Angebote, Aufträge und Rechnungen mit einer Software erstellen
Erstellen und verwalten Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in einer zentralen Rechnungssoftware. Mit Swoppen® organisieren Sie Ihre Verkaufsbelege übersichtlich und verbinden kaufmännische Abläufe innerhalb einer modularen Unternehmensplattform.
Soferu® Verkauf in der Swoppen® Cloud
Mit Soferu® Verkauf dreht sich alles um Verkaufsbelege: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Die Angebotssoftware unterstützt die Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung in einer gemeinsamen Softwareumgebung – ergänzbar durch Finanzen, Kundenpflege (CRM) und DATEV-Export.
- Angebote und Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine und Rechnungsstellung
- Beleg-Assistent für Rechnungsübersicht und Bearbeitung
- Korrekturrechnungen und Gutscheinberücksichtigung
- Kundenkonten und Verknüpfung zu Finanzprozessen
Voraussetzung: Swoppen® Basissystem. Keine vollständige ERP- oder Buchhaltungslösung – kaufmännische Teilfunktionen in modularen Schritten erweiterbar.
| Menge | Preis je Benutzer |
|---|---|
| ab 1 | 29,00 EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Verkauf 30 Tage testen
Nahtlose Abläufe im Verkauf
Vom Angebot bis zur Rechnung entstehen zahlreiche Verkaufsbelege. Wenn diese in getrennten Programmen bearbeitet werden, steigt der Aufwand für Auftragsbearbeitung und Rechnungsprogramm-Pflege.
Soferu® Verkauf bündelt Angebot erstellen, Auftragsbestätigung, Lieferschein erstellen und Rechnung erstellen in einer Auftragsbearbeitung Software – als Teil der Swoppen® Unternehmenssoftware für KMU.
Welche Vorteile bietet eine Software für
Angebote, Aufträge und Rechnungen?
Vom ersten Angebot bis zur Rechnungsstellung entstehen zahlreiche kaufmännische Dokumente. Wenn diese in unterschiedlichen Anwendungen bearbeitet werden, steigt der Verwaltungsaufwand. Eine zentrale Verkaufssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Belege strukturiert zu erstellen und zusammenhängende Vorgänge übersichtlich zu verwalten.
Verkaufsbelege zentral verwalten
Organisieren Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen innerhalb einer gemeinsamen Softwareumgebung.
Angebotsprozesse vereinfachen
Erstellen Sie Angebote strukturiert und nutzen Sie die vorhandenen Funktionen für die weitere Auftragsbearbeitung.
Rechnungsstellung übersichtlich gestalten
Verwalten Sie Rechnungen und zugehörige Belege mit Unterstützung des Beleg-Assistenten.
Korrekturen nachvollziehbar bearbeiten
Berücksichtigen Sie Korrekturrechnungen innerhalb Ihrer kaufmännischen Belegverwaltung.
Kundenkonten im Blick behalten
Ordnen Sie relevante Verkaufsbelege den entsprechenden Kunden zu und behalten Sie kundenbezogene Vorgänge im Blick.
Weitere Prozesse verbinden
Erweitern Sie die Verkaufssoftware um passende Funktionen aus Finanzen, Einkauf und weiteren Swoppen® Modulen.
Vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung
Ein effizienter Verkaufsprozess beginnt nicht erst mit der Rechnung. Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine gehören ebenso zur kaufmännischen Abwicklung. Mit Soferu® Verkauf können Unternehmen diese Belegarten innerhalb einer gemeinsamen Softwareumgebung erstellen und verwalten.
04 Schritte
1
Angebot erstellen
2
Auftrag bestätigen
3
Lieferschein erstellen
4
Rechnung erstellen
Verkaufsbelege ohne unnötige Medienbrüche organisieren: Durch die zentrale Verwaltung behalten Mitarbeiter den Überblick über zusammenhängende Verkaufsvorgänge.
Angebote erstellen und Aufträge strukturiert bearbeiten
Eine professionelle Angebotsbearbeitung schafft Klarheit für Kunden und Mitarbeiter. Mit Swoppen® erstellen Sie Angebote und Auftragsbestätigungen innerhalb Ihrer Unternehmenssoftware.
So lassen sich kaufmännische Vorgänge zentral organisieren und im Zusammenhang mit den jeweiligen Kunden verwalten – Angebot und Rechnung Software aus einem Guss.
- Angebote übersichtlich erstellen: Relevante Angebotsinformationen in der Angebotssoftware erfassen.
- Auftragsbestätigungen verwalten: Vereinbarte Leistungen mit passenden Verkaufsbelegen dokumentieren.
- Kundenbezogene Vorgänge organisieren: Dokumente und Informationen pro Kunde im Blick behalten.
Rechnungen mit dem Beleg-Assistenten
erstellen und verwalten
Bei der Rechnungsstellung ist eine strukturierte Belegverwaltung besonders wichtig. Mit Soferu® Verkauf können Sie Rechnungen erstellen und vorhandene Rechnungsbelege über den Beleg-Assistenten übersichtlich verwalten, bearbeiten und korrigieren.
Rechnungsstellung nachvollziehbar organisieren
Eine zentrale Belegverwaltung unterstützt Mitarbeiter dabei, Rechnungen und Korrekturvorgänge im Zusammenhang mit den jeweiligen Kunden zu bearbeiten – Rechnung schreiben Programm und Übersicht in einer Oberfläche.
Rechnungen erstellen
Erstellen Sie Rechnungsbelege für Ihre Verkaufsprozesse.
Belege übersichtlich verwalten
Nutzen Sie den Beleg-Assistenten, um Rechnungen und zugehörige Informationen im Blick zu behalten.
Korrekturen berücksichtigen
Bearbeiten Sie erforderliche Rechnungskorrekturen mit den vorgesehenen Funktionen – nachvollziehbar statt nachträglichem Überschreiben.
Beleg-Assistent und Rechnungsstellung
im Test prüfen
Sehen Sie, wie Angebote, Aufträge und Rechnungen in Soferu® Verkauf zusammenspielen – oder klären Sie kaufmännische Abläufe im Präsentationstermin.
Korrekturrechnungen und Gutscheine
in der Rechnungsstellung berücksichtigen
Nicht jeder Verkaufsvorgang verläuft ohne Änderungen. Rechnungen müssen gegebenenfalls korrigiert werden. Gutscheine können bei der kaufmännischen Bearbeitung eine Rolle spielen.
Rechnungskorrekturen strukturiert bearbeiten
Erstellen und verwalten Sie Korrekturrechnungen, wenn bereits ausgestellte Rechnungsbelege angepasst werden müssen. Korrekturrechnungen sind in der Übersicht einsehbar – passend zu den Anforderungen an nachvollziehbare Rechnungsänderungen.
Gutscheine bei Verkaufsvorgängen berücksichtigen
Beziehen Sie Gutscheine in die Rechnungserstellung ein. Ein eigener Gutschein-Shop ist eine separate Erweiterung – im Verkaufsmodul geht es um die Berücksichtigung von Gutscheinen an der Rechnung.
Zahlungsfristen überwachen und offene Vorgänge im Blick behalten
Offene Rechnungen und überschrittene Zahlungsfristen erfordern eine zuverlässige kaufmännische Organisation. Swoppen® unterstützt die Überwachung von Fristüberschreitungen im Zusammenspiel zwischen Verkauf und Soferu® Finanzen.
Damit können relevante Vorgänge besser nachvollzogen werden; Mahnverfahren lassen sich im dokumentierten Umfang einleiten – Mahnwesen als Teil der Finanzprozesse, nicht als isoliertes Rechnungsprogramm-Feature.
- Fristenüberschreitungen erkennen
- Kundenkonten berücksichtigen
- Weitere Schritte mit Finanzmodulen organisieren
Mahnverfahren strukturiert vorbereiten
Im Zusammenspiel mit Soferu® Finanzen können Fristüberschreitungen überwacht und Mahnverfahren eingeleitet werden. Welche Mahnstufen und Automatisierungen in Ihrer Umgebung aktiv sind, richtet sich nach Konfiguration und gebuchten Modulen – im Test oder Präsentationstermin klären.
Welche Schnittstellen bietet die Software
für Angebote und Rechnungen?
Verkaufsbelege bilden häufig die Grundlage für weitere kaufmännische Prozesse. Swoppen® bietet eine modulare Softwareumgebung mit Schnittstellen und Exportmöglichkeiten für ausgewählte Anwendungsbereiche.
Verkauf und Finanzen
Rechnungsstellung, Kundenkonten und Fristenüberwachung im Zusammenspiel mit Soferu® Finanzen.
DATEV-Export
Unterstützter DATEV-Export für die Weitergabe von Buchhaltungsdaten an Ihren Steuerberater – als Export, nicht als dauerhafte Live-Synchronisation mit DATEV.
Kundenmanagement
Verbindung zu Kundeninformationen über Soferu® Kundenpflege (CRM).
Einkauf und weitere Module
Einkauf und weitere Unternehmensbereiche ergänzen Verkaufsprozesse in derselben Plattform.
Verkauf als Teil Ihrer modularen
Unternehmenssoftware
Soferu® Verkauf verbindet Verkaufsbelege mit CRM, Einkauf und Finanzen – auf Basis des Basissystems.
Soferu® Verkauf
Typische Ergänzungen
Für welche Unternehmen eignet sich eine Software
für Angebote und Rechnungen?
Ob Dienstleistungen, Warenverkauf oder projektbezogene Leistungen: Unternehmen benötigen eine zuverlässige Organisation ihrer Verkaufsbelege. Eine modulare Verkaufssoftware unterstützt insbesondere KMU mit zusammenhängendem Belegprozess.
Dienstleistungsunternehmen
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen für Ihre Leistungen und behalten Sie kundenbezogene Vorgänge im Blick.
Handelsunternehmen
Organisieren Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen für Ihre Verkaufsprozesse.
Handwerks- und Servicebetriebe
Dokumentieren Sie angebotene und abgerechnete Leistungen innerhalb einer zentralen Belegverwaltung.
Industrie und Projekte
Verwalten Sie kaufmännische Belege und ergänzen Sie bei Bedarf weitere Module für betriebliche Abläufe.
Cloudbasierte Verkaufssoftware für wachsende Unternehmen
Kaufmännische Abläufe müssen auch bei mehreren Mitarbeitern oder Standorten übersichtlich bleiben. Eine cloudbasierte Unternehmenssoftware unterstützt die zentrale Verwaltung von Verkaufsbelegen.
Ortsunabhängiger Zugriff
Zentrale Belegverwaltung
Modular erweitern
Persönlicher Präsentationstermin
Software für Angebote und Rechnungen
kostenlos testen
Lernen Sie die Verkaufssoftware von Swoppen® kennen und entdecken Sie, wie Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen zentral verwalten können. Die Testphase beträgt 30 Tage.
Häufige Fragen zur Software für
Angebote und Rechnungen
Sie führen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in einer Rechnungssoftware zusammen – weniger Medienbrüche, klarere Auftragsverwaltung und nachvollziehbare Verkaufsbelege pro Kunde. Der Beleg-Assistent unterstützt die Rechnungsstellung; Korrekturrechnungen und Gutscheine sind im Prozess berücksichtigt. Ergänzend verbinden Sie Finanzen, CRM und DATEV-Export, ohne eine monolithische ERP-Lösung vorauszusetzen.
Soferu® Verkauf unterstützt zusammenhängende Belegprozesse: Lieferscheine können aus Angeboten und Auftragsbestätigungen mit übernommenen Informationen erzeugt werden. Welche Felder und Layouts dabei übernommen werden, hängt von Ihrer Belegkonfiguration ab – im Testsystem sehen Sie den konkreten Ablauf von Angebot erstellen bis Rechnung erstellen.
Rechnungen erstellen Sie im Modul Verkauf; der Beleg-Assistent bietet eine Übersicht über erstellte Rechnungen, in der Sie Belege weiter bearbeiten und korrigieren können. Kundenkonten zeigen rechnungsbezogene Vorgänge je Kunde. Das ersetzt kein externes Rechnungsprogramm als Insellösung, sondern bindet Rechnungsstellung in Ihre Swoppen-Umgebung ein.
Ja. Korrekturrechnungen lassen sich direkt anlegen und in der Übersicht einsehen – für nachvollziehbare Anpassungen bereits ausgestellter Rechnungsbelege. Die Software unterstützt die kaufmännische Dokumentation; steuerliche oder rechtliche Prüfung Ihrer Belege obliegt weiterhin Ihrer Organisation und ggf. dem Steuerberater.
Gutscheine können bei der Rechnungserstellung berücksichtigt werden. Der separate Gutschein-Shop dient dem Verkauf von Gutscheinen über den Internetauftritt – im Verkaufsmodul geht es um die Verrechnung bzw. Berücksichtigung im Rechnungsvorgang.
Im Zusammenspiel mit Soferu® Finanzen können Fristüberschreitungen überwacht und Mahnverfahren eingeleitet werden. Umfang und Automatisierung richten sich nach Ihrer Finanz-Konfiguration – Mahnwesen ist Teil der Finanzprozesse, nicht ein separates Einzelprogramm.
Intern verknüpft: Verkauf mit Finanzen und CRM. Für die Buchhaltung steht der DATEV-Export zur Verfügung – Datenausgabe für den Steuerberater, keine behauptete Echtzeit-Schnittstelle zu jedem Buchhaltungsprogramm. Weitere Integrationen finden Sie unter Schnittstellen.
Ja. Soferu® Verkauf können Sie 30 Tage im Testsystem unverbindlich nutzen (kostenlos testen). Das ist keine dauerhaft kostenlose Rechnungssoftware. Im Präsentationstermin klären wir Belegprozesse, Finanzen und DATEV-Export passend zu Ihrem Setup.
Verwalten Sie Ihre Verkaufsprozesse
vom Angebot bis zur Rechnung
Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen innerhalb einer zentralen Software. Mit Swoppen® organisieren Sie kaufmännische Abläufe übersichtlich und erweitern Ihre Unternehmenssoftware bei Bedarf um zusätzliche Funktionen.
