Welche Software passt zu Ihrem
Handels- und E-Commerce-Modell?
Handelsunternehmen unterscheiden sich deutlich in ihren täglichen Abläufen. Im Einzelhandel stehen Verkaufsort, Kasse und Warenverfügbarkeit im Mittelpunkt. Der Großhandel muss größere Bestellmengen, Geschäftskunden und umfangreiche Belegprozesse koordinieren. Im Online- und Versandhandel müssen Bestellungen, Bestände, Rechnungen und Kundenkommunikation zuverlässig zusammenspielen.
Deshalb setzt Swoppen nicht auf eine starre Standardlösung. Sie wählen die Module, die zu Ihrer Handelsform, Ihren Prozessen und Ihrer Unternehmensgröße passen – auf einer Seite für alle Handelsformen, ergänzt um die Speziallösung WWS externe Shops.
Handelsformen auf einen Blick
Einzelhandel, Großhandel, Online-Handel und Versandhandel – die passenden Module wählen Sie modular aus.
Einzelhandel
Verkaufsorte, Kassen und Filialabläufe übersichtlich organisieren
Für Geschäfte und Filialen, in denen Kasse, Warenbestand, Einkauf und Personaleinsatz täglich zusammenspielen müssen – von einer Verkaufsstelle bis zu mehreren Standorten.
Typische Aufgaben:
- Verkäufe am Verkaufsort abwickeln
- Warenbestände und Zugänge dokumentieren
- Bargeldbewegungen nachvollziehbar führen
- Mitarbeiter und Schichten planen
- Kundeninformationen zentral verwalten
Großhandel
Beschaffung, Lager und B2B-Verkauf durchgängig steuern
Für B2B-Betriebe mit größeren Waren- und Belegvolumen: Beschaffung, Lager, Angebote, Aufträge und Geschäftskundenbetreuung in verbundenen Abläufen.
Typische Aufgaben:
- Lieferanten und Beschaffung organisieren
- Lagerbestände aktuell halten
- Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen
- Lieferscheine und Rechnungen bearbeiten
- Geschäftskunden strukturiert betreuen
Online-Handel
Shop, Bestellungen und kaufmännische Prozesse verbinden
Für Unternehmen mit eigenem Webauftritt: Shop, Bestellungen und kaufmännische Folgeprozesse ohne Medienbruch zwischen Website und Verwaltung.
Typische Aufgaben:
- Produkte online präsentieren
- Bestellungen automatisiert übernehmen
- Bestände mit dem Verkauf verknüpfen
- Rechnungen und Zahlungen organisieren
- Kunden mit E-Mail und Newsletter erreichen
Versandhandel
Aufträge vom Eingang bis zur Versandvorbereitung koordinieren
Für Betriebe mit vielen Versandaufträgen: Auftragsdaten, Bestände, Belege und Kundenrückfragen vom Eingang bis zur Nachbearbeitung koordinieren.
Typische Aufgaben:
- Kundenaufträge strukturiert bearbeiten
- Verfügbarkeiten und Bestände prüfen
- Beschaffungsbedarf erkennen
- Lieferscheine und Rechnungen erstellen
- Rückfragen und Korrekturen nachvollziehbar bearbeiten
Warenwirtschaft mit externen Shops
Shopify- oder Shopware-Shop an Soferu® Warenwirtschaft anbinden
Spezialpaket für Unternehmen mit bestehendem externen Shop: Shop-Aufträge, Bestände und kaufmännische Prozesse zentral abbilden – ohne eine neue Shoplösung aufzubauen. Preis abhängig vom Auftragsvolumen.
Typische Situation:
- Shopify oder Shopware ist bereits im Einsatz
- Warenwirtschaft hinter dem Shop wird benötigt
- Aufträge und Bestände sollen zentral zusammenlaufen
- Kein Interesse an Soferu® Homepage oder Online-Shop
Software für Ihre Handelsform
modular zusammenstellen
Einzelhandel, Großhandel, Online-Handel und Versandhandel – mit den Modulen, die typischerweise zum Einsatz kommen.
Einzelhandel: Kasse, Bestand und Filialalltag
Kunden erwarten verfügbare Waren, schnelle Bezahlvorgänge und zuverlässigen Service. Gleichzeitig müssen Einkauf, Bestände, Bargeldbewegungen, Personaleinsatz und Kundeninformationen organisiert werden – in einer Plattform statt in getrennten Einzellösungen.
Typische Module im Einzelhandel:
- Soferu® Kasse (POS) – Verkäufe am Verkaufsort
- Soferu® Bestandsführung – Warenverfügbarkeit im Blick
- Soferu® Kassenbuch – Bargeldbewegungen dokumentieren
- Soferu® Einkauf – Beschaffung organisieren
- Soferu® Dienstplan – Filialteams planen
Großhandel: Einkauf, Lager und B2B-Verkauf
Im Großhandel greifen viele Prozesse ineinander: Waren beschaffen, Bestände pflegen, Kundenanfragen bearbeiten und Verkaufsbelege zuverlässig erstellen. Wer Bedarfe, Lieferanten und Aufträge in getrennten Systemen verwaltet, erzeugt zusätzliche Abstimmung.
Typischer Prozess: Bedarf → Beschaffung → Bestand → Angebot → Rechnung → Kundenbetreuung.
- Soferu® Einkauf – Lieferanten und Bestellungen
- Soferu® Bestandsführung – Lagerbestände dokumentieren
- Soferu® Verkauf – Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Soferu® Kundenpflege (CRM) – Geschäftskunden betreuen
Online-Handel: Shop und kaufmännische Prozesse verbinden
Ein Online-Shop ist nur der sichtbare Teil des digitalen Handels. Nach dem Kauf müssen Bestellungen verarbeitet, Bestände aktualisiert, Zahlungen organisiert und Kunden informiert werden – ohne Medienbrüche zwischen Website und Verwaltung.
Typische Module im Online-Handel:
- Soferu® Online-Shop – Bestellungen online annehmen
- Soferu® Bestandsführung – Bestände mit Verkauf verknüpfen
- Soferu® Verkauf – Rechnungen und Belege
- Soferu® E-Mail – Kunden informieren
Versandhandel: Aufträge zuverlässig bearbeiten
Im Versandhandel müssen Kundenaufträge, Warenverfügbarkeit, Beschaffungsbedarf, Verkaufsbelege und Rückfragen eng aufeinander abgestimmt werden. Fehlen aktuelle Bestandsinformationen, entstehen unnötige Rückfragen und zusätzliche Bearbeitungsschritte.
Typischer Ablauf: Auftrag → Verfügbarkeit → Beschaffung → Versandvorbereitung → Belege → Nachbearbeitung.
- Soferu® Verkauf – Aufträge und Lieferscheine
- Soferu® Bestandsführung – Verfügbarkeiten prüfen
- Soferu® Einkauf – Beschaffung organisieren
- Soferu® Tickets – Rückfragen bearbeiten
Handelsprozesse in Soferu® testen
Starten Sie mit Verkauf, Kasse oder Bestandsführung – und ergänzen Sie weitere Module, sobald Ihr Betrieb sie benötigt.
Eine Basis. Viele Handelsmodule.
Swoppen® ist modular aufgebaut: Das Basissystem bildet die Grundlage – darauf setzen Sie die Anwendungen auf, die Ihr Handelsbetrieb wirklich braucht.
Module – Beispiele für Handel & E-Commerce
Sie entscheiden, welche Funktionen Ihr Betrieb benötigt.
Passende Module für
Ihren Handelsbetrieb
Die Handels- und E-Commerce-Software wird aus den Anwendungen zusammengestellt, die Sie tatsächlich benötigen.
Häufig eingesetzte Module:
Cloudbasierte Handelssoftware
für flexible Unternehmen
Von verschiedenen Standorten arbeiten
Schrittweise digitalisieren
Weniger interne IT-Aufgaben
Gemeinsame Daten nutzen
Kosten planbarer gestalten
Mehr Zeit für das Kerngeschäft
Eine Plattform, die mit Ihrem
Handelsunternehmen wächst
- Cloudbasiert und ohne lokale Installation nutzbar
- Für einzelne Betriebe und mehrere Standorte geeignet
- Modular um Funktionen und Nutzer erweiterbar
- Zentrale Daten für operative Kernprozesse
- Persönliche Produktberatung
- Kostenloses Testsystem für bis zu 30 Tage
- Automatisches Ende des Tests ohne Kündigung
Häufige Fragen zu Handel & E-Commerce
Ja. Durch den modularen Aufbau können auch kleinere Unternehmen mit ausgewählten Anwendungen beginnen. Zusätzliche Funktionen lassen sich ergänzen, wenn Abläufe, Standorte oder Teams wachsen.
Nein. Die Einführung kann schrittweise erfolgen. Sie können zunächst beispielsweise Verkauf, Kasse oder Bestandsführung einsetzen und später weitere Anwendungsbereiche ergänzen.
Die Software wird über die Cloud bereitgestellt. Berechtigte Nutzer können dadurch standortunabhängig auf die für sie freigegebenen Informationen und Anwendungen zugreifen.
Swoppen kann für Einzelhandel, Großhandel, Online-Handel und Versandhandel zusammengestellt werden – auf dieser Seite gebündelt. Entscheidend sind die konkreten betrieblichen Aufgaben und die dafür gewählten Module. Für Shopify- oder Shopware-Anbindung gibt es die Speziallösung WWS externe Shops.
Ja. Sie können ein eigenes Testsystem erstellen und die verfügbaren Anwendungen bis zu 30 Tage unverbindlich prüfen. Der Test endet automatisch.
Ja. Mit WWS externe Shops lässt sich ein bestehender Shopify- oder Shopware-Shop an die Soferu® Warenwirtschaft anbinden – für Unternehmen, die keine eigene Shoplösung von Swoppen benötigen.
Finden Sie die passende Software
für Handel & E-Commerce
Stellen Sie Ihre Handelslösung aus den Modulen zusammen, die zu Verkauf, Beschaffung und Organisation passen – oder prüfen Sie WWS externe Shops für bestehende Shop-Systeme.
