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»Erfolgreich arbeiten«

Hotelsoftware

und Unmengen von Anwendungen modular in einer Software.

In nur einer Minute erhalten Sie Ihre eigene Hotelsoftware-Cloud!

Soferu® Hotelsoftware (PMS)

Soferu® Hotelsoftware (PMS)

Überzeugende Lösungen
für mehr Gäste, mehr Umsatz, weniger Aufwand.

 

Mit unserer Hotelsoftware fällt es leicht, die Planung, Verwaltung und Abrechnung von Hotel­zimmern einheitlich zu erledigen. Sie ist auf das Tages­geschäft aller Hotel­arten ausgelegt und ermöglicht optimierte Prozesse der Belegung Ihrer Hotel­zimmer. In Ver­bindung mit einem ständig abrufbaren und übersichtlichen Beleg­ungs­plan lassen sich die Mitarbeiter im Bereich der Rezeption deutlich entlasten. Neben den wichtigen Daten zur Belegung und Verwaltung Ihrer Zimmer zeigt die Hotel­software auch Check-Ins und Check-Outs übersichtlich an. So wird auf einen Blick erkennbar, wer sich wo und wann im Hotel­zimmer aufhält.

Die Vorteile der Hotel­software lassen sich neben der Rezeption auch von den Haus­damen und den Reinigungs­teams in Anspruch nehmen. Hierzu sind wichtige Daten zur Zimmer­belegung für die Reinigungs­abläufe stets in Echtzeit abrufbar, um das Housekeeping gründlich und strukturiert durch­zuführen. Die Hotel­software ermöglicht es daher, alle Bereiche des Hotel­alltags miteinander zu verknüpfen. Dies lässt Sie in allen Abteilungen auf eine einheitliche Daten­grundlage zurück­greifen, um über die Tätigkeiten und Abläufe des Hotel­personals informiert zu sein.

Ergänzend dazu beinhaltet die Hotel­software eine Funktion zur Er­stellung von Digitalen Meldescheinen, um die wichtigsten persönlichen Angaben der Hotel­gäste einheitlich zu erfassen. Aufwendige manuelle Ein­stellungen oder händische Auf­zeichnungen sind dadurch nicht erforderlich.

Darüber hinaus lassen sich optional auch Online-Reservierungen über die Hotel­software annehmen und verwalten. Sollten Sie mit mehreren Hotel Buchungs­systemen zusammenarbeiten, binden wir Ihre Hotel­software bei Bedarf gerne an einen Channel-Manager an. Ein Hotelsoftware Vergleich lohnt sich. Auch die Schnitt­stellen zur Daten­übertragung und Aktualisierung integrieren wir optional für Sie, damit die Angaben Ihrer Hotel­software stets für jeden Nutzer im Haus auf dem neusten Stand sind. Mit den geeigneten Ver­knüpfungen wird die Hotel­software zu einem hervor­ragenden Mittel, um sowohl die Rezeption als auch die Haus­damen und die Mit­arbeiter des Housekeeping-Teams in den täglichen Betrieb zu integrieren. Dies lässt die Hotel­software auch mit weniger Arbeit deutlich größere Umsätze im täglichen Hotel­betrieb generieren, um die Ver­waltung Ihrer Gäste problemlos zu vereinfachen.

Jetzt testen, später entscheiden!

30-Tage-Testversion läuft automatisch aus. Keine Kündigung erforderlich!

Belegungsplan

Der Belegungsplan als Zentrale


Für Ihre Rezeption alle wichtigen Informationen auf einen Blick.
Schnellzugriff auf Funktionen zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse.

Der digitale Empfang


Von der Buchung bis zum Check-Out - Entlastung der Rezeption und gut für die Umwelt

 
 
 
 
1
Online-Reservierung
Ihre Gäste buchen ganz einfach über Ihre Website oder ein Hotel­buchungs­portal - ganz ohne Schnitt­stelle direkt in der Software.
Soferu® Online-Reservierung  
 
 
 
 
2
Bezahlung
Der Gast zahlt über die von Ihnen aus­gewählten Methoden bereits vor der Anreise oder hinterlegt seine Kredit­karten­daten.
Soferu® Digitale Gästemappe  
 
 
 
 
3
Check-In
Der Gast füllt den Melde­schein digital aus und kann auch Schlüsse­lcodes oder weitere Informationen direkt über die digitale Gäste­mappe erhalten.
Soferu® Digitale Gästemappe  
 
 
 
 
4
Check-Out
Auch das Auschecken kann komplett kontaktlos und digital über die Digitale Gäste­mappe erfolgen - schnell und einfach!
Soferu® Digitale Gästemappe  

Geeignet für
alle Beherber­gungs­betriebe


Egal, welche Art von Beherbergungsbetrieb Sie auch führen, unsere Hotelsoftware unterstützt Sie dabei.
Hotels
Hotels
Hotel­ketten
Hotel­ketten
Hostels
Hostels
Motels
Motels
Pensionen
Pensionen
Apparte­ments
Apparte­ments
Privat­zimmer
Privat­zimmer
Jugend­herbergen
Jugend­herbergen
 

Wir unterstützen Hotelfachschulen

Sprechen Sie uns an.
Hotelsoftware

Soferu® Hotelsoftware


Für mehr Auslastung und weniger Aufwand

1
Software
21
Jahre Know-How
2000
Installationen
50000
Entwicklungs­stunden Entwicklungsstunden

Soferu® Online-Reservierung


Für mehr Umsatz, weniger Arbeit und weniger Provisionszahlungen!

Online-Reservierung Formular

Unsere interne Online-Reservierung arbeitet ganz ohne Schnittstelle zu unserer Hotelsoftware in der Cloud, da beides in einer Software realisiert wurde. Eine Überbuchung ist dadurch ausgeschlossen. Die Reservierungen sind bei Aufruf des Belegungsplans der Hotelsoftware direkt sichtbar. Sie gelangen bei Nutzung eines Channel-Managers per Schnittstellen in extern angeschlossenen Buchungssystemen.

Hausdamenliste

Die aktuellen Aufgaben für den Zimmerservice - durch mobile Führung immer up-to-date!

Die Hausdamenliste dient als Grundlage für die unterschiedlichen Kundenwünsche für den jeweiligen Aufenthalt in Ihrem Haus. Dabei können unterschiedliche Listen angelegt werden, die sich an die jeweiligen Situationen anpassen lassen. Dies könnten beispielsweise Listen sein, die sich nach der jeweiligen An-/ Abreise richten oder einem einfachen Reinigungsplan entsprechen. Diese Listen bieten dann natürlich einige Vorteile, da in diesen spezielle Vermerke oder Wünsche von Gästen vermerkt werden können. Wenn der Gast beispielsweise ein Beistellbett für ein Kind oder Ähnliches gebucht hat, kann dies hier eingetragen werden. Außerdem bieten diese Listen die Möglichkeit, eine Übersicht darüber zu geben, wie viele Extraleistungen oder offene Reinigungen pro Tag erledigt werden müssen.

Hausdamenliste

Rezeptionsverkauf

Was tun, Wenn der Kunde kein Hotelgast ist?

Über diese Funktion der Hotelsoftware ist es möglich, Artikel an Gäste zu verkaufen, die kein Zimmer gebucht haben. Eventuell hat ein Gast bei Ihnen in der Bar ein Getränk zu sich genommen oder Wellnessleistungen in Anspruch genommen. Damit diese Leistungen auch bezahlt werden können, gibt es die Möglichkeit des Rezeptionsverkauf.

Dafür ist es wichtig, diese unterschiedlichen Leistungen in der Branchensoftware zu hinterlegen. Anschließend kann die jeweilige Leistung dann ausgewählt werden. Nun kann noch ein Gast angelegt werden, wenn dieser das möchte. Andernfalls erscheint auf der Rechnung der Text Barverkauf. Nun muss nur noch die Zahlungsform ausgewählt werden und die Rechnung kann gedruckt werden.

Kassenbuch

Soferu® Kassenbuch


Für einen sicheren Umgang mit den Einnahmen.

Mit Soferu® Kassenbuch verwalten Sie, ohne viel Einarbeitungszeit, mühelos Ihre Einnahmen und Ausgaben. Dank der Buchungsvorlagen lassen sich alle Vorgänge schnell erfassen

 
Kassensicherungs­ver­ord­nung (KassenSichV)
Die Kassensicherungs­verordnung des Bundesfinanzministeriums ist seit dem 01.01.2020 in Kraft. Mit hoteldesk auf der sicheren Seite. Bestellen Sie jetzt den Internetdienst fiskaly Cloud TSE.
 
Optimieren Sie Ihre Ar­beit und Ihr Ta­ges­ge­schäft
Entscheiden Sie sich für eine innovative, leistungsstarke sowie mehrfach ausgezeichnete/prämierte Software aus dem Hause Swoppen. Durch die modulare Systemstruktur nutzen Sie nur die Anwendungen und Funktionen, die Sie brauchen.

Schnittstellen - offen für externe Systeme


Je nach Lösungspaket erhalten Sie die Schnittstellen, die Sie für Ihr Hotel benötigen.

 
Buchhaltung
 
Kassen
 
Behörden
 
Meldescheine
 
Hotel­bewertungen
 
Channel-Manager
 
Bezahlung
 
Telefonanlagen
 
Check-In Kiosk
 
Schlüssel­systeme
 

Umsatz aus Hotel­buchungs­portalen


Erhalten Sie bereits Gäste aus den Hotel­buchungs­portalen?

Hotelbuchungsportale
 
 
Kundenstimmen

Was Kunden über uns sagen

         
Christian Nagel
Hotel Nagel
Wir arbeiten schon seit dem Jahr 2012 mit Swoppen und haben somit die Entwicklung des Programmes mit erlebt. Der große Vorteil des Programmes ist, dass die Entwickler die Wünsche der Anwender annehmen und...
         
Frank Jasiek
Hotel Amadeus
Wir nutzen das System seit November 2016, nach der 30-tägigen Testphase. Wir sind sehr zufrieden mit dem System. Besonders gefällt uns, dass das System cloudbasiert ist. Jeder unserer Mitarbeiter erhielt einen eigenen Zugang...
         
Familie Müller
Pumpengasse Wolfsburg
Wir haben erst kürzlich auf hoteldesk Hotelsoftware umgestellt und sind super zufrieden. Die Software ist intuitiv bedienbar. Und auch wenn wir mal eine Funktion wünschen, die es noch nicht standardmäßig in der Software gibt...
         
Martin Bauer
Hotelier und gelernter EDV Kaufmann
Wir nutzen hoteldesk jetzt seit Anfang 2017 und sind begeistert. Diese Lösung bietet ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. Da es als Cloud-Lösung konzipiert ist, entlastet es den Hotelier mit Serveraufgaben, Datensicherung usw...