Personalzeiterfassung Software für Unternehmen
Arbeitszeiten digital erfassen, Mitarbeiterzeiten zentral verwalten und die Zeiterfassung flexibel im Arbeitsalltag nutzen – als cloudbasiertes Modul der modularen Swoppen® Unternehmenssoftware für KMU.
Soferu® Personalzeiterfassung in der Swoppen® Cloud
Mit Soferu® Personalzeiterfassung erfassen, verwalten und dokumentieren Sie Arbeitszeiten. Mitarbeiter stempeln klassisch an einem festen Terminal, direkt beim Einloggen in Soferu® oder per App auf dem Smartphone – als Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter innerhalb der modularen Unternehmenssoftware.
- Cloudbasierte Software
- Tracking per Hardware möglich
- Export für externe Dienstleister
- Individuelle Arbeitszeitmodelle abbilden
- Unterstützung für Abwesenheiten und Urlaubsprozesse
| Menge | Preis je Mitarbeiter |
|---|---|
| ab 10 | 3,00 EUR* |
| ab 20 | 2,80 EUR* |
| ab 40 | 2,60 EUR* |
Mindestmenge: 10 Mitarbeiter. * Preise mtl. zzgl. MwSt., Support und ggf. Hardware. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Zeiterfassungssoftware testen
Arbeitszeiten digital erfassen statt manuell verwalten
Manuelle Listen, unterschiedliche Erfassungswege und fehlende zentrale Übersicht kosten Zeit – besonders wenn Teams, Standorte oder Arbeitszeitmodelle variieren und Urlaub sowie Abwesenheiten mit einbezogen werden müssen.
Soferu® Personalzeiterfassung unterstützt Unternehmen dabei, die Zeiterfassung für Mitarbeiter digital zu organisieren: erfassen, verwalten und dokumentieren in einer cloudbasierten Software – ohne die Lösung als isolierte Zeiterfassungs-App zu verstehen.
Welche Erfassung passt zu Ihnen?
Soferu® Personalzeiterfassung lässt sich klassisch per Zeiterfassungsterminal nutzen oder ohne zusätzliche Hardware von jedem webfähigen Endgerät – drei Wege für die elektronische Zeiterfassung.
Zeiterfassung per Terminal
Mitarbeiter dokumentieren die Arbeitszeit mit ihrem Token am Zeiterfassungsterminal – sinnvoll für feste Einstiegspunkte im Betrieb.
Zeiterfassung im Webbrowser
Arbeitszeiten werden im Backend von Soferu® erfasst – direkt in der Software, ohne zusätzliche Installation am Arbeitsplatz.
Zeiterfassung in der Web-App
Mitarbeiter stempeln in der Web-App ein – praktisch für mobile Arbeitszeiterfassung und Tätigkeiten außerhalb fester Terminalstandorte.
Die Vorteile digitaler Zeiterfassung
für Unternehmen
Funktionen mit betrieblichem Nutzen – aus Sicht von Organisation, Personalverantwortlichen und Geschäftsführung.
Zeiterfassung für Mitarbeiter einfach gestalten
Im Alltag geht es um klare Handgriffe: Arbeitsbeginn und Arbeitsende erfassen – am Terminal, in der Software oder mobil. So bleibt die Zeiterfassung für Mitarbeiter nachvollziehbar, ohne jeden Ablauf in ein separates Tool auszulagern.
Ob stationärer Arbeitsplatz, Wechsel zwischen Bereichen oder mobile Tätigkeit: Die belegten Erfassungswege unterstützen unterschiedliche Situationen im Betrieb.
Individuelle Arbeitszeitmodelle digital abbilden
Unternehmen organisieren Arbeitszeiten unterschiedlich – je nach Branche, Teamgröße und betrieblichen Abläufen. Soferu® Personalzeiterfassung unterstützt die Abbildung individueller Arbeitszeitmodelle und hilft, die digitale Zeiterfassung daran auszurichten.
Damit wird die Software nicht nur zum Stempeln, sondern zur organisatorischen Grundlage für die Arbeitszeiterfassung im Unternehmen – ergänzbar durch Module wie Soferu® Dienstplan für Schichtplanung, ohne beide Funktionen zu vermischen.
Urlaub und Abwesenheiten zentral verwalten
Arbeitszeit und Abwesenheiten gehören organisatorisch zusammen. Das Modul unterstützt Abwesenheiten und Urlaubsprozesse – damit Personalverantwortliche und Führungskräfte nicht parallel in getrennten Listen arbeiten müssen.
Welche Abwesenheitsarten und Abläufe für Ihren Betrieb abgebildet werden, klären wir gerne im Präsentationstermin.
Digitale Arbeitszeiterfassung im Test prüfen
Terminal, Software und App in Ihrem Kontext kennenlernen – 30 Tage kostenlos und unverbindlich.
Für welche Unternehmen eignet sich
eine Personalzeiterfassung?
Typischerweise KMU mit mehreren Mitarbeitern, unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und dem Bedarf an zentraler Zeiterfassung – stationär, mobil oder über mehrere Teams hinweg.
Geeignet, wenn …
- Arbeitszeiten digital statt manuell erfasst werden sollen
- mehrere Erfassungswege (Terminal, Software, App) benötigt werden
- Abwesenheiten und Urlaub organisatorisch angebunden werden
- eine modulare Unternehmenssoftware gesucht wird
Beispiele aus der Praxis
Gerade in Unternehmen mit unterschiedlichen Teams, Schichten und Arbeitsbereichen kann eine zentrale digitale Zeiterfassung den organisatorischen Aufwand reduzieren – beispielsweise in der Hotellerie, im Handel, in der Gastronomie, im Gesundheitswesen, in Agenturen oder in IT- und Servicebetrieben. Es handelt sich um Beispiele, nicht um separate Branchenversionen des Moduls.
Datafox EVO 3.5 Pure Zeiterfassungsterminal – ergänzende Hardware zum Modul.
Welche Hardware wird für die digitale Zeiterfassung benötigt?
Ohne Terminal genügt ein webfähiges Endgerät für die Software oder ein Smartphone für die Web-App. Für die stationäre Erfassung am festen Terminal benötigen Sie ergänzende Hardware – etwa ein Zeiterfassungsterminal mit Token (RFID-Chips/Tags).
Überblick aller Produkte: Hardware-Übersicht.
Hardware & Preise – Auszug
| Bezeichnung | Preis |
|---|---|
| Datafox EVO 3.5 Pure Zeiterfassungsterminal + Netzteil, RFID-Leser, WLAN Modul |
694,00 € |
| Datafox EVO 3.5 Pure Zeiterfassungsterminal + Netzteil, RFID-Leser, LAN Modul |
634,00 € |
| RFID-Chips/Tags Chips mit Transponder und Schlüsselring, 13,56 MHz · 1 VE = 10 Stück |
20,00 € |
Alle Preise zzgl. MwSt. und Versandkosten bei Vorkasse. Vollständige Tabellen und Bestellung: Zeiterfassungsterminal · RFID-Chips/Tags.
RFID-Chips/Tags – Token für die Erfassung am Terminal
Personalzeiterfassung als Teil einer
modularen Unternehmenssoftware
Soferu® Personalzeiterfassung ist kein isoliertes Zeiterfassungstool, sondern Modul der cloudbasierten Swoppen® Plattform.
Soferu® Personalzeiterfassung
Weitere Module – Beispiele
Abgrenzung: Arbeitszeitnachweise dokumentieren Zeitaufwände für Auswertung, Projekte oder Abrechnungskontexte – nicht dieselbe Aufgabe wie die Personalzeiterfassung für betriebliche Arbeitszeiten. Der Dienstplan unterstützt Schichtplanung – die Personalzeiterfassung die erfasste Arbeitszeit.
Digitale Zeiterfassung in bestehende Prozesse integrieren
Die Swoppen-Umgebung kennt Schnittstellen zu externen Systemen – je nach Modul und Einsatzszenario. Welche Schnittstellen und Datenübergaben für Ihre Personalzeiterfassung sinnvoll und verfügbar sind, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.
Überblick zu Schnittstellen im Unternehmenssoftware-Kontext: Schnittstellen-Übersicht.
Warum digitale Zeiterfassung als Cloud-Software?
Arbeitszeitdaten zentral verfügbar – ohne lokale Installation und mit weniger internem IT-Aufwand im Tagesgeschäft.
Ortsunabhängig
Zeiterfassung nutzen, wo Mitarbeiter und Verantwortliche arbeiten – auch standortübergreifend.
Zentrale Daten
Eine Datengrundlage für Arbeitszeiten statt verstreuter Einzeldateien.
Schneller Einstieg
Cloudbasierte Software ohne klassische lokale Installation als Voraussetzung.
Updates & Betrieb
Hosting, Wartung und Updates durch den Anbieter – planbare Nutzung für KMU.
So funktioniert Personalzeiterfassung in der Praxis
Einblicke wie auf der Produktseite – Verwaltung in Soferu® und mobile Web-App.
Arbeitszeiten zentral verwalten
Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter in der Software – Grundlage für Personal und Organisation.
Mobil in der Web-App stempeln
Mobile Zeiterfassung per Smartphone – passend für flexible Arbeitsplätze im Betrieb.
Häufige Fragen zur Personalzeiterfassung
Personalzeiterfassung bezeichnet die digitale Erfassung, Verwaltung und Dokumentation von Arbeitszeiten von Mitarbeitern in Unternehmen. Soferu® Personalzeiterfassung ist dafür ein eigenes Modul der modularen Swoppen® Unternehmenssoftware.
Unternehmen gewinnen eine zentrale Grundlage für Arbeitszeiten, reduzieren manuelle Erfassung und können Terminal, Software und mobile Zeiterfassung kombinieren. Abwesenheiten und Urlaubsprozesse lassen sich in derselben Softwareumgebung mitdenken.
Über drei Wege: am festen Terminal, direkt in Soferu® (Webbrowser) oder mobil per Smartphone bzw. App – je nach betrieblicher Situation.
Ja. Mitarbeiter können die Arbeitszeit am Zeiterfassungsterminal erfassen – typischerweise mit Token (RFID-Chips/Tags). Terminals und Zubehör finden Sie unter Hardware Zeiterfassungsterminal.
Ja. Die mobile Zeiterfassung per Smartphone bzw. App ist Teil des Moduls – für Mitarbeiter, die nicht ausschließlich an einem Terminal arbeiten.
Ja. Arbeitszeiten können direkt in Soferu® erfasst werden – ohne zusätzliche Desktop-Software, über den Webbrowser.
Ja. Die Abbildung individueller Arbeitszeitmodelle ist eine belegte Kernfunktion – zur organisatorischen Ausrichtung der Zeiterfassung im Unternehmen.
Das Modul unterstützt Abwesenheiten und Urlaubsprozesse. Einzelheiten zu Fehlzeitenarten und Workflows klären wir im Gespräch.
Vor allem für KMU mit mehreren Mitarbeitern, unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und Bedarf an zentraler Zeiterfassung – unabhängig von einer einzelnen Branche, aber typisch in Hotellerie, Handel, Gastronomie, Gesundheitswesen und Dienstleistungsbetrieben.
Ohne Terminal: webfähiges Endgerät oder Smartphone für die Web-App. Mit Terminal: Datafox Zeiterfassungsterminal und optional RFID-Chips/Tags – siehe Hardware-Angebot.
Welche Schnittstellen und Datenübergaben für Ihren konkreten Anwendungsfall sinnvoll und verfügbar sind, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.
Ja. Sie können das Modul im Rahmen des Swoppen-Testsystems unverbindlich prüfen – spätestens nach 30 Tagen endet die Testphase automatisch; für das Ende ist keine Kündigung erforderlich.
Digitale Zeiterfassung für Ihr Unternehmen
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsprozesse digital organisieren und die passende Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen kennenlernen.
