Das Basissystem – Desktop, Nutzer und Rechte als Fundament aller Module
Soferu® Basissystem ist der Core Ihrer Swoppen® Cloud: persönlicher Desktop nach der Anmeldung, zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung sowie Stammdaten und Vorlagen. Es ist keine Zusatzlizenz, die Sie separat „noch dazu“ buchen – bei jeder Modul- oder Paketbuchung ist das Basissystem immer enthalten und bildet die verbindliche Grundlage für alle weiteren Funktionen.
Soferu® Basissystem in der Swoppen® Cloud
Das Basissystem ähnelt einer Systemsoftware in Ihrer modularen Unternehmenssoftware in der Cloud: Desktop, Authentifizierung, Benutzerverwaltung, Rechtesystem, Stammdaten, Templateverwaltung und Terminkalender – als gemeinsame Plattform für alle Module, die Sie dazu buchen.
- Persönlicher Desktop und Anwendungsmenü
- Nutzer, Gruppen und Zugriffsrechte
- Mandantenfähige Stammdaten und Vorlagen
Sie bestellen ergänzende Module bedarfsgerecht – das Basissystem ist dabei automatisch Teil Ihrer Cloud-Lösung und muss nicht als separates Add-on hinzugebucht werden.
| Menge | Preis je Mandant |
|---|---|
| ab 1 | 0,00 EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt., Support und ggf. Hardware. Das Basissystem ist bei Buchung von Modulen und Paketen enthalten – ohne Aufpreis je Mandant für den Core. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Swoppen-Cloud mit Core testen
Das Herz von Soferu®
Obligatorisches Fundament für alle weiteren Module – nicht optional, sondern die technische und organisatorische Basis Ihrer Cloud-Umgebung.
- Verwaltung der Grundlagen für alle Module
- Bereitstellung des Backends mit dem Desktop
- Bei Buchung von Modulen und Paketen kostenfrei enthalten
Core statt Zusatzmodul –
eine Plattform für alle Prozesse
Andere Soferu-Module erweitern Ihre Arbeitswelt um Tickets, Verkauf, CRM oder Projekte – sie setzen auf dem Basissystem auf. Sie erhalten eine einheitliche Oberfläche, gemeinsame Nutzer und Rechte sowie zentrale Stammdaten, statt für jeden Prozess eine isolierte Software ohne gemeinsame Basis.
Was ist das Basissystem?
Das Basissystem ist obligatorisch, sobald Sie die Swoppen-Unternehmenssoftware mit Modulen nutzen: Es stellt Login, Desktop und Backend bereit, auf dem alle weiteren Funktionen aufsetzen. Sie wählen nur die Module, die Sie wirklich brauchen – der Core bleibt dabei immer aktiv.
Benutzer authentifizieren sich am System und gelangen zur persönlichen Desktop-Oberfläche. Hintergrund und Schnellzugriffe lassen sich anpassen; das Anwendungsmenü zeigt berechtigte Bereiche. Geöffnete Funktionen erscheinen in der Taskleiste und lassen sich dort in den Vordergrund holen.
Desktop
Die Komponente Desktop ist die sichtbare Basis nach der Anmeldung: Ihr persönlicher Arbeitsplatz in der Cloud mit Menü, Taskleiste und Schnellzugriffen – der Einstieg in alle gebuchten Module.
Authentifizierung
Die Komponente Authentifizierung steuert die Anmeldung am System. Standard sind Benutzername und Passwort; optional lassen sich weitere Verfahren über Schnittstellen anbinden (z. B. LDAP, IP, OpenID). Einstellungen zu IP-Freigaben, Sitzungsdauer, Zeitsteuerung, Login-Protokollen und Sprache (DE/EN) runden den sicheren Zugang ab.
Anmeldung und Zugangshilfen
Registrierte Benutzer melden sich am System an und gelangen ins Backend. Vergessene Zugangsdaten können per E-Mail angefordert werden – Benutzername und neues Passwort inklusive. Neue und bestehende Benutzer verwalten Sie in der Benutzerverwaltung.
Methoden und Netzwerk
Neben Passwort-Login sind u. a. LDAP, IP-, SMB-, OpenID-, HTTP-, SSL-, FTP-, Jabber-, POP3- und IMAP-Anbindungen über optionale Erweiterungen denkbar. Authentifizierung per festgelegter IP oder Beschränkung auf erlaubte IP-Adressen schützt den Zugriff aus definierten Netzen.
Sitzung und Zeitsteuerung
Mit „Eingeloggt bleiben“ bleibt die Sitzung auch nach Schließen des Browsers aktiv. Die Zeitsteuerung begrenzt die Nutzung auf festgelegte Wochentage und Uhrzeiten – sinnvoll für Bürozeiten und geregelte Teamarbeit.
Protokolle und Sprache
Benutzerlogins und fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden protokolliert – für Nachvollziehbarkeit und Erkennung ungewöhnlicher Zugriffe. Die Softwaresprache wechseln Sie zwischen Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind optional möglich.
Benutzerverwaltung und Rechtesystem
In der Benutzerverwaltung pflegen Sie interne und externe Benutzer – z. B. auch für Steuerberater. Benutzer werden Benutzergruppen zugeordnet; im Rechtesystem erhalten Gruppen Zugriff auf Funktionsbereiche der Software.
So steuern Sie, wer Personal-, Gäste- oder Aufgabendaten sieht – fein granular über Gruppenrechte statt undokumentierter Sonderlösungen pro Modul.
Terminkalender in Soferu®
Wann, wo, was, mit wem? Termine gehören zum Alltag – im Basissystem dokumentieren Sie nicht nur Zeitpunkte, sondern auch Gesprächspartner, Ort, Thema und Vorbereitung. Kollegen sehen anstehende Termine und können Hintergrundwissen liefern.
Öffentlich relevante Termine – Messe, Betriebsferien oder Wartungsfenster – lassen sich bei Bedarf auch auf der Website sichtbar machen. Für Kundenbezug und Adressdaten ergänzt Kundenpflege (CRM) den Kalender sinnvoll.
- Termine für sich und andere anlegen
- Kalender mit steuerbaren Anzeigeberechtigungen
- Verknüpfung zur Soferu® Kundenpflege (CRM)
- Transparente Planung – weniger Abstimmung per Telefon und E-Mail
Stammdaten
Zum Basissystem gehören die Stammdaten Ihrer Unternehmen – inklusive der zentralen Templateverwaltung für einheitliche Kommunikation. Das System ist mandantenfähig: mehrere Unternehmen parallel verwalten und nutzen, eine Cloud mit klar getrennten Mandanten.
Templateverwaltung
Als Teil der Stammdaten pflegen Sie hier Vorlagen für unterschiedliche Kommunikationsarten – einheitlicher Auftritt über alle Module hinweg.
- Brief- und Rechnungsvorlagen
- E-Mail-Vorlagen und Signaturen
- Newsletter-Templates und Verträge
- Gutscheine und weitere Dokumenttypen
Einheitliche Vorlagen
Layouts und Textbausteine, die in Modulen wie Verkauf, E-Mail oder Newsletter wiederkehren, liegen an einer Stelle im Core – ohne doppelte Pflege in jedem Modul.
Soferu® Basissystem –
Grundlage für alle Module
Vier zentrale Aufgaben des Core auf einen Blick – immer aktiv, wenn Sie in der Swoppen Cloud arbeiten.
Software-Oberfläche
Desktop, Menü und Taskleiste als gemeinsame Arbeitsumgebung für alle gebuchten Module – webbasiert und ortsunabhängig.
Nutzer und Rechte
Benutzer, Gruppen und Zugriffsrechte zentral steuern – sichere Anmeldung inklusive Protokollierung und optionaler Zeitsteuerung.
Stammdaten
Unternehmensstammdaten mandantenfähig pflegen – Grundlage für Rechnungen, Kommunikation und branchenspezifische Module.
Vorlagen
Templates für Briefe, E-Mails, Verträge und mehr – einheitliche Unternehmenskommunikation aus dem Core heraus.
Core und Module in einer Cloud erleben
Desktop, Nutzer, Rechte und Stammdaten im Testmandanten ansehen – 30 Tage kostenlos, Basissystem inklusive.
Basissystem als Core
Ihrer modularen Unternehmenssoftware
Alle weiteren Module bauen auf dem Basissystem auf – Sie erweitern die Plattform, ersetzen den Core nicht. Der Core ist bei jeder Lösung dabei.
Soferu® Basissystem
Weitere Module – Beispiele
Vom Core zu Tickets, Vertrieb oder Projekten – modular in derselben Swoppen-Umgebung, ohne Medienbruch zwischen Systemen.
Welche Schnittstellen nutzt
das Basissystem?
Authentifizierung und Anmeldung können über optionale Schnittstellen an LDAP, OpenID, IP-Regeln und weitere Verfahren angebunden werden. Welche Kombination für Ihre IT-Landschaft sinnvoll ist, hängt von Mandant und Konfiguration ab.
Orientierung bietet die Schnittstellen-Übersicht; Details zu Login, Rechten und externen Systemen klären wir im Präsentationstermin oder im Testsystem.
Cloudbasiert arbeiten –
mit Core in jeder Lösung
Ohne lokale Installation
Modular erweiterbar
Zentrale Informationen
Persönlicher Präsentationstermin
Häufige Fragen zum Soferu® Basissystem
Das Basissystem ist der Core der Swoppen Cloud: Desktop nach Login, Authentifizierung, Benutzer- und Rechteverwaltung, mandantenfähige Stammdaten, Templateverwaltung und Terminkalender. Es ist die technische Grundlage, auf der alle weiteren Soferu-Module aufsetzen – vergleichbar mit einer Systemsoftware für Ihre Unternehmensprozesse.
Der Core kostet 0,00 EUR je Mandant monatlich zzgl. MwSt., solange Sie Module oder Pakete der Swoppen Cloud nutzen – er ist in der Buchung enthalten, nicht als separates kostenpflichtiges Add-on. Kostenpflichtig werden die von Ihnen gewählten Erweiterungsmodule; Support und ggf. Hardware werden wie üblich gesondert ausgewiesen.
Nein – Sie buchen keine „Zusatzlizenz Basissystem“ neben Ihren Modulen. Sobald Sie die Swoppen-Unternehmenssoftware mit mindestens einem Modul oder Paket einsetzen, ist der Core automatisch Teil Ihrer Lösung. Ohne Basissystem lassen sich die fachlichen Module technisch nicht sinnvoll nutzen; deshalb ist es immer dabei, nicht optional.
Zum Core zählen Desktop und Backend-Oberfläche, Authentifizierung (Login, optional LDAP/OpenID/IP u. a.), Benutzerverwaltung, Rechtesystem, mandantenfähige Stammdaten, Templateverwaltung sowie der Terminkalender. Fachliche Funktionen wie Tickets, Verkauf oder CRM sind eigene Module, die auf dieser Basis laufen.
Ja. Über das Swoppen-Testangebot erhalten Sie ein Testsystem für 30 Tage – inklusive Core und der von Ihnen gewählten Testmodule. Es handelt sich nicht um eine dauerhaft kostenlose Vollversion; nach Ablauf endet der Test automatisch, sofern Sie keine kostenpflichtige Bestellung auslösen.
Alle Module teilen sich Nutzer, Rechte, Stammdaten und die Desktop-Umgebung des Core. Sie erweitern die Plattform schrittweise – z. B. um Tickets, CRM oder Verkauf –, ohne für jedes Modul eine eigene Software mit separater Anmeldung zu betreiben. Welche Module für Ihren Betrieb passen, sehen Sie in der Modulübersicht oder im Präsentationstermin.
Ja. Stammdaten und Mandantenstruktur im Core erlauben die parallele Verwaltung mehrerer Unternehmen in einer Cloud-Umgebung – mit getrennten Daten je Mandant und gemeinsamer Plattform-Infrastruktur. Details zur Einrichtung klären Sie im Testsystem oder Präsentationstermin.
Standard ist die Anmeldung mit Benutzername und Passwort inklusive Hilfen bei vergessenem Zugang per E-Mail. Optional können weitere Verfahren über Schnittstellen angebunden werden – etwa LDAP, OpenID oder IP-basierte Regeln. Erlaubte IP-Adressen, Login-Protokolle, Zeitsteuerung und Sprachwahl (DE/EN) konfigurieren Sie im Core.
Mit Core starten – Module dazu wählen
Desktop, Nutzer, Rechte und Stammdaten sind in jeder Swoppen-Lösung enthalten. Testen Sie die Cloud-Plattform 30 Tage kostenlos und erweitern Sie sie bedarfsgerecht um passende Module.
