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  • Softwarelösungen
    • Branchenlösungen

      •   Hotelsoftware PMS, Belegungsplan, Online-Reservierung und Housekeeping für Hotels und Beherbergungsbetriebe.
      •   Software für Handel Warenwirtschaft, Kasse, Lager, Verkauf und Online-Shop für Handelsunternehmen.
      •   Software für Industrie Fertigung, Einkauf, Lager, Auswertungen und operative Prozesse digital steuern.
      •   Software für Gastronomie Tischreservierung, Kasse, Gutscheine, Veranstaltungen und Kundenkommunikation verbinden.
    • Unternehmenslösungen

      •   Warenwirtschaft Bestände, Einkauf, Verkauf und Lager zentral verwalten.
      •   Facility Management Anlagen, Geräte, Räume, Schlüssel und Prüfprozesse digital organisieren.
      •   CRM & Kundenmanagement Kundendaten, Kommunikation, Vertrieb und Serviceprozesse zentral bündeln.
      •   Personal & Zeiterfassung Arbeitszeiten, Dienstpläne, Tätigkeiten und Nachweise digital erfassen.
    • Individuelle Lösungen

      •   Individualsoftware Individuelle Erweiterungen für besondere Prozesse und branchenspezifische Anforderungen.
      •   Schnittstellen & Integrationen Externe Systeme anbinden und Datenflüsse zwischen Anwendungen vereinfachen.
      •   Cloudbasierte Unternehmenssoftware Ortsunabhängig arbeiten, zentrale Daten nutzen und flexibel mit dem Unternehmen wachsen.
    • Welche Software passt zu Ihrem Unternehmen?

      Swoppen unterstützt KMU dabei, Prozesse zu digitalisieren, Abläufe zentral zu steuern und passende Module für den eigenen Betrieb zu kombinieren.

      Präsentationstermin
  • Module
    • Hotelmodule

      •   PMS / Hotelsoftware Zimmer, Belegung, Check-in, Check-out und Rezeption zentral verwalten.
      •   Online-Reservierung Direktbuchungen über die Hotelwebsite ermöglichen und Reservierungen automatisch verarbeiten.
      •   Digitale Gästemappe Self-Check-in, digitaler Meldeschein, Zahlungsinformationen und Gästeservices abbilden.
      •   Channel-Manager Buchungsportale, Verfügbarkeiten und Reservierungen über Schnittstellen verbinden.
      •   Housekeeping Zimmerstatus, Reinigung und Hausdamenlisten im Hotelbetrieb besser koordinieren.
    • Kaufmännische Module

      •   CRM / Kundenpflege Kundendaten, Kontakte und Beziehungen zentral verwalten.
      •   Verkauf Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Kundenkonten erstellen.
      •   Einkauf Bedarfe, Lieferanten und Bestellungen strukturiert organisieren.
      •   Bestandsführung Lagerbestände, Zu- und Abgänge sowie Warenbewegungen dokumentieren.
      •   Kasse / POS Verkäufe am Point of Sale erfassen und Zahlungen abwickeln.
    • Organisation & Service

      •   Personalzeiterfassung Arbeitszeiten mobil, am Terminal oder direkt in der Software erfassen.
      •   Dienstplan Schichten, Abwesenheiten und Personaleinsatz standortübergreifend planen.
      •   Ticketsystem Kundenanfragen, Aufgaben, Supportfälle und interne Aufträge strukturiert bearbeiten.
      •   Projekte Projektarbeit, Dokumente, Zeiten, Verantwortlichkeiten und Fortschritte bündeln.
      •   Support Helpdesk, Kundenservice, Notizen, Telefonie und Tickets zentral verbinden.
    • Weitere Module

      •   Facility Management Technische Einrichtungen, Anlagen und Geräte verwalten und überwachen.
      •   Prüfsoftware Prüfungen elektrischer Betriebsmittel dokumentieren und nachvollziehbar organisieren.
      •   Online-Shop Produkte und Dienstleistungen online verkaufen und mit internen Prozessen verbinden.
      •   Homepage Internetauftritte, Inhalte, Bilder und Website-Strukturen zentral pflegen.
      •   Newsletter E-Mail-Marketing, Kundenbindung und Newsletter-Versand direkt aus dem System umsetzen.
      •   Alle Module ansehen Alle verfügbaren Swoppen-Module und Komponenten im Überblick.
    • Nicht sicher, welche Module passen?

      Lassen Sie sich die passende Swoppen-Konfiguration für Ihre Branche, Prozesse und Unternehmensgröße zeigen.

      Präsentationstermin
  • Service
    • Beratung & Einführung

      •   Produktberatung Gemeinsam klären, welche Lösungen und Module zu Branche, Prozessen und Unternehmensgröße passen.
      •   Einführung & Einrichtung Unterstützung bei Einrichtung, Konfiguration und Einführung in den betrieblichen Alltag.
      •   Weiterbildung Schulungen und Wissenstransfer für Teams, die Swoppen sicher nutzen möchten.
      •   Preise Swoppen® Cloud-Pakete, Personelle Dienstleistungen, Schulungen, Internetdienste
    • Betrieb & Unterstützung

      •   Support Hilfe für Nutzer, Administratoren und Unternehmen im laufenden Betrieb.
      •   Fernwartung Schnelle technische Unterstützung aus der Ferne, wenn Hilfe direkt am System benötigt wird.
      •   Partner & Schnittstellen Anbindungen und ergänzende Lösungen für branchenspezifische Anforderungen im Hotelbetrieb.
      •   Hardware Ergänzende Hardwarelösungen für die optimale Nutzung unserer Software.
    • Schnellstart

      •   Präsentationstermin Persönliche Produkt- und Prozessberatung für Ihre Hotelsoftware-Auswahl.
      •   Testsystem erstellen Swoppen unverbindlich ausprobieren und passende Module kennenlernen.
    • Persönliche Beratung für Ihre Software-Auswahl

      Wir zeigen Ihnen, welche Swoppen-Lösungen zu Ihren Abläufen passen und wie Sie Schritt für Schritt starten können.

      Präsentationstermin
  • Wissen
    • Ratgeber & Fachwissen

      •   Ratgeber Praxiswissen zu Digitalisierung im Mittelstand, Cloud-Software und Prozessoptimierung.
      •   Hotelsoftware-Wissen Beiträge zu PMS, Belegungsplan, Online-Reservierung, Housekeeping und Channel-Manager.
      •   Software-Vergleiche Entscheidungshilfen zu Cloud-Software, modularer Unternehmenssoftware und Einzellösungen.
    • Videos & Tutorials

      Praxisnahe Inhalte zu Swoppen, Digitalisierung und branchenspezifischen Themen – als Video auf unserem YouTube-Kanal.

        Zu den Tutorials
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Stellenangebot
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung

Kontakt

Laura Stollhans
E-Mail: bewerbung@swoppen.com

Bewerbung bitte nur online übermitteln..

Anschrift

Marienloher Straße 41a
33104 Paderborn

Beginn: zu Sofort

Wir bieten Dir eine Ausbildungsstelle zum Kaufmann/-frau für Büromanagement an.

Bitte denk daran, Deine Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei zusammenzufassen. Über Videobewerbungen freuen wir uns besonders!

Video-Leitfaden

Deine Chance

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) lernst Du die Geschäftsprozesse im Unternehmen kennen. Hierzu gehören die Bereiche Service, Vertrieb, Marketing und Projektmanagement. Dich erwarten bei Swoppen spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten wie z. B. Abwicklung von Kundenanliegen, Erstellung von Angeboten, vor-buchhalterische Aufgaben und Vertriebstätigkeiten. Dabei stehst Du im direkten Kontakt mit unseren Kunden und bietest bestmögliche Hilfestellung im Umgang mit unseren Softwarelösungen.

Deine Persönlichkeit

Technisches Verständnis im Umgang mit Computern ist uns sehr wichtig. Ebenso sollst Du kommunikativ und hilfsbereit sein.

Benefits, die Dich erwarten

  • Familiäres Betriebsklima
  • Gemeinsame Firmenevents wie Grillen, Afterwork-Meeting, Weihnachtsmarkt, Libori etc.
  • Kostenlose Getränke
  • Interne Weiterbildungen
  • Ein attraktives Umfeld mit Einkaufsmöglichkeiten wie Kaufland, Imbiss etc.
  • Optional mobiles Arbeiten
  • Ergonomische Arbeitsplätze, neue und moderne Arbeitsmaterialien
  • Parkplätze
  • Bürohunde
  • Firmen-Laptop

Wir erwarten

  • Leistungsbereitschaft
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsgefühl
  • Teamfähigkeit
  • Selbstsicheres Auftreten
  • Schulabschluss: mind. Realschulabschluss 

Ende der Ausbildung

Unser Ziel ist es, Dich nach der Ausbildung in einer Festanstellung zu übernehmen.

Dein Arbeitsplatz
Teamgeist bei Swoppen
Chillout-Lounge

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Schülerpraktikum

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    33104 Paderborn
    Deutschland
    +49 5254 9340340
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