Gastronomie und Events digital organisieren –
mit einer Plattform
Gastronomiebetriebe und Veranstalter müssen täglich zahlreiche Abläufe koordinieren. Reservierungen, Verkäufe, Personal, Veranstaltungen, Kundeninformationen und administrative Aufgaben laufen häufig über unterschiedliche Systeme oder manuelle Prozesse.
Swoppen verbindet diese Aufgaben in einer modularen Unternehmenssoftware. Die Core-Version bildet die zentrale Basis und kann genau um die Lösungen erweitert werden, die für den jeweiligen Betrieb benötigt werden – ob Restaurant, Café, Bar oder Betrieb mit eigenem Veranstaltungsgeschäft.
So entsteht keine isolierte Kassen- oder Reservierungsanwendung, sondern eine Plattform für operative Prozesse in Gastronomie und Events.
Welche Vorteile bietet eine
Gastronomie- und Eventmanagement-Software?
Weniger Verwaltungsaufwand
Digitale Prozesse reduzieren manuelle Arbeit und vermeiden unnötige Übertragungen zwischen einzelnen Anwendungen.
Zentrale Daten und Abläufe
Informationen zu Kunden, Reservierungen, Veranstaltungen, Verkäufen und weiteren Vorgängen lassen sich zentral verwalten.
Flexibel erweiterbar
Mit der Core-Version starten und genau die Module ergänzen, die für den eigenen Gastronomie- oder Eventbetrieb benötigt werden.
Ortsunabhängig arbeiten
Als cloudbasierte Software steht Swoppen unabhängig vom Arbeitsplatz zur Verfügung und unterstützt die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg.
Weniger manuelle Arbeit
im Tagesgeschäft
Wie kann eine Gastronomie- und Eventmanagement-Software den administrativen Aufwand reduzieren? Indem wiederkehrende Aufgaben digital abgebildet werden – statt in parallelen Listen, Tabellen und Einzellösungen.
Je nach Anforderung lassen sich diese Bereiche über passende Module in einer zentralen Soferu® Umgebung abbilden:
- Reservierungen zentral verwalten
- Veranstaltungen planen und Buchungen organisieren
- Tickets und Preise verwalten
- Mitarbeiterzeiten erfassen und Dienstpläne erstellen
- Verkäufe und Rechnungen bearbeiten
- Kundeninformationen zentral verfügbar machen
- Bestände verwalten
- Kassenbewegungen dokumentieren
Gastro- und Eventprozesse in Soferu® testen
Starten Sie mit Tischreservierung, Kasse oder Veranstaltungen – und ergänzen Sie weitere Module, sobald Ihr Betrieb sie benötigt.
Eine Basis. Viele Möglichkeiten.
Wie lassen sich verschiedene Softwarelösungen und Module für Gastronomiebetriebe miteinander verbinden? Swoppen ist modular aufgebaut: Die Core-Version bildet die Grundlage – darauf setzen Sie die Anwendungen auf, die Ihr Betrieb wirklich braucht.
Soferu® Basissystem
Module – Beispiele für Gastronomie & Events
Sie entscheiden, welche Funktionen Ihr Betrieb benötigt.
Die wichtigsten Funktionen für
Gastronomie und Events
Welche Funktionen sollte eine gute Gastronomie- und Eventmanagement-Software bieten? Orientiert an betrieblichen Aufgaben – nicht als lose Feature-Liste.
Reservierung & Gäste
- Tischreservierung
- zentrale Reservierungsübersicht
- E-Mail-Bestätigungen
- Reservierungserinnerungen
- Raumplanung
Verkauf & Kasse
- Kasse / POS
- Verkaufsbelege
- Rechnungsstellung
- Kassenbuch
- Gutscheine
Veranstaltungen
- Veranstaltungskalender
- Online-Buchung
- Ticketverkauf
- Gruppenbuchungen
- Preise und Kategorien
- Ressourcen
- Wartelisten
Personal
- Dienstplan
- Schichtplanung
- Personalzeiterfassung
- Abwesenheiten
- Arbeitszeitmodelle
Kunden & Kommunikation
- CRM / Kundenpflege
- Newsletter
- SMS
- Tickets / Support
Verwaltung & Auswertung
- Bestandsführung
- Einkauf
- Auswertungen
- Verkauf
- Projekte
- Verträge
Restaurant Software für den
täglichen Betrieb
Welche Softwarelösungen eignen sich besonders gut für Restaurants? Vor allem Anwendungen, die Reservierungen, Verkauf, Personal und administrative Abläufe vereinfachen – ohne jeden Prozessschritt in eine Einzellösung zu zwingen.
1
Reservierung
2
Service
3
Verkauf
4
Personal
5
Verwaltung
Veranstaltungssoftware für Planung und Organisation
Swoppen ist keine Eventagentur und vermittelt keine Locations – sondern stellt Software bereit, mit der Betriebe Veranstaltungen, Buchungen und Teilnehmer selbst organisieren können.
Mit Soferu® Veranstaltungen lassen sich Termine zentral planen. Teilnehmer können online buchen – auch als Gruppe. Gleichzeitig können Tickets, Preise, Kategorien, Ressourcen und Wartelisten verwaltet werden.
- Veranstaltungskalender und Buchungstool
- Online-Buchungen und Gruppenbuchungen
- Ticketverkauf, Preise und Kategorien
- Ressourcen und Wartelisten
Mehr über unsere Veranstaltungssoftware Modul Tickets ansehen
Cloudbasiert arbeiten – flexibel
für Ihren Betrieb
Von überall erreichbar
Für mehrere Standorte geeignet
Keine lokale Installation
Modular skalierbar
Weniger interner IT-Aufwand
Offen für bestehende Systeme
Ein Gastronomie- oder Veranstaltungsbetrieb besteht häufig aus mehreren Systemen. Swoppen bietet Schnittstellen zu verschiedenen externen Anwendungen – damit bestehende Abläufe nicht komplett neu aufgebaut werden müssen.
Je nach eingesetzten Modulen stehen unter anderem Schnittstellen zu folgenden Bereichen bereit:
- Buchhaltung (z. B. DATEV-Export, GoBD-Export)
- Kassen und Bezahlung (z. B. fiskaly Cloud TSE, PayPal, Stripe)
- externe Kassensysteme (z. B. VECTRON)
- Telefonanlagen
- Behörden und Meldescheine
- Hotel- und Buchungssysteme / Channel-Manager
- Schließanlagen
- weitere externe Systeme – je nach Modul und Anforderung
Eine Software, die mit Ihrem
Betrieb mitwächst
30 Tage kostenlos testen
Module und Abläufe unverbindlich in einem Testsystem prüfen.
Cloudbasiert
Webbasierte Nutzung ohne lokale Serverinstallation am Standort.
Modular erweiterbar
Mit der Core-Version starten und passende Module ergänzen.
Persönlicher Präsentationstermin
Gemeinsam klären, welche Kombination für Gastronomie oder Events sinnvoll ist.
Keine Installation notwendig
Zugriff über Browser – ohne aufwendige Einrichtung vor Ort.
Zentrale Daten und Prozesse
Weniger Medienbrüche zwischen Reservierung, Verkauf, Personal und Verwaltung.
Häufige Fragen zu Gastronomie Software
und Eventmanagement
Gastronomie Software unterstützt Betriebe dabei, operative und administrative Abläufe digital abzubilden – etwa Reservierungen, Verkäufe, Personalplanung, Kundeninformationen und Veranstaltungen. Swoppen ist als modulare Unternehmenssoftware aufgebaut und nicht auf eine einzelne Funktion beschränkt.
Je nach gewählten Modulen können Tischreservierungen, Kassenprozesse, Dienstpläne, Zeiterfassung, Veranstaltungsbuchungen, Tickets, CRM, Newsletter, Bestandsführung und Auswertungen abgebildet werden – zentral in einer Plattform.
Für Restaurants eignen sich vor allem Module für Tischreservierung, Kasse (POS), Kassenbuch, Dienstplan und Kundenpflege. Swoppen ist modular – Sie starten mit den Funktionen, die im Alltag zuerst relevant sind.
Eventmanagement-Software bzw. Veranstaltungssoftware unterstützt die Planung und Organisation von Veranstaltungen: Termine, Buchungen, Teilnehmer, Tickets, Preise und Ressourcen. Swoppen stellt dafür das Modul Soferu® Veranstaltungen bereit – keine Eventagentur-Dienstleistung.
Ja. Mit Soferu® Veranstaltungen lassen sich Veranstaltungstermine verwalten, Online-Buchungen und Gruppenbuchungen ermöglichen sowie Tickets, Preise, Kategorien, Ressourcen und Wartelisten organisieren.
Ja. Soferu® Tischreservierung ermöglicht Online-Reservierungen, eine zentrale Übersicht, E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen. In Verbindung mit Raumplanung lassen sich Tische und Bereiche strukturiert abbilden.
Ja. Swoppen ist modular aufgebaut. Kasse (POS), Kassenbuch, Tischreservierung, Veranstaltungen, Dienstplan, CRM und weitere Module lassen sich in einer gemeinsamen Soferu® Umgebung kombinieren – abhängig vom jeweiligen Bedarf.
Ja. Swoppen wird cloudbasiert bereitgestellt. Berechtigte Nutzer können von unterschiedlichen Arbeitsplätzen und Standorten auf freigegebene Anwendungen zugreifen – ohne lokale Serverinstallation.
Je nach Modul und Anforderung stehen Schnittstellen zu Buchhaltung, Kassen, Bezahlung, Telefonanlagen, Behörden, Meldescheinen, Hotel-/Buchungssystemen, Schließanlagen und weiteren externen Systemen bereit.
Ja. Sie starten mit der Core-Version und den Modulen, die aktuell benötigt werden. Weitere Anwendungen – etwa Veranstaltungen, Newsletter, Online-Shop oder Auswertungen – können später ergänzt werden.
Finden Sie die passende Software
für Ihren Betrieb
Starten Sie mit den Funktionen, die Sie heute benötigen, und erweitern Sie Ihre Lösung später flexibel um weitere Module. Wir zeigen Ihnen gerne, welche Kombination für Ihren Gastronomie- oder Eventbetrieb sinnvoll ist.
