Projektmanagement
Tool für Aufgaben und Ressourcen
Eine zentrale Lösung für die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten – mit Aufgaben, Dokumenten, Ressourcen, Tickets, Arbeitszeiten und Projektfortschritt in der Swoppen® Cloud.
Soferu® Projekte in der Swoppen® Cloud
Mit Soferu® Projekte planen und verwalten Sie umfangreiche Projektarbeiten – als Projektmanagement-Software innerhalb der modularen Unternehmenssoftware, nicht als isoliertes Einzeltool.
- Terminierung und Dokumentation
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Dokumentenablage im Projekt
Voraussetzung: Soferu® Tickets und Swoppen® Basissystem.
| Menge | Preis je Benutzer |
|---|---|
| ab 1 | 3,00 EUR* |
| ab 10 | 2,80 EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Projektplanung kostenlos testenProjektmanagement als Teil einer modularen Unternehmenssoftware
Projekte müssen nicht isoliert von Tickets, Zeiterfassung, Kundeninformation oder Verkauf betrachtet werden. Swoppen® bündelt zentrale Daten – cloudbasiert, modular erweiterbar und auch mobil nutzbar – damit Geschäftsführung, Projektleitung und Teams an einer gemeinsamen Projektübersicht arbeiten können.
Projekte zentral organisieren statt Informationen verteilt verwalten
Typisch sind verteilte Ablagen: Aufgaben an unterschiedlichen Stellen, unklare Verantwortlichkeiten, Projektdokumente in Ordnern, Tätigkeiten ohne Bezug zum Projekt, Zeiten und Leistungen schwer nachvollziehbar, Projektstatus und Fortschritt nur mühsam überschaubar.
Soferu® Projekte bündelt relevante Projektinformationen, Aufgaben, Dokumente, Tätigkeiten über Tickets, Ressourcen und Fortschritte in einer zentralen Umgebung – für strukturierte Projektorganisation und nachvollziehbare Projektsteuerung.
Projektmanagement mit klarer Übersicht
über Aufgaben und Ressourcen
Projekte zentral verwalten
Informationen, Dokumente und Aufgaben eines Projekts an einer Stelle organisieren.
Aufgaben & Verantwortliche
Tätigkeiten zuordnen und Verantwortlichkeiten für Teams nachvollziehbar machen.
Ressourcen & Personal
Dauer, Ressourcen und beteiligtes Personal im Projekt berücksichtigen – Grundlage für Koordination und Kostenkontrolle.
Projektfortschritt
Gesamtfortschritt darstellen und Kunden zum Projektstand informieren.
Tätigkeiten in Tickets
Einzelne Tätigkeiten in Tickets bündeln – mit Status, Priorität und Fälligkeit im Blick.
Zeiten & Leistungen
Projektbezogene Arbeitszeiten dokumentieren und Leistungen für Controlling und Abrechnung nutzbar machen.
Projekte strukturiert planen und koordinieren
Projektplanung in Soferu® Projekte umfasst Terminierung, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Dauer sowie Ressourcen und Personal – für strukturierte Projektkoordination und Kapazitätsplanung ohne Medienbrüche.
Aus einzelnen Aufgaben und geplanten Ressourcen entsteht ein nachvollziehbarer Projektablauf. Die Software ersetzt keine Methodenberatung (Scrum, Kanban o. Ä.), sondern unterstützt betriebliche Projektplanung im Alltag.
Tätigkeiten über Aufgaben und Tickets organisieren
Einzelne Tätigkeiten werden in Soferu® Tickets gebündelt und Bearbeitern zugeordnet. Dort lassen sich Arbeitszeiten, weitere Ressourcen, Kostenstellen und Prioritäten hinterlegen – in der Auflistung bleiben Status, Priorität und Fälligkeit sichtbar.
Tickets haben eine eigene Pinnwand; zusätzlich gibt es eine übergreifende Pinnwand im Projekt. Dokumentierte Zeiten aus Tickets werden im Projekt angezeigt – für Aufgabenmanagement und Projektverwaltung im Zusammenhang.
Projektdokumente zentral verwalten
Projekte bestehen aus Aufgaben und aus Informationen: Absprachen, Pflichtenhefte oder andere Dateien (z. B. PDF, Bilder) können direkt im Projekt abgespeichert werden.
In der Timeline stehen Dokumente in räumlicher Nähe zu erklärenden Notizen – für nachvollziehbare Projektdokumentation statt verteilter Ordner.
- Zentrale Dokumentenablage im Projekt
- Timeline mit Notizen und Dateien
- Bessere Übersicht für alle Beteiligten
Ressourcen und Personal gezielt einplanen
Ressourcen und Personal lassen sich im Projekt definieren – gemeinsam mit Dauer und Terminierung als Grundlage für Ressourcenplanung und Ressourcenmanagement.
Soferu® Projekte unterstützt Kapazitätsplanung und Projektkoordination, indem beteiligte Ressourcen und Verantwortliche im Projekt sichtbar bleiben – ohne automatische Optimierung oder erfundene Kapazitätsberechnungen.
- Dauer und Terminierung im Projekt
- Ressourcen und Personal berücksichtigen
- Grundlage für Kostenkontrolle über erfasste Leistungen
Dauer & Termine
Projektablauf mit Terminierung planen.
Ressourcen
Material und Mittel im Projekt berücksichtigen.
Personal & Kapazität
Beteiligte Mitarbeiter zuordnen – Grundlage für Kapazitätsplanung.
Projektzeiten und Leistungen erfassen
Projektzeiterfassung und dokumentierte Tätigkeiten schaffen die Basis für Controlling und kundenbezogene Abrechnung – in Verbindung mit den Tickets im Projekt.
Personalmanagement und Kostenzuweisung dank Arbeitszeitnachweisen
In Kombination mit Soferu® Arbeitszeitnachweise lassen sich aufgewendete Arbeitszeiten erfassen – optional auch Zeiterfassung in Tickets. Zusätzlich sind weitere Arbeitszeitnachweise für die Projektaufsicht im Projekt möglich. So lassen sich später in Rechnung zu stellende Kosten nachvollziehen; das erleichtert Planung und vermeidet, dass erfasste Leistungen im Alltag verloren gehen.
Projektkosten im Blick behalten
Soferu® Projekte ist keine vollständige Kostenrechnungs-Software. Die strukturierte Erfassung von Dauer, Ressourcen, Personal, Arbeitszeiten und Leistungen schafft jedoch eine nachvollziehbare Grundlage für Projektcontrolling und weitere kaufmännische Prozesse.
Projektleistungen für die Abrechnung dokumentieren
- Abrechenbare Arbeitszeiten mit Soferu® Arbeitszeitnachweise
- Leistungserfassung für die Buchhaltung über das Ticketsystem
- Rechnung aus dem Ticket heraus mit Soferu® Verkauf – keine pauschale Vollautomatisierung
Der Weg von Projekt → Tätigkeit → Ticket → Zeit und Leistung → Dokumentation → Abrechnung bleibt im System nachvollziehbar.
Projektstatus und Fortschritt transparent darstellen
Soferu® Projekte beschreibt das Vorhaben übersichtlich und stellt den Gesamtfortschritt dar – inklusive Information der Kunden zum Stand.
Zentrale Projektübersicht statt verstreuter Statusmeldungen unterstützt Projektsteuerung und internes Projektcontrolling – Transparenz für Entscheider und Projektleiter, ohne ein separates Reporting-Tool zu versprechen.
Projektinformationen dort,
wo sie gebraucht werden
In der mobilen Soferu-Ansicht ist das Projektsystem integriert – Aufgaben unterwegs einsehen und bearbeiten. Als cloudbasierte Unternehmenssoftware ermöglicht Swoppen® ortsunabhängigen Zugriff, zentrale Daten und standortübergreifende Zusammenarbeit – praktisch für Außendienst, Handwerk oder mobiles Personal.
Projektmanagement zentral organisieren
Planen Sie Aufgaben, Ressourcen, Dokumente, Tätigkeiten und Projektfortschritt in einer zentralen Unternehmenssoftware – 30 Tage kostenlos im Testsystem.
Projektmanagement mit weiteren
Unternehmensprozessen verbinden
Module ergänzen sich je nach Prozess – ohne pauschale Auto-Integration für jedes Szenario.
Soferu® Projekte
Weitere Module – Beispiele
Schnittstellen für Ihre Systemlandschaft
Swoppen® ist als modulare Unternehmenssoftware aufgebaut und kann – je nach eingesetzten Modulen und Prozessen – mit weiteren Systemen und Schnittstellen verbunden werden. Nicht jede Schnittstelle der Plattform gilt automatisch für das Projektmodul allein.
Welche Anbindungen für Ihr Projektmanagement sinnvoll sind, klären wir im Präsentationstermin. Überblick: Schnittstellen-Übersicht.
Projektmanagement für unterschiedliche
Branchen und Teams
Swoppen richtet sich branchenübergreifend an KMU – Beispiele, keine exklusiven Branchenversionen.
Industrie & Handel
Projekte mit Material-, Personal- und Zeitbezug – passend zu Handel & E-Commerce.
Gastronomie & Hotellerie
Mobile Nutzung für Vor-Ort-Teams – ergänzend zu Gastronomie oder Hotelsoftware.
Dienstleistung & Gesundheit
Projektorientierte Abläufe mit klarer Aufgaben- und Verantwortlichkeitsstruktur.
Häufige Fragen zur Projektmanagement-Software
Die Software führt Projektinformationen an einem Ort zusammen: Terminierung, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Dokumentenablage, Tickets für einzelne Tätigkeiten, Ressourcen- und Personalplanung sowie Fortschrittsdarstellung. Zeiterfassung und Leistungen schaffen Nähe zur Abrechnung – alles in der modularen Swoppen® Cloud, ohne isoliertes Einzeltool.
Durch Terminierung, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Dauer, Ressourcen und Personal im Projekt – für strukturierte Projektplanung und Koordination.
Informationen, Dokumentation, Aufgaben, Ressourcen, Tickets, Zeiten und Fortschritt werden in Soferu® Projekte gebündelt – übersichtlich und für Beteiligte nachvollziehbar.
Dokumente werden im Projekt abgelegt und in der Timeline mit Notizen verknüpft – zentrale Projektdokumentation statt verstreuter Ablagen.
Einzelne Tätigkeiten werden in Tickets gebündelt, Bearbeitern zugeordnet und mit Status, Priorität, Fälligkeit, Zeiten und Leistungen geführt – inklusive Pinnwand pro Ticket und übergreifend im Projekt.
Keine automatische Vollkalkulation – aber nachvollziehbare Grundlage durch Dauer, Ressourcen, Personal, dokumentierte Arbeitszeiten und Leistungen für Projektcontrolling und kaufmännische Folgeprozesse.
Über Arbeitszeitnachweise, optional Zeiterfassung in Tickets, Leistungserfassung für die Buchhaltung und bei Bedarf Rechnungsstellung mit Modul Verkauf aus dem Ticket.
Swoppen® ist modular aufgebaut: Soferu® Projekte greift im Alltag auf weitere Module zu – etwa Tickets für Tätigkeiten, Ressourcen- und Personalplanung, Zeiterfassung oder Verkauf für die Abrechnung. Externe Schnittstellen hängen von Ihrer Systemlandschaft ab; welche Anbindungen sinnvoll sind, klären wir im Präsentationstermin. Überblick: Schnittstellen-Übersicht.
Ja – Soferu® Projekte im Swoppen-Testsystem prüfen (kostenlos testen). Testangebot, keine dauerhaft kostenlose Software; Testphase endet spätestens nach 30 Tagen automatisch.
Ja. Swoppen® ist cloudbasierte Unternehmenssoftware – ortsunabhängiger Zugriff, zentrale Daten, mobile Nutzung des Projektsystems in der Soferu-Mobile-Ansicht.
Projektmanagement zentral organisieren
Planen Sie Aufgaben, Ressourcen, Dokumente, Tätigkeiten und Projektfortschritt in einer zentralen Unternehmenssoftware.
