Finanzsoftware für Gewinn- und Verlustrechnung, Forderungsmanagement und Mahnwesen
Behalten Sie Ihre Unternehmensfinanzen im Blick. Mit Swoppen® verwalten Sie Zahlungseingänge, überwachen offene Posten und organisieren Ihr Mahnwesen zentral. Finanzübersichten unterstützen Sie dabei, wirtschaftliche Entwicklungen schneller zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen – als betriebliche Finanzverwaltung, nicht als private Finanzplanung oder Trading-Tool.
Soferu® Finanzen in der Swoppen® Cloud
Laut Produktbeschreibung unterstützt Soferu® Finanzen Sie in der internen Buchhaltung – etwa beim Mahnwesen und beim Verbuchen von Zahlungseingängen. Die Finanzsoftware richtet sich an KMU mit wiederkehrenden Rechnungs- und Zahlungsvorgängen; sie ist kein Ersatz für eine vollständige Finanzbuchhaltung nach HGB, keine Steuerberatung und kein Haushaltsbuch für Privatpersonen.
- Buchhaltung und Finanzverwaltung im Modulumfang
- Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Finanzübersichten für kaufmännische Entscheidungen – Umfang im Test prüfen
Voraussetzung: Swoppen® Basissystem. Ergänzbar durch Verkauf, Kassenbuch und DATEV-Export – ohne pauschale Live-Bankanbindung oder automatischen Zahlungsimport zu behaupten.
| Menge | Preis je Benutzer |
|---|---|
| ab 1 | 3,00 EUR* |
| ab 10 | 2,80 EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Finanzsoftware im Test starten
Unternehmensfinanzen übersichtlich verwalten statt Informationen mühsam zusammenzuführen
Offene Rechnungen, ausstehende Zahlungen und unterschiedliche Finanzübersichten erschweren die kaufmännische Steuerung, wenn Informationen über mehrere Systeme verteilt sind. Mit einer zentralen Finanzsoftware schaffen Sie mehr Transparenz, strukturieren Ihre Abläufe und behalten wichtige finanzielle Vorgänge besser im Blick – ohne Versprechen zu garantierter Liquidität oder Steuerrechtskonformität.
Finanzdaten zentral organisieren
Relevante finanzielle Vorgänge und Informationen übersichtlich zusammenführen – in Soferu® Finanzen statt verstreuter Tabellen.
Offene Forderungen im Blick behalten
Zahlungseingänge nachvollziehen und ausstehende Beträge frühzeitig erkennen – Grundlage für Debitorenmanagement im Modul.
Mahnprozesse strukturieren
Fällige Forderungen gezielt bearbeiten und Mahnvorgänge nachvollziehbar organisieren – ohne kostenlose Excel-Mahn-Vorlagen anzubieten.
Welche Vorteile bietet eine Finanzsoftware für KMU?
Mehr Transparenz über Ihre Finanzen
Bessere Übersicht über Forderungen, Zahlungseingänge und finanzielle Entwicklungen – für Geschäftsführung und kaufmännische Leitung.
Weniger manueller Verwaltungsaufwand
Wiederkehrende Finanzprozesse strukturiert organisieren und unnötige Mehrfacharbeit reduzieren – im dokumentierten Modulumfang.
Forderungen konsequent verfolgen
Offene Posten erkennen und ein nachvollziehbares Forderungsmanagement unterstützen – kein Inkasso-Dienst und kein Forderungsankauf.
Cloudbasiert und modular
Zentrale Softwareumgebung, die sich mit weiteren Swoppen-Lösungen ergänzen lässt – ortsunabhängig nutzbar, soweit Berechtigungen es erlauben.
Welche Funktionen bietet die Finanzsoftware?
Im Live-Kern: interne Buchhaltung, Zahlungseingänge, Mahnwesen. GuV, Bilanz, Cashflow, Konten und Automatisierungsgrade im Testsystem prüfen – keine pauschale doppelte Buchführung oder Bank-API ohne Beleg.
Gewinn- und Verlustrechnung und Finanzberichte
Stellen Sie wichtige Finanzinformationen übersichtlich dar und nutzen Sie Auswertungen als Grundlage für kaufmännische Entscheidungen. Laut Produktmarketing können Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz oder Cashflow erstellt werden – das sind betriebswirtschaftliche Auswertungen, kein handelsrechtlicher Jahresabschluss und keine Steuererklärung. Welche Berichte in Ihrer Konfiguration verfügbar sind, sehen Sie im Testsystem.
Zahlungseingänge erfassen
Behalten Sie eingehende Zahlungen im Blick und unterstützen Sie die Zuordnung zu offenen Forderungen – laut Beschreibung durch Zahlungseingänge verbuchen in Soferu® Finanzen. Automatischer Bankabgleich, PSD2-Import oder dauerhafte Kontosynchronisation werden hier nicht pauschal versprochen; manuelle Erfassung und dokumentierte Workflows prüfen Sie im Test.
Offene Posten und Forderungsmanagement
Überwachen Sie unbezahlte Rechnungen und organisieren Sie ausstehende Forderungen – im Zusammenspiel mit Soferu® Verkauf, wenn Rechnungsbelege dort entstehen. Statusanzeigen, Fälligkeitslisten oder automatische Aktualisierungen nur nennen, soweit Sie sie im Test nachweisen; kein Versprechen zu garantierter Ausfallquote.
Mahnwesen mit bis zu vier Mahnstufen
Laut Produktbeschreibung ist ein bis zu vierstufiger Mahnprozess integriert – mit einstellbaren Zeitfenstern, Mahngebühren, Verzugszinsen, Textvorlagen pro Stufe sowie Versand per E-Mail oder Post. Der Grad der Automatisierung und rechtliche Zulässigkeit von Gebühren und Zinsen hängen von Konfiguration und Ihrem Einzelfall ab – keine rechtliche Garantie für Höhen oder Mahnschreiben-PDF-Vorlagen zum Download.
Konten und Finanzübersichten
Organisieren Sie finanzielle Informationen und Konten zentral im Modul – soweit im implementierten Umfang vorgesehen. Ob Kontenpläne, Sachkonten oder Bankkonten-Verwaltung wie in Marketingtexten skizziert, bestätigen Sie im Präsentationstermin; keine vollständige doppelte Buchführung ohne Produktbeleg.
Finanzfunktionen im Testsystem prüfen
30 Tage kostenlos testen – Mahnstufen, Zahlungseingänge und Auswertungen selbst beurteilen.
Gewinn- und Verlustrechnung und Finanzberichte übersichtlich auswerten
Eine klare Übersicht über Erträge, Aufwendungen und finanzielle Entwicklungen erleichtert die Unternehmenssteuerung. Mit geeigneten Finanzberichten erkennen Verantwortliche wirtschaftliche Zusammenhänge schneller und erhalten eine Grundlage für weitere Entscheidungen – betriebswirtschaftlich, nicht als Steuerberatung.
GuV, Bilanz und Cashflow-Rechnung nur im nachgewiesenen Produktumfang darstellen: Laut Live-Text können entsprechende Berichte erstellt werden; fehlende Berichte nicht als Standardfunktion verkaufen. Keine kostenlosen Excel-GuV-Vorlagen.
Zahlungseingänge erfassen und offene Posten überwachen
Eine aktuelle Übersicht über eingegangene und ausstehende Zahlungen ist entscheidend für strukturiertes Forderungsmanagement. Welche Schritte technisch abgedeckt sind, prüfen Sie im Test – ohne automatischen Bankimport zu behaupten.
Typischer Ablauf: Forderungen, Zahlungseingänge, offene Posten
03 Schritte
1
Forderungen und Rechnungen überblicken
2
Zahlungseingänge erfassen und zuordnen
3
Offene Posten überwachen und bearbeiten
Mahnwesen mit bis zu vier Mahnstufen effizient organisieren
Offene Forderungen verursachen zusätzlichen Verwaltungsaufwand und können die Liquiditätsplanung erschweren. Ein strukturiertes Mahnwesen unterstützt Unternehmen dabei, überfällige Rechnungen konsequent zu verfolgen und Mahnvorgänge nachvollziehbar zu bearbeiten – ohne Inkassodienstleistungen oder Mahn-PDF-Muster zum Gratis-Download.
Dokumentiert sind: bis zu vier Mahnstufen, Mahngebühren, Verzugszinsen, Textvorlagen, konfigurierbare Abstände sowie Versand per E-Mail oder Post. Automatisierung im Sinne der Produktbeschreibung prüfen Sie im Test; keine Garantie für rechtlich wirksame Gebühren ohne Prüfung Ihres Falls.
Typischer Mahnprozess (bis zu vier Stufen)
04 Stufen
1
Erste Mahnstufe
2
Zweite Mahnstufe
3
Dritte Mahnstufe
4
Vierte Mahnstufe
Forderungsmanagement mit einer zentralen Finanzsoftware
Strukturiertes Forderungsmanagement für Buchhaltung, Finanzleitung und Geschäftsführung – ohne Gehalts- oder Stellenmarkt-Themen.
Offene Forderungen erkennen
Unbezahlte Rechnungen und offene Posten frühzeitig sichtbar machen – Grundlage für Debitorenmanagement.
Zahlungsstatus nachvollziehen
Zahlungseingänge verbuchen und den Stand zu Forderungen nachvollziehbar halten.
Mahnvorgänge gezielt organisieren
Mahnläufe mit bis zu vier Stufen vorbereiten und dokumentieren – im Mahnwesen-Modul.
Finanzverwaltung als Teil Ihrer
Unternehmenssoftware
Mit Swoppen® organisieren Sie kaufmännische Abläufe in einer modularen, cloudbasierten Softwareumgebung. Soferu® Finanzen lässt sich im Rahmen des verfügbaren Funktionsumfangs mit weiteren Lösungen kombinieren – ohne automatische Datenübertragung zwischen Modulen zu versprechen.
Soferu® Finanzen
Weitere Module – Beispiele
Verlinkte Module sind eigenständige Bausteine – Kombination und Datenflüsse richten sich nach gebuchten Modulen und Ihrer Konfiguration.
Welche Schnittstellen bietet die Finanzsoftware?
Swoppen® ist modular aufgebaut. Für Finanzprozesse ist der DATEV-Export als dokumentierte Anbindung an Drittanbieter (Steuerberater-Workflow) bekannt – als Export, nicht als dauerhafte Live-Synchronisation mit DATEV oder Banking-Apps für Privatpersonen.
Weitere Anbindungen an Buchhaltungssysteme, Zahlungsdienste oder Rechnungsstellung hängen von Modulauswahl und Projekt ab. Welche Schnittstellen und Anbindungsmöglichkeiten für Ihre bestehende Systemlandschaft infrage kommen, klären wir gerne gemeinsam – Orientierung: Schnittstellen-Übersicht.
Schnittstellen im Präsentationstermin klären Schnittstellen ansehen
Cloudbasierte Finanzsoftware für wachsende
Unternehmen
Zentrale Finanzinformationen, modularer Aufbau und persönliche Beratung bei Auswahl und Einführung – ohne erfundene Zertifikate oder Compliance-Garantien.
Zentrale Finanzinformationen
Keine lokale Installation
Modular erweiterbar
Persönlicher Präsentationstermin
Häufige Fragen zur Finanzsoftware
Eine Finanzsoftware für KMU bündelt finanzielle Vorgänge wie Zahlungseingänge, offene Posten und Mahnwesen zentral in der Cloud. Das schafft Transparenz für Geschäftsführung und kaufmännische Leitung, reduziert Medienbrüche und unterstützt strukturiertes Forderungsmanagement – ohne private Finanzplanung, Trading oder Steuerberatung als Dienstleistung. Soferu® Finanzen adressiert interne Buchhaltung im dokumentierten Umfang.
Laut Produktbeschreibung: interne Buchhaltung, Zahlungseingänge verbuchen, Mahnwesen mit bis zu vier Stufen inklusive Gebühren, Verzugszinsen und Vorlagen. Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung werden in Marketingtexten genannt – konkreten Funktionsumfang, Automatisierung und Kontenlogik prüfen Sie im Testsystem. Keine vollständige ERP-Buchhaltung pauschal versprechen.
Laut Live-Produkttext können Finanzberichte wie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden. Das ist eine betriebswirtschaftliche Auswertung in der Software – kein Ersatz für einen handelsrechtlichen Jahresabschluss oder eine Steuererklärung. Ob GuV in Ihrer Konfiguration verfügbar ist und wie detailliert sie ist, sehen Sie im Swoppen-Testsystem oder klären Sie es im Präsentationstermin.
In der Produktbeschreibung auf swoppen.com werden Bilanz und Cashflow-Statements neben der GuV erwähnt. Ob beide in Ihrem Mandanten verfügbar sind, hängt vom implementierten Umfang ab – im Test prüfen, nicht als Standard für jedes KMU behaupten. Keine kostenlosen Excel-Vorlagen für Abschlüsse.
Soferu® Finanzen unterstützt laut Beschreibung das Verbuchen von Zahlungseingängen und die Zuordnung zu Forderungen. Automatischer Bankimport oder dauerhafter Kontenabgleich werden auf der Modulseite nicht pauschal als Standard ausgewiesen – Workflows und Masken im Testsystem nachvollziehen. Zahlungseingang buchen bedeutet hier kaufmännische Erfassung, nicht Privat-Banking.
Offene Posten entstehen im Zusammenspiel mit Rechnungsstellung – häufig über Soferu® Verkauf – und werden in der Finanzverwaltung nachverfolgt. Fälligkeiten, Status und Mahnfolgen hängen von Konfiguration ab; keine Garantie auf automatische Aktualisierung ohne Prüfung. Forderungsmanagement software meint hier betriebliche Debitorenbetreuung, nicht Inkasso.
Zentrale Finanzinformationen helfen, offene Forderungen zu erkennen, Zahlungseingänge zuzuordnen und Mahnschritte vorzubereiten. Soferu® Finanzen unterstützt Debitorenmanagement im Modul – nicht Forderungsankauf oder externe Inkassodienstleister. Datenflüsse zu Verkaufsbelegen sind prozessual denkbar, aber nicht automatisch ohne gebuchte Module und Setup.
Ja – laut Produktbeschreibung ist ein bis zu vierstufiger Mahnprozess mit einstellbaren Zeitfenstern, Mahngebühren, Verzugszinsen, Textvorlagen und Versand per E-Mail oder Post vorgesehen. Rechtliche Zulässigkeit und Höhe von Gebühren und Zinsen liegen in Ihrer Verantwortung; die Software ersetzt keine Rechtsberatung. Mahnwesen software bedeutet organisatorische Unterstützung, keine Gratis-Mahn-PDF-Vorlagen.
Dokumentiert ist der DATEV-Export als Schnittstelle zu Drittanbietern (Steuerberater). Weitere Anbindungen an Buchhaltung, Banking oder Zahlungsdienste sind nicht pauschal auf der Finanz-Modulseite aufgeführt – individuell im Präsentationstermin klären. Die Schnittstellen-Übersicht auf swoppen.com gibt Orientierung; Export und Live-Sync sind zu unterscheiden.
Ja. Swoppen® kann 30 Tage kostenlos getestet werden – inklusive Prüfung von Soferu® Finanzen im Testsystem (kostenlos testen). Danach gilt laut Preisliste ab 3,00 EUR je Benutzer monatlich (Staffel ab 10 Benutzer: 2,80 EUR) zzgl. MwSt. und Support – keine dauerhaft kostenlose Finanzverwaltung software ohne Testphase.
Unternehmensfinanzen digital verwalten – mit Swoppen
Schaffen Sie mehr Übersicht über Ihre Finanzverwaltung. Organisieren Sie Zahlungseingänge, offene Forderungen und Mahnvorgänge zentral und lernen Sie die Möglichkeiten der cloudbasierten Finanzsoftware von Swoppen kennen.
