Soferu® Projekte
| Menge | Preis je Benutzer |
|---|---|
| ab 1 | 3,00 EUR* |
| ab 10 | 2,80 EUR* |
Beschreibung
Mit Soferu® Projekte planen und verwalten Sie Ihre umfangreichen Projektarbeiten.
- Terminierung und Dokumentation
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Dokumentenablage
Steuerung von Projekten
Gutes Projektmanagement ist alles!
- Informationen und Dokumente zentral im Überblick
- Klare Aufgabenverteilung für alle Mitarbeiter
- Ressourcenschonend, weil papierlos
Projektmanagement steuert große und kleine Projekte
Egal wie gut ein Unternehmen ist: Ohne Projektmanagement läuft es langsamer, denn mit diesem Prozess wird das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten bezeichnet. Ohne Plan und Ziel bleiben Rollenverteilung, Effizienz und Co. erstmal auf der Strecke, Ziele werden wahrscheinlich nicht erreicht und Mitarbeiter nicht motiviert.
Soferu® Projekte ermöglicht
- eine strukturierte und transparente Übersicht,
- einzelne Tätigkeiten gebündelt in Soferu® Tickets,
- die genaue Terminierung und Dokumentation der Projekte,
- die Festlegung eines Verantwortlichen,
- Definition von Dauer und Ressourcen inkl. Personal für die Kostenkalkulation,
- Information der Kunden zum Stand des Projekts.
Mit Soferu® Projekte bietet Swoppen ein Tool, das sehr übersichtlich das Projekt beschreibt und den Gesamtfortschritt darstellt. Die einzelnen Tätigkeiten werden in verschiedenen Tickets angelegt, die dem jeweiligen Bearbeiter zugeordnet sind. Hier wird auch die verwendete Arbeitszeit dokumentiert, weitere Ressourcen, Kostenstellen, Prioritäten etc. hinterlegt.
Jedes Ticket hat eine eigene Pinnwand, es ist jedoch auch eine übergreifende Pinnwand im Projekt selbst angelegt. Die dokumentierten Zeiten aus den Tickets werden beim Projekt angezeigt, zusätzlich sind weitere Arbeitszeitnachweise für die Projektaufsicht im Projekt selbst möglich. Wichtige Dokumente wie Absprachen, Pflichtenheft etc. können zentral im Projekt abgelegt werden.
Je konkreter, desto effzienter
Soferu® Projekte sorgt dafür, dass Unklarheiten gekonnt vermieden werden und es entsteht ein transparenter, zielorientierter Workflow, von dem am Ende alle profitieren!
in das Testsystem
Personalmanagement und Kostenzuweisung dank Arbeitszeitnachweisen
In Kombination mit unserem Soferu® Arbeitszeitnachweise lassen sich die aufgewendeten Arbeitszeiten erfassen und später die in Rechnung zu stellenden Kosten - das erleichtert die Planung der Mitarbeiter und Ihrem Unternehmen entgehen keine Einnahmen.
Dokumente direkt im Projekt
Alle Dokumente (z.B. PDF oder Bilder) können direkt im Projekt abgespeichert werden. Sie werden auch in der Timeline aufgeführt, so dass sie in räumlicher Nähe zu den erklärenden Notizen stehen.
Leistungen zum Abrechnen
- Erfassen von abrechenbaren Arbeitszeiten (nur bei Nutzung von Soferu® Arbeitszeitnachweise)
- Erstellung der Leistung für die Rechnungsstellung
- Erstellung der Rechnung aus dem jeweiligen Ticket heraus (nur bei Nutzung von Soferu® Verkauf)
Projekte immer dabei dank Soferu® Mobile
In der mobilen Ansicht von Soferu® ist auch das Projektsystem integriert - so können Aufgaben auch unterwegs jederzeit eingesehen und bearbeitet werden. Praktisch für Handwerker, Außendienstler oder auch im Haus mobiles Personal wie z.B. in der Gastronomie oder Hotellerie!
Unsere Empfehlung: Sinnvolle Ergänzungen in Soferu®
Arbeiten Sie smart mit Soferu® Projekte!
- Klare Definition des Arbeitsauftrags
- Zuordnung von Mitarbeiter und Auftraggeber
- Dokumentation aller Arbeitsschritte und -materialien
- Auch in der Auflistung immer im Blick: Status, Priorität, Fälligkeit
- Leistungserfassung für die Buchhaltung
- optional: Erfassung der Arbeitszeiten
Modul-Abhängigkeiten
| Modul | Bemerkung |
|---|---|
| Basissystem (alle Module) | Das Basissystem wird immer benötigt. |
| Soferu® Tickets |
Das Modul besitzt keine Abweichungen zu den allgemeinen Systemvoraussetzungen.
