Veranstaltungssoftware mit
Teilnehmermanagement
Veranstaltungen zentral planen, Teilnehmer online buchen lassen, Tickets verkaufen und Buchungen in einer cloudbasierten Lösung verwalten – mit Soferu® Veranstaltungen als Modul der Swoppen® Unternehmenssoftware.
Soferu® Veranstaltungen in der Swoppen® Cloud
Mit Soferu® Veranstaltungen verwalten und planen Sie Veranstaltungen. Teilnehmer können online buchen – auch als Gruppenbuchung.
- Veranstaltungskalender und Buchungstool
- Online-Buchungen und Ticketverkauf
- Gruppenbuchungen, Ressourcen und Wartelisten
- Preise, Kategorien und Ticketanzahl zentral verwalten
| Menge | Preis je 500 Teilnehmer |
|---|---|
| ab 1 | 19,00 EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Veranstaltungen kostenlos testen
Veranstaltungen einfach planen, buchen und verwalten
Soferu® Veranstaltungen verbindet Veranstaltungsplanung und Teilnehmerverwaltung in einer zentralen Lösung. Statt Informationen in Tabellen, E-Mails und Einzeltools zu verteilen, legen Sie Veranstaltungen an, definieren Buchungszeiträume und lassen Teilnehmer online buchen – mit Tickets, Gruppenbuchungen, Kapazitäten und Wartelisten in einem durchgängigen Ablauf.
Alles für eine strukturierte
Veranstaltungsplanung
Ein Veranstaltungstool für Unternehmen und Organisationen – mit Fokus auf planbare Abläufe statt verstreuter Einzeldaten.
Veranstaltungen zentral planen
Termine, Buchungszeiträume, Ticketanzahl, Preise und Kategorien zentral verwalten – als Grundlage für die Veranstaltungsplanung im Betrieb.
Teilnehmer online buchen lassen
Veranstaltungen online buchbar machen und Anmeldungen digital erfassen – statt manuell aus verschiedenen Kanälen zu übertragen.
Tickets digital verkaufen
Ticketangebote strukturiert verwalten und den Ticketverkauf in den Buchungsprozess integrieren.
Kapazitäten im Blick behalten
Ressourcen, Teilnehmerzahlen und Wartelisten übersichtlich organisieren – für mehr Planungssicherheit vor dem Termin.
Alle Informationen zu Ihrer Veranstaltung an einem Ort
Eine Veranstaltung organisieren heißt in der Praxis: Termine abstimmen, Kapazitäten prüfen, Buchungen nachverfolgen und Teilnehmerdaten bereithalten. Soferu® Veranstaltungen bündelt diese Informationen in einer gemeinsamen Datenbasis.
Das reduziert manuelle Abstimmung, vermeidet Medienbrüche und schafft eine übersichtliche Grundlage für den strukturierten Ablauf Ihrer Veranstaltungen.
Zentral verfügbar sind unter anderem:
- Veranstaltungsdaten und Datum
- Buchungszeitraum
- Ticketanzahl und Preise
- Kategorien und Ressourcen
- Teilnehmer und Buchungen
- Wartelisten
- Gruppenbuchungen
- Veranstaltungskalender
- Buchungstool für Online-Anmeldungen
Veranstaltungen online buchbar machen
Mit Soferu® Veranstaltungen können Teilnehmer Veranstaltungen online buchen. Anmeldungen werden digital erfasst und müssen nicht mehr manuell aus E-Mails, Formularen oder Telefonnotizen übertragen werden.
Als Online-Buchungssoftware für betriebliche Veranstaltungen unterstützt das Modul die Online-Anmeldung zu Veranstaltungen – etwa eingebunden in Ihre Website mit Soferu® Homepage. So entsteht ein durchgängiger Weg von der Anmeldung bis zur zentralen Teilnehmerverwaltung.
So funktioniert die
Online-Buchung
Vom angelegten Termin bis zur erfassten Buchung: ein strukturierter Ablauf für Veranstaltungen, die online buchbar sind.
04 Schritte
1
Veranstaltung anlegen
2
Online buchbar machen
3
Teilnehmer bucht
4
Zentral verwalten
Veranstaltungsplanung digital ausprobieren
Prüfen Sie, wie sich Soferu® Veranstaltungen in Ihre Organisation einfügt – 30 Tage kostenlos und unverbindlich.
Digitales Teilnehmermanagement statt manueller Listen
Wer Veranstaltungen regelmäßig organisiert, kennt das Problem: Teilnehmerlisten in Tabellen, Rückfragen per E-Mail und unklare Kapazitäten kurz vor dem Termin. Ein digitales Teilnehmermanagement bündelt diese Aufgaben.
Soferu® Veranstaltungen unterstützt Sie als Teilnehmermanagement-Software: Teilnehmer zentral verwalten, Buchungen nachvollziehen, Gruppenbuchungen abbilden, Ticketanzahl berücksichtigen und Wartelisten organisieren – als Teilnehmermanagement-System innerhalb Ihrer Unternehmenssoftware, nicht als isoliertes Einzeltool.
Teilnehmer zentral
Alle Anmeldungen und zugehörigen Informationen an einer Stelle – statt verteilter Listen.
Gruppenbuchungen
Mehrere Teilnehmer in einer Buchung erfassen – praktisch für Teams, Schulungen oder gebuchte Plätze.
Wartelisten
Ausgebuchte Termine strukturiert nachhalten und frei werdende Plätze nachvollziehbar verwalten.
CRM-Anbindung
Teilnehmerdaten lassen sich mit Soferu® Kundenpflege (CRM) in weiteren Prozessen nutzen.
Digitales Ticketing für Veranstaltungen
Digitales Ticketing verbindet Ticketverkauf und Buchung in einem Prozess. Mit Soferu® Veranstaltungen definieren Sie Ticketarten, Preise und verfügbare Kontingente zentral – und schaffen damit eine klare Grundlage für die Online-Buchung.
Teilnehmer können online buchen, auch als Gruppe. Ticketanzahlen, Kategorien und Preise werden im System gepflegt – ohne separate Ticketplattform und ohne Medienbruch zwischen Anmeldung und Verwaltung.
- Tickets verkaufen und Ticketanzahl verwalten
- Preise und Kategorien hinterlegen
- Gruppenbuchungen im Buchungsprozess unterstützen
Veranstaltungskalender
zentral organisieren
Mit dem Veranstaltungskalender behalten Sie Termine, Buchungszeiträume und geplante Veranstaltungen im Blick. Sie können einen Veranstaltungskalender erstellen, der als betriebliche Planungsgrundlage dient – nicht als öffentlicher Freizeitkalender, sondern als Übersicht für Ihre Organisation.
Strukturiert dargestellte Termine bilden die Basis für Online-Buchungen, Teilnehmerverwaltung und die Koordination wiederkehrender Veranstaltungen im Unternehmen.
Für Unternehmen, die Veranstaltungen
professionell organisieren
Geeignet für Organisationen, die eigene Veranstaltungen planen, Teilnehmer verwalten und Buchungen digital abbilden möchten – unabhängig von Eventagenturen oder Ticketbörsen.
Unternehmen
Interne Schulungen, Infoveranstaltungen oder Kundentermine mit Online-Anmeldung organisieren.
Bildungsanbieter
Kurse, Workshops und Seminare planen, buchbar machen und Teilnehmer zentral verwalten.
Gastronomie & Hotellerie
Veranstaltungen im Betrieb organisieren – ergänzend zu Tischreservierung und weiteren Modulen.
Freizeitanbieter
Termine mit begrenzten Plätzen online buchbar machen und Kapazitäten im Blick behalten.
Dienstleister
Veranstaltungen für Kunden oder Partner mit strukturierter Anmeldung und Teilnehmerverwaltung durchführen.
Organisationen
Wiederkehrende Veranstaltungen, Gruppenbuchungen und zentrale Teilnehmerdaten in einer Lösung.
Teilnehmermanagement als Teil
Ihrer Unternehmenssoftware
Soferu® Veranstaltungen ist kein isoliertes Veranstaltungstool, sondern Teil der modularen Swoppen® Unternehmenssoftware. Veranstaltungsprozesse lassen sich mit CRM, Terminplanung, Kommunikation und weiteren betrieblichen Abläufen verbinden – cloudbasiert, zentral und bedarfsgerecht erweiterbar.
Soferu® Veranstaltungen
Weitere Module – Beispiele
Mehr Übersicht, weniger manueller Aufwand und besser verbundene Prozesse – in einer cloudbasierten Umgebung mit ortsunabhängigem Zugriff.
Offen für weitere Systeme
und Prozesse
Swoppen ist modular aufgebaut und kann je nach Anforderung um Schnittstellen zu externen Systemen ergänzt werden. Für das Modul Veranstaltungen gilt: Nicht jede bestehende Swoppen-Schnittstelle ist automatisch direkt verfügbar – wir prüfen gemeinsam, welche Anbindung für Ihre Veranstaltungsprozesse sinnvoll ist.
Warum Veranstaltungen mit Swoppen
digital organisieren?
Cloudbasiert
Modular erweiterbar
Zentrale Daten
Weniger Verwaltungsaufwand
Für wachsende Unternehmen
Teil der Unternehmenssoftware
Veranstaltungssoftware kostenlos testen
Testen Sie Soferu® Veranstaltungen und prüfen Sie, wie sich Planung, Online-Buchung und Teilnehmerverwaltung in Ihrer Organisation abbilden lassen. Die Testversion läuft automatisch spätestens nach 30 Tagen aus – keine Kündigung erforderlich.
Häufige Fragen zur
Veranstaltungssoftware
Antworten zu Veranstaltungsplanung, Online-Buchung, Teilnehmermanagement, digitalem Ticketing und Testmöglichkeit – aus Sicht von Unternehmen und Organisationen.
Eine Veranstaltungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Termine, Buchungen, Teilnehmer und Tickets zentral zu organisieren. Statt verstreuter Listen und manueller Übertragungen entsteht eine gemeinsame Datenbasis für die Veranstaltungsplanung – mit weniger Abstimmungsaufwand und besserer Übersicht vor dem Termin.
In Soferu® Veranstaltungen werden Veranstaltungsdaten, Datum, Buchungszeitraum, Ticketanzahl, Preise, Kategorien, Ressourcen, Teilnehmer, Buchungen und Wartelisten in einer Lösung geführt. So behalten Sie den Überblick, ohne Informationen zwischen Tabellen, E-Mails und Einzeltools hin und her zu übertragen.
Teilnehmer buchen über das Buchungstool – etwa eingebunden in Ihre Website. Die Online-Anmeldung zur Veranstaltung wird digital erfasst und erscheint in der zentralen Übersicht. Einzel- und Gruppenbuchungen sind möglich, abhängig von Ihrer Einrichtung der Veranstaltung.
Digitales Teilnehmermanagement ersetzt manuelle Listen durch eine zentrale Teilnehmerverwaltung. Sie sehen, wer gebucht hat, können Gruppenbuchungen nachvollziehen, Wartelisten pflegen und Informationen zur Veranstaltung an einer Stelle bereithalten – als praktisches Teilnehmermanagement-Tool innerhalb Ihrer Unternehmenssoftware.
Sie legen Ticketangebote mit Preisen, Kategorien und verfügbarer Ticketanzahl an und integrieren den Ticketverkauf in den Buchungsprozess. Teilnehmer buchen online – der Verkauf und die Verwaltung laufen in derselben Lösung, ohne separate Ticketplattform.
Digitales Ticketing verbindet Ticketverkauf und Buchung: Ticketarten, Preise und Kontingente werden zentral gepflegt. Teilnehmer buchen online, die Buchung wird im System erfasst. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Anmeldung bis zur Verwaltung der Teilnehmer und Tickets.
Für Unternehmen, Bildungsanbieter, Freizeitanbieter, Gastronomie- und Hotelbetriebe, Dienstleister sowie Organisationen, die eigene Veranstaltungen planen, online buchbar machen und Teilnehmer zentral verwalten möchten. Swoppen richtet sich an betriebliche Nutzung – nicht an Eventagenturen oder reine Ticketbörsen.
Ja. Soferu® Veranstaltungen kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Die Testversion endet automatisch – eine Kündigung ist nicht erforderlich. So können Sie prüfen, ob die Veranstaltungssoftware zu Ihren Prozessen passt, bevor Sie eine kostenpflichtige Bestellung auslösen.
Swoppen kann je nach Anforderung um Schnittstellen zu externen Systemen ergänzt werden. Für Veranstaltungen gilt: nicht jede Schnittstelle ist automatisch direkt verfügbar. Bei Bedarf prüfen wir gemeinsam, welche Anbindung für Ihre Buchungs- und Verwaltungsprozesse sinnvoll ist.
Veranstaltungen digital planen und Teilnehmer einfach verwalten
Swoppen ermöglicht die zentrale Planung, Online-Buchung und Verwaltung von Veranstaltungen. Testen Sie die Lösung unverbindlich und prüfen Sie, wie sich Ihre Veranstaltungsprozesse digital abbilden lassen.
