Wenn Rechnungen, Belege und Finanzinformationen
verteilt sind
Rechnungen, Kassenbewegungen, Einkaufsbelege und Verkaufsunterlagen gehören zum täglichen Geschäft. Werden diese Informationen in getrennten Programmen, Tabellen oder Papierordnern verwaltet, entsteht zusätzlicher Aufwand. Gleichzeitig wird es schwieriger, den Überblick über kaufmännische Vorgänge zu behalten.
Verteilte Belege
Rechnungen und kaufmännische Unterlagen liegen in unterschiedlichen Ablagen.
Manuelle Dateneingaben
Informationen müssen mehrfach übertragen, kontrolliert oder nachbearbeitet werden.
Unübersichtliche Kassenbewegungen
Bargeldeinnahmen und -ausgaben müssen zuverlässig erfasst und nachvollzogen werden.
Getrennte Unternehmensprozesse
Einkauf, Verkauf, Kasse und Buchhaltung arbeiten häufig mit unterschiedlichen Daten und Anwendungen.
Mehr Überblick über Ihre Finanzen.
Weniger Verwaltungsaufwand.
Digitale Buchhaltungsprozesse erleichtern die tägliche Organisation kaufmännischer Vorgänge. Swoppen® unterstützt Unternehmen dabei, Verkaufsbelege, Kassenbewegungen und angrenzende Geschäftsprozesse innerhalb einer modularen Softwareumgebung zu verwalten.
Finanzen jederzeit im Blick
Relevante kaufmännische Informationen zentral verwalten und Geschäftsvorgänge besser nachvollziehen.
Verwaltungsaufwand reduzieren
Rechnungen, Kassenbewegungen und weitere kaufmännische Vorgänge digital bearbeiten.
Belege übersichtlich organisieren
Verkaufsbelege und zugehörige Informationen strukturiert erfassen und wiederfinden.
Kassenbewegungen dokumentieren
Bargeldeinnahmen und -ausgaben nachvollziehbar verwalten.
Geschäftsbereiche verbinden
Einkauf, Verkauf, Kasse und buchhaltungsbezogene Prozesse innerhalb einer modularen Plattform organisieren.
Flexibel und standortunabhängig arbeiten
Berechtigte Mitarbeiter greifen über die Cloud auf benötigte Informationen zu.
Buchhaltung, Einkauf, Verkauf
und Kasse digital verbinden
Kaufmännische Prozesse greifen täglich ineinander. Im Einkauf entstehen Bestellungen, im Verkauf werden Angebote und Rechnungen erstellt und an Verkaufsstellen müssen Zahlungen und Kassenbewegungen dokumentiert werden.
Mit Swoppen schaffen Sie dafür eine gemeinsame digitale Grundlage. Die Core-Version bildet die Basis Ihrer Unternehmenssoftware und lässt sich durch passende Module für Einkauf, Verkauf, Kasse, Kassenbuch und weitere betriebliche Aufgaben ergänzen.
Für die Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungssystemen stehen je nach eingesetzter Lösung geeignete Schnittstellen beziehungsweise Exportmöglichkeiten zur Verfügung – ohne automatisch durchgängige Buchungskette oder unbestätigte Echtzeit-Synchronisierung zu versprechen.
Swoppen® Core
Module – Finanzen & kaufmännische Prozesse
Modular ergänzbar – passend zu Ihren kaufmännischen Abläufen.
Verkauf, Kasse und Kassenbuch schrittweise verbinden
Im Präsentationstermin klären wir Module und Schnittstellen – oder Sie testen ausgewählte kaufmännische Funktionen im Testsystem.
Weniger Papierarbeit durch digital
organisierte Geschäftsvorgänge
Die Digitalisierung der Buchhaltung beginnt bei wiederkehrenden Aufgaben. Rechnungen, Kassenbewegungen und kaufmännische Unterlagen lassen sich mit geeigneten Softwarefunktionen strukturierter bearbeiten und für weitere Prozesse bereitstellen.
1
Geschäftsvorgänge digital erfassen
2
Rechnungen verwalten
3
Kassenbewegungen dokumentieren
4
Informationen weitergeben
So können Medienbrüche reduziert und kaufmännische Informationen leichter nachvollzogen werden – ohne vollständige Finanzbuchhaltung, automatische Kontierung oder Jahresabschlussfunktionen zu behaupten.
Softwarelösungen für Rechnungen, Kasse
und kaufmännische Abläufe
Swoppen unterstützt unterschiedliche Aufgaben rund um die Organisation von Finanz- und Geschäftsprozessen. Unternehmen können die passenden Module entsprechend ihren Anforderungen kombinieren.
Rechnungsstellung
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen digital erstellen und verwalten.
Modul VerkaufKassenbuchführung
Bargeldeinnahmen und -ausgaben erfassen, Kassenabschlüsse durchführen und Kassenbewegungen dokumentieren.
Modul KassenbuchKassensysteme
Verkaufsvorgänge an stationären Verkaufsstellen über die Kasse (POS) abwickeln.
Modul Kasse (POS)Kaufmännische Auswertungen
Verfügbare betriebliche Daten strukturiert auswerten und für Entscheidungen nutzen.
Modul AuswertungenBuchhaltungsschnittstellen
Buchhaltungsrelevante Informationen über unterstützte Schnittstellen oder Exportformate für externe Systeme bereitstellen.
Schnittstellen-Übersicht
Buchhaltungsdaten für externe Systeme bereitstellen
Viele Unternehmen arbeiten bei der Finanzbuchhaltung mit spezialisierten Programmen oder einem externen Steuerberater zusammen. Deshalb ist es wichtig, kaufmännische Informationen strukturiert weitergeben zu können.
Swoppen nennt unter seinen verfügbaren Integrations- und Exportmöglichkeiten unter anderem DATEV-Export und GoBD-Export sowie Schnittstellen im Bereich Buchhaltung. Welche Daten in welchem Format übertragen werden können und welche Systeme konkret unterstützt werden, hängt von der jeweiligen Schnittstelle und Konfiguration ab.
- Weniger Medienbrüche: Geeignete Exportmöglichkeiten erleichtern die Weiterverarbeitung kaufmännischer Informationen.
- Bestehende Systeme einbeziehen: Spezialisierte Buchhaltungssoftware kann weiterhin für Aufgaben genutzt werden, die außerhalb der Swoppen-Module liegen.
- Individuelle Anforderungen klären: Im Präsentationstermin lässt sich prüfen, welche Schnittstellen und Exportformate für den jeweiligen Betrieb verfügbar sind.
Digitale kaufmännische Prozesse für
Kleinunternehmen und GmbHs
Ob kleines Unternehmen oder wachsende GmbH: Eine passende Software sollte die täglichen kaufmännischen Aufgaben erleichtern, ohne unnötig komplex zu sein.
Für Kleinunternehmer und kleine Betriebe
Kleine Unternehmen benötigen häufig eine übersichtliche Lösung für Rechnungsstellung, Kassenbewegungen und die Organisation kaufmännischer Informationen. Mit Swoppen können ausgewählte Funktionen genutzt und bei steigenden Anforderungen erweitert werden.
Für GmbHs und mittelständische Unternehmen
Mit zunehmender Unternehmensgröße wachsen häufig die Anforderungen an Zuständigkeiten, Dokumentation und die Abstimmung zwischen Einkauf, Verkauf und Buchhaltung. Die modulare Unternehmenssoftware von Swoppen unterstützt die Organisation dieser angrenzenden Geschäftsprozesse.
Die geeignete Lösung für steuerliche und handelsrechtliche Buchführungspflichten hängt von Rechtsform, Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen ab. Swoppen ist kein vollständiger Ersatz für spezialisierte Finanzbuchhaltung oder steuerliche Beratung.
Kaufmännische Abläufe ohne großen Systemwechsel starten
Ob Rechnungsstellung für Kleinunternehmer oder Verkauf und Kasse in der GmbH: Gemeinsam finden wir den sinnvollen Einstieg.
Schritt für Schritt von Papierbelegen
zu digitalen Abläufen
Die Umstellung auf digitale Buchhaltungsprozesse muss nicht mit einem vollständigen Systemwechsel beginnen. Oft ist es sinnvoll, zunächst einzelne kaufmännische Abläufe zu digitalisieren und weitere Bereiche schrittweise einzubeziehen.
04 Schritte
1
Bestehende Abläufe prüfen
2
Rechnungsstellung digitalisieren
3
Kasse und Einkauf einbeziehen
4
Datenaustausch vorbereiten
So können Unternehmen schrittweise eine übersichtlichere kaufmännische Organisation aufbauen – ohne automatische OCR-Belegerkennung, revisionssichere Archivierung oder vollständige digitale Belegverarbeitung zu behaupten, sofern nicht bestätigt.
Modulare Unternehmenssoftware oder
spezialisierte Finanzbuchhaltung?
Welche Software geeignet ist, hängt davon ab, ob ein Unternehmen vor allem kaufmännische Abläufe digital organisieren oder eine vollständige Finanzbuchhaltung abbilden möchte.
Spezialisierte Finanzbuchhaltungssoftware
- Häufig Funktionen für Kontierung und Buchungssätze
- Je nach Anbieter Hauptbuch und Nebenbücher
- Steuerliche Auswertungen und Meldungen
- Jahresabschlussbezogene Funktionen
- Geeignet für umfangreiche Finanzbuchhaltungsanforderungen
Modulare Unternehmenssoftware von Swoppen
- Core-Version als gemeinsame Softwarebasis
- Verkauf und Rechnungsstellung
- Kassenbuch und Kasse (POS)
- Einkauf und weitere kaufmännische Prozesse
- Verfügbare Schnittstellen und Exportmöglichkeiten
- Flexible Erweiterung durch zusätzliche Module
Swoppen kann kaufmännische Abläufe digital organisieren und die Zusammenarbeit mit spezialisierten Buchhaltungssystemen unterstützen. Ob zusätzlich eine separate Finanzbuchhaltung benötigt wird, hängt von den betrieblichen und rechtlichen Anforderungen ab.
Kaufmännische Prozesse zentral organisieren
und flexibel arbeiten
Cloudbasiert
Modular erweiterbar
Zentrale Informationen
Persönlicher Präsentationstermin
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware
Eine Buchhaltungssoftware kann dabei helfen, Rechnungen, Belege und finanzbezogene Geschäftsvorgänge digital zu organisieren. Dadurch werden Informationen übersichtlicher und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben können vereinfacht werden.
Je nach Unternehmen können Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Kassenbuchführung, Auswertungen und Schnittstellen zu externen Buchhaltungssystemen wichtig sein. Für eine vollständige Finanzbuchhaltung werden gegebenenfalls weitere Funktionen benötigt.
Swoppen basiert auf einer modularen Unternehmenssoftware. Die Core-Version kann durch Module für Einkauf, Verkauf, Kassenbuch und Kasse (POS) ergänzt werden. Für externe Buchhaltungssysteme stehen je nach Anforderung unterstützte Schnittstellen und Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
Swoppen kann kleine Unternehmen insbesondere bei Rechnungsstellung, Kassenbuchführung und weiteren kaufmännischen Abläufen unterstützen. Welche Module sinnvoll sind, hängt von den individuellen Anforderungen ab.
Auch GmbHs können Swoppen zur Organisation von Verkaufs-, Einkaufs- und Kassenprozessen nutzen. Ob zusätzlich eine spezialisierte Finanzbuchhaltung erforderlich ist, richtet sich nach den gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen.
In den Swoppen-Produktinformationen wird DATEV-Export als verfügbare Exportmöglichkeit genannt. Welche Daten und Formate unterstützt werden, sollte für die jeweilige Konfiguration geprüft werden. DATEV-Export ist nicht mit einer vollständigen DATEV-Integration oder automatischen Echtzeit-Synchronisierung gleichzusetzen.
Swoppen nennt eine GoBD-Exportfunktion. Daraus lässt sich jedoch keine pauschale GoBD-Konformität sämtlicher Prozesse ableiten. Diese hängt unter anderem von den eingesetzten Funktionen, der Konfiguration und der ordnungsgemäßen Nutzung ab.
Swoppen unterstützt die Digitalisierung ausgewählter kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Kassenbuchführung, Einkauf und Verkauf. Für eine vollständige Finanzbuchhaltung können ergänzende Systeme notwendig sein.
Swoppen ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware mit Modulen für kaufmännische Prozesse und buchhaltungsnahe Aufgaben. Der konkrete Funktionsumfang unterscheidet sich von spezialisierten Online-Finanzbuchhaltungssystemen.
Swoppen bietet webbasierten Zugriff auf seine Unternehmenssoftware. Ob bestimmte Funktionen über eine separate App oder auf mobilen Geräten verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Modul und der technischen Bereitstellung ab.
Bringen Sie mehr Übersicht in Ihre
Buchhaltung und Finanzen
Ob Rechnungsstellung, Kassenbuch, Einkauf oder Verkauf: Finden Sie heraus, wie Swoppen Ihre kaufmännischen Abläufe unterstützen kann. Wir beraten Sie zu den passenden Modulen, verfügbaren Schnittstellen und einer schrittweisen Einführung.
