissystem ist quasi eine Systemsoftware. Es ähnelt einen Betriebssystem und besteht aus den Komponenten Desktop, Authentifizierung, Benutzerverwaltung, Rechtesystem, Stammdaten und Templateverwaltung.

  • Stammdaten
  • Nutzer- und Rechteverwaltung
  • Templatevorlagen
 
Obligatorisches Fundament für alle weiteren Module

Das Herz von Soferu®

Obligatorisches Fundament für alle weiteren Module

  • Verwaltung der Grundlagen für alle Module
  • Bereitstellung des Backends mit dem Desktop
  • Kostenfrei bei Buchung der Module und/oder Pakete enthalten

Was ist das Basissystem?

Das Basissystem ist obligatorisch für alle weiteren Module unserer Unternehmenssoftware. Es wird benötigt, um weitere Module nutzen zu können. Diese können dazu bestellt werden. Nutzen Sie nur die, die Sie benötigen. Es sind für viele gängen Arbeitsaufgaben im Berufsleben Funktionen vorhanden.

Benutzer können sich einloggen (authentifizieren) und gelangen so zu ihrem persönlichen Desktop-Oberfläche. Das Hintergrundbild ist austauschbar und Schnellzugriffe auf Funktionsbereiche können per Drag & Drop aus Menü auf den Desktop gezogen werden. Sie können auf dem Desktop positioniert werden.

Desktop-Oberfläche

Das Backend des Basissystems weist auch ein Menü auf, das Ihnen Anwendungsbereiche anzeigt, an denen Ihr Benutzer zum Zugang berechtigt ist. strongGeöffnete Funktionsbereiche oder Module werden in der Taskleiste angezeigt und sind darüber auch in den Vordergrund der Fenster zu schieben.

Desktop

Desktop

Die Komponente Desktop stellt die Basis des Systems dar. Nach der Authentifizierung gelangen Sie ins Backend mit dem Desktop.

Authentifizierung

Die Komponente Authentifizierung ist für die Anmeldung am System verantwortlich. Diverse Einstellungen können vorgenommen werden. Unterstützende Funktionen für die Benutzer sind vorhanden.

Authentifizierung
Benutzeranmeldung am System

Registrierte Benutzer können sich am System anmelden, um ins Backend zu gelangen. Haben Sie Ihre Zugangsdaten vergessen, besteht die Möglichkeit, Ihnen diese zumailen zu lassen. In dem Modul Soferu Benutzerverwaltung können Sie neue Benutzer anlegen und bestehende Benutzer verwalten.

Methoden der Authentifizierung

Neben der standardmäßigen Authentifizierung durch Benutzername und Passwort am System können Sie durch eine optionale Erweiterung durch Schnittstellen weitere Methoden über Drittsysteme beauftragen: LDAP • IP • SMB • OpenID • HTTP • SSL • FTP • Jabber • POP3 • IMAP

Benutzername vergessen

Wenn ein Benutzer seinen Benutzernamen vergessen hat, kann er den Benutzernamen an seine hinterlegte E-Mail-Adresse zumailen lassen.

Passwort vergessen

Auch wenn ein Passwort mal vergessen wurde, kann man per E-Mail-Unterstützung ein neues Passwort setzen lassen.

Authentifizierung per IP

Anstelle einer Passwort-Überprüfung kann man Benutzer auch automatisch anhand seiner festgelegten IP-Adresse authentifizieren lassen.

Erlaubte IP-Adressen

Man kann die Zugriffsbeschränkungen auf festgelegte IP-Adressen begrenzen, z.B. aus einem Firmennetzwerk.

Eingeloggt bleiben

Durch aktivieren der Option "Eingeloggt bleiben" im Anmeldeformular wird der Benutzer auch beim Schließen des Browsers nicht abgemeldet. Bei einem erneuten Aufruf gelangt der Benutzer direkt ins Backend.

Zeitsteuerung

Es besteht die Möglichkeit, die Systemnutzung auf bestimmte Uhrzeiten der Wochentage zu begrenzen. Zum Beipiel, wenn die Mitarbeiter nur zu den Bürozeiten das System nutzen dürfen.

Benutzerlogins

Die Zugriffe der Benutzer werden gespeichert.

Login Fehlversuche

Fehlgeschlagene Anmeldungsversuche werden gespeichert. Man erkennt, ob System-Einbrüche versucht wurden.

Wechseln der Sprache

Sie können die Sprache der Software wechseln. Deutsch und Englisch sind standardmäßig hinterlegt. Optional sind weitere Sprachen möglich.

 

Benutzerverwaltung

Mit der Komponente Benutzerverwaltung werden Benutzer für das Systems verwaltet: Benutzer für Ihr Unternehmen und auch externe Benutzer, z.B. für Steuerberater können in der Benutzerverwaltung angelegt und verwaltet werden. Benutzer werden Benutzergruppen zugeordnet. Im Rechtesystem erhalten dann Benutzergruppen Zugangsberechtigungen zu Funktionsbereichen der Software.

Rechtesystem

Mit der Komponente Rechtesystem steuern Sie welche Benutzergruppen Zugriffsrechte auf Funktionsbereiche erhalten.

Benutzerverwaltung
Rechtesystem
Sie hat Zugriff auf die Personaldaten.
Rechtesystem
Sie hat Zugriff auf die Gästedaten.
Rechtesystem
Er hat Zugriff auf die eigene Aufgabenliste.
Stammdaten

Stammdaten

Zum Basissystem gehören auch die Stammdaten des Unternehmens oder der Unternehmen. Denn das Basissystem ist mandantenfähig, d.h. mehrere Unternehmen sind parallel verwalt- und nutzbar.

 

Templateverwaltung

Mit der Komponente Templateverwaltung verwalten Sie zahlreiche Vorlagen für verschiedene Kommunikationsarten wie zum Beispiel:

  • Brief- und Rechnungsvorlagen
  • E-Mail-Vorlagen und Signaturen
  • Newsletter-Templates
  • Verträge
  • Gutscheine
Templateverwaltung
 

Soferu® Basissystem - Grundlage für alle Module

  • Bereitstellung der Software-Oberfläche
  • Verwaltung der Nutzer und ihrer jeweiligen Rechte
  • Verwaltung der Stammdaten des Unternehmens
  • Verwaltung der Vorlagen für die Unternehmenskommunikation