Faire Preise, ohne Mindestlaufzeit
Was kostet Hotelsoftware für Ihr Hotel – und was bekommen Sie dafür? Bei hoteldesk zählt nicht der niedrigste Listenpreis, sondern ein nachvollziehbares Preis-Leistungs-Verhältnis: Sie wählen das Paket mit dem passenden Funktionsumfang, zahlen transparent pro Zimmer und starten ohne Überdimensionierung.
Cloudbasiert, modular und planbar: PMS, Vertrieb und Gästeservice aus einer Plattform – erweiterbar, wenn Ihr Betrieb wächst. So bleiben Kosten kalkulierbar, und Sie investieren nur in die Leistungen, die Sie wirklich benötigen.
Monatliche Abrechnung · keine Mindestlaufzeit · 30 Tage unverbindlich testen · alle Preise zzgl. MwSt.
Hotelsoftware-Kosten berechnen
Berechnen Sie Ihre voraussichtlichen monatlichen Kosten auf Basis Ihrer Zimmeranzahl und des gewählten Pakets. Für Rabatte ab 30 Zimmern und zubuchbare Module erstellen wir Ihnen ein verbindliches Angebot.
Berechnen Sie Ihren monatlichen Preis
hoteldesk Pakete und Preise
- Soferu® Hotelsoftware (PMS)
- Soferu® Kassenbuch
- Soferu® Online-Reservierung
- Soferu® Digitale Gästemappe
- weitere Soferu® Module
- Vermietungsagenturen
- GoBD-Export
- fiskaly Cloud TSE
- Buchhaltungsprogramme
- Channel-Manager (Hotelportale)
- Kassen
- Behörden
- Meldescheine
- Hotelbewertungen
- Telefonanlagen (gegen Aufpreis)
- Bezahlung
- Check-In Kiosk
- Schlüsselausgaben
- Schließanlagen
- Ertragsmanagement
- Störungsbeseitigung
- Soferu® Hotelsoftware (PMS)
- Soferu® Kassenbuch
- Soferu® Online-Reservierung
- Soferu® Digitale Gästemappe
- weitere Soferu® Module
- Vermietungsagenturen
- GoBD-Export
- fiskaly Cloud TSE
- Buchhaltungsprogramme
- Channel-Manager (Hotelportale)
- Kassen
- Behörden
- Meldescheine
- Hotelbewertungen
- Telefonanlagen (gegen Aufpreis)
- Bezahlung
- Check-In Kiosk
- Schlüsselausgaben
- Schließanlagen
- Ertragsmanagement
- Störungsbeseitigung
- Soferu® Hotelsoftware (PMS)
- Soferu® Kassenbuch
- Soferu® Online-Reservierung
- Soferu® Digitale Gästemappe
- weitere Soferu® Module
- Vermietungsagenturen
- GoBD-Export
- fiskaly Cloud TSE
- Buchhaltungsprogramme
- Channel-Manager (Hotelportale)
- Kassen
- Behörden
- Meldescheine
- Hotelbewertungen
- Telefonanlagen (gegen Aufpreis)
- Bezahlung
- Check-In Kiosk
- Schlüsselausgaben
- Schließanlagen
- Ertragsmanagement
- Störungsbeseitigung
- Erst wenn Sie eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Einmalige Gebühren gelten je Mandant, je Standort. Mindestabrechnung: 10 Hotelzimmer. Leistungen und Gebühren Dritter (z.B. Schnittstellen-Partner, auch fiskaly Cloud TSE) sind nicht in den Preisen enthalten.
- Dienstleistungspaket, Personelle Dienstleistungen erfolgen per Telefon und Internet, Einstiegsschulung einer Person bis zu 2 Stunden, Konfiguration bis zu 2 Stunden (Paket Premium PLUS Konfiguration bis zu 6 Stunden). In der Testphase steht Ihnen zum Konfigurieren ein einfach zu bedienender Einrichtungsassistent zur Verfügung. Wenn Sie es noch individueller mögen, können wir es für Sie während der Konfiguration weiter individualisieren. Ein Datenimport ist nicht enthalten. Wenn Sie nach der Testphase das System bestellen, konfigurieren wir Ihr System für Sie und wir bieten Ihnen eine Einstiegschulung an. Dieses kostenlose Dienstleistungspaket empfehlen wir und besteht in den ersten 4 Wochen ab der kostenpflichtigen Bestellung.
- Nicht im Paketpreis enthalten.
- Direkte Schnittstelle zu Booking.com. Sie nutzen nur Booking.com und ein externer Channel-Manager ist Ihnen zum Abgleich der Preise und Verfügbarkeiten zu teuer? Dann nutzen Sie doch die direkte Schnittstelle zum Hotelportal Booking.com.
Hotelsoftware Preise im Überblick
Bei Swoppen setzt sich der Preis aus wenigen nachvollziehbaren Faktoren zusammen. So sehen Sie früh, wovon Ihre monatlichen Kosten abhängen – und welche Leistungen im gewählten Paket enthalten sind.
| Kostenfaktor | Bedeutung bei Swoppen |
|---|---|
| Paket / Grundpreis | Monatlicher Preis pro Zimmer je nach hoteldesk-Paket (4,00 € / 5,00 € / 7,00 € netto) |
| Hotelgröße | Abrechnung nach Anzahl Zimmer; Mindestabrechnung 10 Zimmer; ab 30 Zimmern individuelle Rabattkonditionen |
| Module | PMS, Kassenbuch, Online-Reservierung, Digitale Gästemappe und Schnittstellen je nach Paket enthalten oder zubuchbar |
| Standorte | Einmalige Einrichtungsgebühr je Mandant und Standort (399 € / 499 € / 799 € netto) |
| Einrichtung & Schulung | Konfiguration und Soferu®-Einstiegsschulung im Dienstleistungspaket enthalten (Umfang je Paket) |
| Schnittstellen | Viele Schnittstellen im Paket enthalten; Leistungen und Gebühren Dritter (z. B. fiskaly Cloud TSE) separat |
| Support | Störungsbeseitigung in allen Paketen enthalten |
Alle Preise zzgl. MwSt. · Keine Mindestlaufzeit · Nach kostenpflichtiger Bestellung: Kündigungsfrist 14 Tage zum Monatsende
Was kostet Hotelsoftware im Monat?
Die monatlichen Kosten für Swoppen hoteldesk ergeben sich aus Zimmeranzahl × Paketpreis. Bei 10 Zimmern und Paket PREMIUM (5,00 € netto pro Zimmer) sind das 50,00 € netto pro Monat – zzgl. MwSt. und zzgl. eventuell zubuchbarer Module.
Enthalten sind je nach Paket PMS-Kernfunktionen, Kassenbuch, Konfiguration, Einstiegsschulung und Störungsbeseitigung. Online-Reservierung, Channel Management, Digitale Gästemappe und erweiterte Schnittstellen sind ab Paket PREMIUM bzw. PREMIUM PLUS enthalten.
Der Gesamtpreis beeinflusst sich durch Hotelgröße, gewähltes Paket, Standorte und zusätzliche Module. Ab 30 Zimmern sind Rabattkonditionen möglich – diese berechnen wir individuell.
Beispielrechnungen (netto, zzgl. MwSt.)
- 10 Zimmer, PROFESSIONELL: 10 × 4,00 € = 40,00 € / Monat
- 15 Zimmer, PREMIUM: 15 × 5,00 € = 75,00 € / Monat
- 25 Zimmer, PREMIUM PLUS: 25 × 7,00 € = 175,00 € / Monat
- 30+ Zimmer: Individuelle Rabattkonditionen – Angebot anfordern
Einmalige Einrichtung je Standort zusätzlich: 399 € / 499 € / 799 € netto. Keine pauschale Preisgarantie für Drittleistungen.
Wie viel kostet ein PMS für Hotels?
Die Kosten eines Property Management Systems (PMS) hängen vom Preismodell, Funktionsumfang und der Struktur Ihres Betriebs ab. Relevant sind typischerweise Hotelgröße, Anzahl Zimmer, Standorte, gebuchte Module, Schnittstellen, Zusatzleistungen und das Vertragsmodell.
Bei Swoppen ist das PMS (Soferu® Hotelsoftware) in allen hoteldesk-Paketen enthalten. Sie zahlen nicht separat für ein PMS, sondern für das Gesamtpaket mit den Funktionen, die Ihr Hotel benötigt – ab 4,00 € netto pro Zimmer und Monat.
Damit verwalten Sie Reservierungen, Belegung, Gästedaten, Check-in und Check-out, Rechnungen und weitere Kernprozesse zentral in der Cloud – und erweitern bei Bedarf um Online-Reservierung, Channel Management oder Digitale Gästemappe.
Hotelsoftware und PMS –
was ist im Preis enthalten?
Ein PMS bildet zentrale operative Hotelprozesse ab. Bei Swoppen ist der Funktionsumfang paketabhängig – fehlende Module sind im jeweiligen Paket nicht enthalten und erfordern ein höheres hoteldesk-Paket.
| Funktion / Modul | PROFESSIONELL | PREMIUM | PREMIUM PLUS |
|---|---|---|---|
| PMS (Reservierung, Belegung, Gästedaten, Check-in/out, Rechnungen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Reservierung | nicht enthalten Paket PREMIUM |
✓ | ✓ |
| Channel Manager (Hotelportale) | nicht enthalten Paket PREMIUM |
✓ | ✓ |
| Digitale Gästemappe | nicht enthalten Paket PREMIUM PLUS |
nicht enthalten Paket PREMIUM PLUS |
✓ |
| Booking.com Direktschnittstelle | nicht enthalten Paket PREMIUM PLUS |
nicht enthalten Paket PREMIUM PLUS |
✓ |
| Weitere Module | gegen Aufpreis / je nach Paket | ||
Nicht enthalten bedeutet: Die Funktion ist im gewählten Paket nicht Teil des Leistungsumfangs – für die Nutzung ist ein Upgrade auf das genannte hoteldesk-Paket erforderlich.
Wie berechnet sich der Preis für Hotelsoftware?
Die Preislogik bei Swoppen ist bewusst einfach gehalten: Sie wählen ein Paket, Ihre Zimmeranzahl bestimmt den monatlichen Gesamtpreis.
Hotelgröße
Funktionsumfang
Standorte
Schnittstellen & Service
Wie funktionieren Hotelsoftware-Preismodelle?
Swoppen kombiniert mehrere gängige Preislogiken zu einem transparenten Gesamtmodell.
Monatliches Abonnement
hoteldesk wird als cloudbasierte Hotelsoftware monatlich bezahlt – ohne Mindestlaufzeit. Nach kostenpflichtiger Bestellung gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende.
Modulbasiertes Preismodell
Drei Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Zusätzliche Soferu® Module können bei Bedarf zugebucht werden.
Preis nach Hotelgröße
Die Kosten orientieren sich an der Anzahl Zimmer – nicht an der Anzahl Nutzer. Mindestabrechnung 10 Zimmer; ab 30 Zimmern sind Rabatte möglich.
Individuelles Angebot
Bei Hotelgruppen, mehreren Standorten oder Sonderanforderungen erstellen wir ein verbindliches Angebot mit passenden Konditionen.
Welche Hotelsoftware ist günstig für kleine Hotels?
Eine günstige Hotelsoftware ist nicht automatisch die mit dem niedrigsten Monatspreis. Entscheidend ist, ob die Lösung zu Ihrem Betrieb passt und welche Gesamtkosten entstehen.
Prüfen Sie: Welche Funktionen werden wirklich benötigt? Welche Kosten entstehen zusätzlich (Einrichtung, Schnittstellen, Drittleistungen)? Wie flexibel lässt sich die Lösung erweitern? Wie aufwendig ist die Einführung?
Für kleine Hotels zählt ein passendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit hoteldesk PROFESSIONELL starten Sie ab 4,00 € netto pro Zimmer – bei 10 Zimmern also ab 40,00 € netto monatlich, inklusive PMS und Kassenbuch.
| Anforderung | Einfache Lösung | Modulare Hotelsoftware |
|---|---|---|
| Grundlegende Reservierungen | ✓ | ✓ |
| Erweiterbare Module | eingeschränkt | ✓ |
| Channel Management | ggf. Zusatz | ab PREMIUM |
| Online-Reservierung | ggf. Zusatz | ab PREMIUM |
| Digitale Gästemappe | ggf. Zusatz | ab PREMIUM PLUS |
| Wachstum | begrenzt | skalierbar |
Gibt es Hotelsoftware kostenlos?
Kostenlose Hotelsoftware gibt es beispielsweise als eingeschränkte Freeware, Open-Source-Lösung, zeitlich begrenzte Testversion oder kostenlose Basisversion. „Kostenlos“ bedeutet jedoch nicht automatisch kostenfrei im gesamten Betrieb.
Mögliche zusätzliche Aufwände: Einrichtung, Support, Hosting, Updates, Schnittstellen, Erweiterungen und interne Administration. Diese Kosten sollten in einen ehrlichen Vergleich einfließen.
Swoppen ist nicht dauerhaft kostenlos. Sie können hoteldesk jedoch 30 Tage kostenlos testen – die Testversion läuft automatisch aus, eine Kündigung ist nicht erforderlich. Erst mit der kostenpflichtigen Bestellung beginnt die reguläre Abrechnung.
Hotelsoftware kostenlos testen
Testen Sie Swoppen unverbindlich und prüfen Sie, ob die Hotelsoftware zu Ihren betrieblichen Anforderungen passt.
- 30 Tage kostenlos testen
- Testversion läuft automatisch aus
- Keine Kündigung erforderlich
- Einrichtungsassistent in der Testphase verfügbar
So können Sie Funktionsumfang, Bedienung und Passung für Ihren Betrieb prüfen – bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.
Was ist bei Hotelsoftware im Preis enthalten?
Übersicht, welche Leistungen in den hoteldesk-Paketen enthalten sind – und welche ein höheres Paket erfordern.
In allen Paketen enthalten
- PMS / Hotelverwaltung
- Reservierung & Belegung
- Gästedaten
- Check-in / Check-out
- Rechnungen
- Kassenbuch
- Konfiguration & Einstiegsschulung
- Störungsbeseitigung
Ab PREMIUM enthalten
- Online-Reservierung
- Channel Manager (Hotelportale)
- GoBD-Export, fiskaly TSE-Anbindung
- Buchhaltungs-Schnittstellen
- Kassen, Behörden, Meldescheine
- Hotelbewertungen, Bezahlung
Ab PREMIUM PLUS enthalten
- Digitale Gästemappe
- Booking.com Direktschnittstelle
- Vermietungsagenturen
- Check-In Kiosk, Schließanlagen
- Erweiterte Konfiguration (bis 6 Stunden)
Separat bzw. gegen Aufpreis: weitere Soferu® Module, Datenimport sowie Gebühren Dritter (z. B. fiskaly Cloud TSE).
Welche zusätzlichen Kosten können bei Hotelsoftware entstehen?
Neben dem monatlichen Paketpreis können je nach Situation weitere Kosten anfallen. Bei Swoppen werden diese transparent ausgewiesen:
- Einmalige Einrichtung je Standort (399 € / 499 € / 799 € netto)
- Zusätzliche Module außerhalb des Paketumfangs
- Drittleistungen (z. B. fiskaly Cloud TSE: 29,90 € einmalig + 11,90 € monatlich)
- Datenimport – nicht im Standard-Dienstleistungspaket enthalten
- Erweiterte Schulungen über die Einstiegsschulung hinaus
Hotelsoftware kaufen oder als Cloud-Lösung nutzen?
| Klassische Software | Cloudbasierte Hotelsoftware |
|---|---|
| häufig höhere Anfangsinvestition | laufende Nutzungskosten |
| lokale Installation möglich | webbasiert / cloudbasiert |
| Updates teilweise separat | Updates durch Anbieter |
| eigener IT-Aufwand möglich | weniger interner IT-Aufwand |
| Hardwareabhängigkeit möglich | Zugriff über Web |
Swoppen ist cloudbasiert: Die Kostenstruktur ist planbarer, größere Anfangsinvestitionen für Server und Lizenzen entfallen. Cloud ist nicht automatisch günstiger – aber oft transparenter kalkulierbar.
Hoteldesk Kostenvergleich –
welche Kosten sollten Hotels vergleichen?
Ob Sie hoteldesk mit anderen Lösungen vergleichen oder intern Angebote bewerten: Diese Kriterien helfen bei einer fundierten Entscheidung.
- Monatlicher Grundpreis und Preis pro Zimmer
- Enthaltene Module und Schnittstellen
- Einrichtungs- und Einführungskosten
- Mindestabrechnung und Vertragslaufzeit
- Support und Updates
- Kosten für Drittleistungen
- Skalierung bei Wachstum
- Zusätzliche Gebühren und Kündigungsbedingungen
Vergleichen Sie Grundpreis, enthaltene Module, Schnittstellen, Einführung und laufende Kosten – nicht nur den niedrigsten Monatsbeitrag.
Hotelsoftware Preise vergleichen:
Diese Faktoren zählen
1. Monatlicher Preis
Was kostet die Lösung regelmäßig – netto oder brutto, pro Zimmer, pro Hotel oder pro Nutzer?
2. Funktionsumfang
Welche Module sind im Paket enthalten – PMS, Online-Reservierung, Channel Manager, Gästeservice?
3. Schnittstellen
Welche Systeme können angebunden werden – und sind Schnittstellen im Preis enthalten?
4. Einrichtung
Gibt es einmalige Kosten für Konfiguration, Migration oder Schulung?
5. Support
Welche Unterstützung ist enthalten – Störungsbeseitigung, Schulungen, persönliche Beratung?
6. Skalierung & Vertrag
Wie verändert sich der Preis bei Wachstum? Welche Laufzeiten und Kündigungsfristen gelten?
Welche Hotelsoftware passt zu welcher Hotelgröße?
Kleine Hotels
Paket: PROFESSIONELL oder PREMIUM
- Überschaubare Kosten ab 10 Zimmern
- PMS-Kernfunktionen zentral
- Erweiterbar bei Bedarf
Mittlere Hotels
Paket: PREMIUM
- Online-Reservierung & Channel Management
- Erweiterte Schnittstellen
- Gästeservice und Vertrieb
Hotelgruppen
Paket: PREMIUM PLUS / individuell
- Mehrere Standorte
- Voller Funktionsumfang
- Individuelle Rabattkonditionen ab 30 Zimmern
Cloudbasierte Hotelsoftware macht Kosten planbarer
- Geringe Anfangsinvestitionen – keine eigene Server-Hardware
- Keine lokale Installation, ortsunabhängiger Zugriff
- Automatische Updates durch den Anbieter
- Weniger interner IT-Aufwand im Tagesbetrieb
- Skalierbar bei Wachstum – Paket und Zimmeranzahl anpassbar
Hotelsoftware nicht nur nach dem Monatsbeitrag vergleichen
Beim Kostenvergleich sollten Hotels den tatsächlichen Gesamtaufwand betrachten – die Total Cost of Ownership:
- Einrichtung, Datenmigration, Schulung
- Schnittstellen und Drittkosten
- Updates, Wartung, Support
- Interne Administration und IT-Aufwand
Hotelsoftware ist nicht nur eine Kostenposition
Hotelsoftware kann Kosten durch effizientere Prozesse beeinflussen – ohne konkrete Einsparbeträge zu versprechen:
- Weniger manuelle Dateneingabe und Doppelpflege
- Weniger Medienbrüche zwischen Systemen
- Schnellere Abläufe an Rezeption und Verwaltung
- Bessere Übersicht für Entscheidungen
Günstige Hotelsoftware ist nicht automatisch die beste Wahl
Beim Preisvergleich sollten Hotels prüfen:
- Passt die Lösung zur Betriebsgröße?
- Sind benötigte Module und Schnittstellen verfügbar?
- Wie einfach ist die Einführung?
- Wie lassen sich laufende Kosten und Erweiterungen planen?
Transparent kalkulieren statt Überraschungen
- Klare Preisstruktur: Paketpreis pro Zimmer, Einrichtung je Standort ausgewiesen
- Modulare Lösung: Nur den Funktionsumfang buchen, den Sie benötigen
- Cloudbasiert: Webbasierter Zugriff, Updates durch Swoppen
- Persönliche Beratung: Welches Paket passt, klären wir gemeinsam
- 30 Tage testen: Testversion läuft automatisch aus
- Zentrale Hotelsoftware: PMS, Vertrieb und Gästeservice aus einer Plattform
- Erweiterbar: Module und Schnittstellen nach Bedarf
- Made in Germany: Entwicklung und Support aus Deutschland
Finden Sie heraus, was Hotelsoftware
für Ihr Hotel kostet
Wir zeigen Ihnen, welche Funktionen für Ihren Betrieb sinnvoll sind und wie sich die Kosten zusammensetzen – für kleine Hotels, Boutique-Häuser, Pensionen und wachsende Beherbergungsbetriebe.
Häufige Fragen zu Hotelsoftware Preisen
Bei Swoppen hoteldesk starten die monatlichen Kosten ab 40,00 € netto (10 Zimmer × PROFESSIONELL 4,00 €). Mit PREMIUM (5,00 €) sind es 50,00 € bei 10 Zimmern, mit PREMIUM PLUS (7,00 €) 70,00 €. Alle Preise zzgl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit. Zusätzliche Module und Drittleistungen können separat anfallen.
Bei Swoppen ist das PMS (Soferu® Hotelsoftware) in allen hoteldesk-Paketen enthalten – nicht separat. Sie zahlen ab 4,00 € netto pro Zimmer und Monat für das Gesamtpaket mit PMS, Kassenbuch, Konfiguration und Einstiegsschulung. Online-Reservierung und Channel Management sind ab PREMIUM, Digitale Gästemappe ab PREMIUM PLUS im Paket enthalten.
Bei Swoppen: Zimmeranzahl × Paketpreis pro Zimmer. Mindestabrechnung 10 Zimmer. Beispiel: 15 Zimmer PREMIUM = 15 × 5,00 € = 75,00 € netto monatlich. Einmalige Einrichtung je Standort zusätzlich (399 € / 499 € / 799 €). Ab 30 Zimmern sind individuelle Rabattkonditionen möglich.
Hotelgröße (Anzahl Zimmer), gewähltes Paket, Standorte, zusätzliche Module und Schnittstellen sowie Drittleistungen wie TSE. Bei Swoppen orientiert sich der Preis primär an Zimmeranzahl und Paket – nicht an Nutzeranzahl. Mehrere Standorte bedeuten je Standort eine einmalige Einrichtungsgebühr.
Dauerhaft kostenlose Hotelsoftware ist oft eingeschränkt oder versteckt Folgekosten. Swoppen ist nicht gratis, bietet aber 30 Tage kostenlosen Test – die Testversion läuft automatisch aus. Erst mit kostenpflichtiger Bestellung beginnt die Abrechnung ab 4,00 € netto pro Zimmer monatlich, ohne Mindestlaufzeit.
Ja. hoteldesk können Sie 30 Tage unverbindlich testen. Die Testversion läuft automatisch aus – keine Kündigung nötig. In der Testphase steht ein Einrichtungsassistent zur Verfügung. Erst wenn Sie eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gelten die regulären Paketpreise und die Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende.
Nicht der niedrigste Listenpreis entscheidet, sondern das Preis-Leistungs-Verhältnis. Für kleine Hotels mit PMS-Fokus eignet sich hoteldesk PROFESSIONELL ab 4,00 € netto pro Zimmer – bei 10 Zimmern ab 40,00 € monatlich inkl. PMS und Kassenbuch. Vertrieb und Gästeservice kommen ab PREMIUM bzw. PREMIUM PLUS im Paket dazu.
Ein kleines Hotel mit 10 Zimmern zahlt bei Swoppen ab 40,00 € netto monatlich (PROFESSIONELL), 50,00 € (PREMIUM) oder 70,00 € (PREMIUM PLUS) – zzgl. MwSt. Einmalige Einrichtung je Standort: 399 €, 499 € bzw. 799 €. Mindestabrechnung 10 Zimmer gilt auch für kleinere Betriebe.
Bei Swoppen hoteldesk: PROFESSIONELL 4,00 €, PREMIUM 5,00 €, PREMIUM PLUS 7,00 € netto pro Zimmer und Monat – alle zzgl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit. Die monatliche Gesamtsumme ergibt sich aus Zimmeranzahl × Paketpreis. Mindestabrechnung 10 Zimmer.
Gängig sind Abonnement pro Zimmer, modulare Pakete und Einmal-Einrichtung. Swoppen kombiniert monatliches Cloud-Abo (ohne Mindestlaufzeit), drei Pakete mit wachsendem Funktionsumfang und einmalige Einrichtung je Standort. Zusätzliche Module sind zubuchbar, ab 30 Zimmern gibt es individuelle Rabatte.
Nicht nur den Monatsbeitrag vergleichen: Funktionsumfang, enthaltene Module, Schnittstellen, Einrichtungskosten, Support, Skalierbarkeit und Drittkosten prüfen. Bei Swoppen sind PMS, Konfiguration und Schulung in den Paketen enthalten – Channel Manager und Online-Reservierung ab PREMIUM.
Einmalige Einrichtung je Standort (399 € / 499 € / 799 € netto), optional zubuchbare Module außerhalb des Pakets, Datenimport (nicht im Standard enthalten) und Drittleistungen wie fiskaly Cloud TSE (29,90 € einmalig + 11,90 € monatlich). Alle Preise zzgl. MwSt.
Bei Swoppen fallen einmalig je Standort 399 € (PROFESSIONELL), 499 € (PREMIUM) oder 799 € (PREMIUM PLUS) netto an. Enthalten: Konfiguration bis 2 Stunden (PREMIUM PLUS: bis 6 Stunden) und Einstiegsschulung einer Person. Datenimport ist separat. In der 30-Tage-Testphase nutzen Sie den Einrichtungsassistenten.
Bei Swoppen ist Channel Management ab Paket PREMIUM im monatlichen Paketpreis enthalten. In PROFESSIONELL ist es nicht enthalten – dafür ist ein Upgrade auf PREMIUM erforderlich. Die Booking.com-Direktschnittstelle ist ab PREMIUM PLUS enthalten. Externe Channel-Manager-Partner können eigene Gebühren haben.
Bei Swoppen ist die Soferu® Online-Reservierung ab Paket PREMIUM im Preis enthalten (5,00 € netto pro Zimmer monatlich gesamt). In PROFESSIONELL ist sie nicht enthalten – für die Nutzung ist ein Upgrade auf PREMIUM erforderlich. Der Funktionsumfang hängt vom gewählten hoteldesk-Paket ab.
Bei Swoppen kein separater PMS-Preis: Soferu® Hotelsoftware ist in allen hoteldesk-Paketen enthalten. Sie zahlen ab 4,00 € netto pro Zimmer monatlich für das Gesamtpaket mit Reservierung, Belegung, Gästedaten, Check-in/out und Rechnungen – zzgl. einmaliger Einrichtung je Standort.
Swoppen hoteldesk wird als cloudbasiertes Monatsabonnement genutzt – keine klassische Kauf-Lizenz. Vorteil: geringere Anfangsinvestition, Updates durch Swoppen, webbasierter Zugriff. Ohne Mindestlaufzeit; nach kostenpflichtiger Bestellung Kündigungsfrist 14 Tage zum Monatsende.
Webbasierter Zugriff von überall, Updates und Wartung durch den Anbieter, geringerer eigener IT-Aufwand, planbare monatliche Kosten und einfache Skalierung. Swoppen hoteldesk kombiniert PMS, Vertrieb und Gästeservice modular – ab 4,00 € netto pro Zimmer, 30 Tage testbar.
In allen Paketen: PMS, Kassenbuch, Konfiguration, Einstiegsschulung und Störungsbeseitigung. Ab PREMIUM zusätzlich Online-Reservierung, Channel Manager und erweiterte Schnittstellen. Ab PREMIUM PLUS: Digitale Gästemappe und Booking.com-Direktschnittstelle. Einmalige Einrichtung und Drittleistungen separat ausgewiesen.
Sie wählen ein hoteldesk-Paket (PROFESSIONELL, PREMIUM oder PREMIUM PLUS) mit Grundfunktionen und buchen zusätzliche Soferu® Module bei Bedarf zu. Ein reines Einzelmodul ohne Paket ist nicht vorgesehen – Sie zahlen den Paketpreis pro Zimmer plus eventuelle Zusatzmodule.
Zimmeranzahl mit Paketpreis multiplizieren: z. B. 10 × 5,00 € = 50,00 € netto monatlich (PREMIUM). Mindestens 10 Zimmer. Nutzen Sie den Preisrechner auf dieser Seite oder fordern Sie ab 30 Zimmern ein individuelles Angebot mit Rabattkonditionen an.
