Gefahrstoffverordnung digital umsetzen mit Software für Gefahrstoffe
Verwalten Sie Gefahrstoffe zentral, führen Sie Ihr Gefahrstoffverzeichnis digital und stellen Sie Sicherheitsdatenblätter sowie wichtige Gefahrstoffinformationen übersichtlich bereit. Mit Swoppen® organisieren Sie Ihr Gefahrstoffmanagement cloudbasiert und reduzieren den Verwaltungsaufwand – als Gefahrstoff Software in Ihrer modularen Unternehmenssoftware.
Soferu® Gefahrstoffe in der Swoppen® Cloud
Mit Soferu® Gefahrstoffe erfassen und verwalten Sie Gefahrstoffe zentral, pflegen Ihr Gefahrstoffverzeichnis und stellen Informationen – einschließlich Sicherheitsdatenblätter und Zusatzangaben – im Intranet bereit. Das Modul unterstützt betriebliches Gefahrstoffmanagement nach der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), ohne Immobilien- oder Entsorgungsdienstleistungen abzubilden.
- Verwaltung von Gefahrstoffen
- Erstellung von Datenblättern
- Einbindung in Intranet (mit Soferu® Homepage)
Voraussetzung: Swoppen® Basissystem. Für die Intranet-Darstellung: Soferu® Homepage.
| Menge | Preis je Mandant |
|---|---|
| ab 1 | 3,00 EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Gefahrstoffverzeichnis im Test anlegen
Gefahrstoffe verwalten – ohne unübersichtliche Listen und verstreute Dokumente
Wo Gefahrstoffe eingesetzt oder gelagert werden, müssen Informationen zuverlässig dokumentiert und zugänglich sein. Verteilte Tabellen, unterschiedliche Dokumentversionen und manuelle Abstimmungen erschweren den Überblick. Mit Swoppen® führen Sie wichtige Informationen zentral zusammen und unterstützen die Organisation Ihrer Pflichten nach der Gefahrstoffverordnung – mit Gefahrstoffverwaltung Software statt Medienbrüchen.
Gefahrstoffverzeichnis zentral führen
Alle erfassten Gefahrstoffe übersichtlich verwalten – Grundlage für Gefahrstoffverzeichnis Software im Betrieb.
Informationen schneller finden
Gefahrstoffdaten und zugehörige Dokumente an einem Ort bereitstellen – statt in Ordnern und E-Mail-Anhängen.
Mitarbeiter gezielt informieren
Sicherheitsrelevante Informationen über das Intranet zugänglich machen – dort, wo Teams arbeiten.
Ihre Vorteile mit einer digitalen Gefahrstoffverwaltung
Gefahrstoffmanagement Software für KMU – strukturiert, cloudbasiert und modular erweiterbar.
Weniger Verwaltungsaufwand
Informationen zentral pflegen statt mehrfach dokumentieren.
Mehr Transparenz
Gefahrstoffe und relevante Informationen übersichtlich erfassen.
Standortübergreifend arbeiten
Über die Cloud auf berechtigte Informationen zugreifen.
Modular erweiterbar
Gefahrstoffmanagement in eine zentrale Unternehmenssoftware einbinden.
Welche Funktionen bietet die Gefahrstoff-Software?
Vom Gefahrstoffverzeichnis bis zur Intranet-Bereitstellung – belegte Funktionen des Moduls Soferu® Gefahrstoffe.
Digitales Gefahrstoffverzeichnis
Gefahrstoffe strukturiert erfassen und verwalten: Stammdaten, Einsatzorte und zugehörige Informationen in einer Gefahrstoffverzeichnis Software bündeln. So entsteht eine nachvollziehbare Gefahrstoffliste für Verantwortliche – ohne Excel-Inseln und ohne pauschale Rechtsgarantie; die konkrete Feldstruktur sehen Sie im Testsystem.
- Gefahrstoffe anlegen und pflegen
- Zusatzinformationen hinterlegen
- Übersicht über erfasste Stoffe
Gefahrstoffkataster als zentrale Übersicht
Das Modul schafft eine zentrale Übersicht über verwendete Gefahrstoffe – vergleichbar mit einem betrieblichen Gefahrstoffkataster, soweit Ihre erfassten Daten diese Gesamtansicht abbilden. Gefahrstoffkataster Software ersetzt damit nicht automatisch jede behördliche Form, unterstützt aber die interne Gefahrstoffdatenbank im Alltag.
- Alle Stoffe im Blick
- Strukturierte Erfassung
- Grundlage für Dokumentation
Sicherheitsdatenblätter verwalten
Sicherheitsdatenblätter und ergänzende Sicherheitsinformationen zentral hinterlegen, verknüpfen und bereitstellen. Das Modul unterstützt laut Produktbeschreibung auch die Erstellung von Datenblättern auf Basis erfasster Angaben – kein automatischer Lieferantenabruf, keine REACH-Prüfung und keine Betriebsanweisung statt SDB.
- Dokumente zu Gefahrstoffen ablegen
- Datenblätter erstellen (Modulfunktion)
- Sicherheitsdatenblatt Software im Verbund
Informationen im Intranet
Relevante Gefahrstoffinformationen für Mitarbeitende im Unternehmensintranet bereitstellen – vorausgesetzt Soferu® Homepage ist eingerichtet. Berechtigungen und sichtbare Inhalte richten sich nach Ihrer Mandantenkonfiguration; unbestätigte Push-Benachrichtigungen werden nicht behauptet.
- Intranet-Einbindung
- Zusatzinformationen bereitstellen
- Schneller Zugriff für Teams
Gefahrstoffverzeichnis und Sicherheitsdatenblätter
im Test prüfen
30 Tage kostenlos testen: Gefahrstoffe erfassen, Dokumente hinterlegen und Intranet-Anbindung mit Homepage klären.
Gefahrstoffverzeichnis nach GefStoffV digital führen
Die Gefahrstoffverordnung verlangt im Betrieb eine strukturierte Dokumentation der verwendeten Gefahrstoffe. Eine digitale Erfassung unterstützt Pflege, Aktualisierung und Nachvollziehbarkeit – die Software ersetzt keine Rechtsberatung und garantiert keine pauschale Rechtskonformität.
Soferu® Gefahrstoffe hilft, Gefahrstoffverzeichnis Pflicht und betriebliche Abläufe mit einer Gefahrstoffverwaltung zu verbinden: erfassen, dokumentieren, Informationen bereitstellen. Welche Felder und Auswertungen Sie benötigen, klären Sie im Test oder Präsentationstermin.
Typische Inhalte im Verzeichnis
- Verwendete Gefahrstoffe und Stoffinformationen
- Verknüpfte Sicherheitsdatenblätter
- Zusatzinformationen für Mitarbeitende
- Zentrale Pflege statt verstreuter Listen
Sicherheitsdatenblätter zentral verwalten und bereitstellen
Sicherheitsdatenblätter enthalten wesentliche Angaben zu Eigenschaften, Gefahren und Schutzmaßnahmen. Im Modul legen Sie vorhandene SDB ab, verknüpfen sie mit Gefahrstoffen und stellen sie teamspezifisch bereit – als Sicherheitsdatenblatt Software im Swoppen-Verbund.
Automatische Generierung aus externen Datenbanken, laufende REACH-Aktualisierung oder Ersatz für unterweisende Betriebsanweisungen werden nicht pauschal versprochen. Die dokumentierte Erstellung von Datenblättern bezieht sich auf die Modulfunktionen von Soferu® Gefahrstoffe.
Gefahrstoffinformationen dort bereitstellen, wo sie gebraucht werden
Mitarbeitende benötigen im Alltag schnellen Zugriff auf aktuelle Gefahrstoffinformationen. Über die Einbindung in das Intranet (Soferu® Homepage) stellen Sie Zusatzinformationen und verknüpfte Dokumente digital bereit – mit weniger Abstimmungsaufwand als bei verteilten Ablagen.
Rollen, Rechte und sichtbare Bereiche hängen von Ihrer Konfiguration ab. Das Modul ersetzt kein vollständiges Arbeitsschutz-Management, ergänzt aber Facility-, Einkaufs- und Lagerprozesse um eine klare Informationsbasis.
Intranet & Module
Für die Darstellung im Intranet ist Soferu® Homepage vorgesehen. Ergänzend passen Einweisungen oder Facility-Management, wenn technische Organisation und Sicherheit zusammenspielen sollen.
Gefahrstoffmanagement für unterschiedliche Unternehmen
Branchenbeispiele – ohne pauschale Branchenpflichten; relevant, wo Gefahrstoffe im Betrieb vorkommen.
Industrie und Produktion
Stoffe und Sicherheitsinformationen im Betriebsalltag überblicken.
Handel und Lager
Gefahrstoffinformationen zentral dokumentieren.
Hotellerie und Gastronomie
Informationen zu Reinigungs- und Betriebsstoffen organisieren.
Facility Management
Gefahrstoffinformationen für technische und operative Aufgaben bereitstellen.
Gefahrstoffverwaltung als Teil Ihrer Unternehmenssoftware
Soferu® Gefahrstoffe ist Modul der modularen Swoppen® Cloud – kombinierbar mit Homepage, Facility-Management und Einweisungen, sofern Sie diese Prozesse benötigen.
Soferu® Gefahrstoffe
Weitere Module – Beispiele
| Modul / Voraussetzung | Bemerkung |
|---|---|
| Soferu® Basissystem (alle Module) | Immer erforderlich. |
| Soferu® Homepage | Wenn Gefahrstoffinformationen im Intranet dargestellt werden sollen. |
Das Modul besitzt keine Abweichungen zu den allgemeinen Systemvoraussetzungen.
Wie lässt sich die Gefahrstoff-Software in bestehende Abläufe einbinden?
Swoppen® ist modular aufgebaut: Gefahrstoffe teilen sich Mandant, Berechtigungen und Datenbasis mit weiteren Soferu® Modulen in derselben Cloud.
Konkrete externe APIs, automatische Synchronisationen mit Drittsystemen oder standardisierte Datenimporte aus Fremd-Gefahrstoffdatenbanken sind auf dieser Seite nicht pauschal aufgeführt. Welche Anbindungsmöglichkeiten für Ihre bestehenden Systeme infrage kommen, klären wir gerne gemeinsam – Orientierung bietet die Schnittstellen-Übersicht.
Cloudbasierte Gefahrstoffverwaltung für den betrieblichen Alltag
Ortsunabhängiger Zugriff, zentrale Datenhaltung und modulare Erweiterbarkeit – ohne lokale Installation im klassischen Sinne.
Keine lokale Installation
Zentrale Datenhaltung
Modular erweiterbar
Weniger IT-Aufwand vor Ort
Häufige Fragen zur Gefahrstoff-Software
Eine Gefahrstoff Software bündelt Gefahrstoffverzeichnis, Stoffdaten und Sicherheitsdatenblätter zentral – statt verteilter Listen. Sie gewinnen Transparenz für Gefahrstoffmanagement, reduzieren manuelle Doppelpflege und können Informationen im Intranet bereitstellen. Swoppen® positioniert Gefahrstoffe als Modul in der cloudbasierten Unternehmenssoftware, nicht als Chemie-Shop oder Entsorgungsportal.
Arbeitgeber müssen Gefahrstoffe erfassen und dokumentieren, wenn Stoffe im Betrieb verwendet werden – Grundlage ist die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) im Zusammenspiel mit weiteren Vorschriften. Die Software unterstützt die digitale Führung eines Gefahrstoffverzeichnisses; ob Ihr konkretes Verzeichnis alle behördlichen Anforderungen erfüllt, hängt von Erfassung, Prozessen und Beratung ab – Swoppen ersetzt keine Rechtsberatung.
In Soferu® Gefahrstoffe erfassen Sie Stoffe strukturiert, pflegen Zusatzinformationen und verknüpfen Dokumente. Das Gefahrstoffverzeichnis Software-Konzept ersetzt Excel-Listen durch eine zentrale Gefahrstoffliste in der Cloud. Im Testsystem sehen Sie Felder, Auswertungen und Intranet-Anbindung für Ihren Mandanten – ohne pauschale Automatisierung aller Pflichten.
Das Modul unterstützt laut Swoppen-Produktinformation die Erstellung von Datenblättern auf Basis erfasster Gefahrstoffdaten sowie das Ablegen vorhandener Sicherheitsdatenblätter. Kein automatischer Abruf bei Lieferanten, keine externe Gefahrstoffdatenbank ohne Projektabsprache und keine pauschale „Sicherheitsdatenblatt erstellen“-Garantie für jeden Stoff. Im Präsentationstermin klären wir, welche Dokumentenfunktionen in Ihrer Konfiguration aktiv sind.
Umgangssprachlich meint Gefahrstoffkataster oft die Gesamtübersicht aller Stoffe im Betrieb – rechtlich präziser ist das Gefahrstoffverzeichnis nach GefStoffV. Soferu® Gefahrstoffe unterstützt die zentrale Erfassung und Übersicht (Gefahrstoffkataster Software im betrieblichen Sinn) und die Pflege des Verzeichnisses in einem System; behördliche Formate ersetzt die Software nicht automatisch.
Gefahrstoffe und Zusatzinformationen lassen sich mit Soferu® Homepage im Intranet darstellen – laut Modul-Abhängigkeiten ist Homepage erforderlich, wenn Mitarbeitende Inhalte dort abrufen sollen. Sichtbare Bereiche und Berechtigungen konfigurieren Sie mandantenspezifisch; Push-Benachrichtigungen oder automatische Lesebestätigungen werden nicht pauschal beworben.
Vor allem KMU, in denen Gefahrstoffe eingesetzt oder gelagert werden – Industrie, Handel, Lager, Hotellerie, Gastronomie, Gesundheitswesen oder Facility Management. Entscheider sind Geschäftsführung, Sicherheitsbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, QM, Einkauf und technische Leitung. Die Software richtet sich an B2B-Betriebe, nicht an private Haushaltschemie oder reine Schulungsanbieter ohne Softwarebezug.
Intern verknüpft sich Gefahrstoffe mit Basissystem, Homepage (Intranet) und weiteren Modulen in derselben Swoppen-Umgebung. Externe Schnittstellen, APIs oder Importe aus Drittsystemen sind projektabhängig – die Schnittstellen-Übersicht gibt Orientierung; Details klären Sie im Präsentationstermin.
Ja – Swoppen bietet ein Testsystem mit 30 Tagen kostenlosem Testen. Sie prüfen Soferu® Gefahrstoffe mit Basissystem; kostenpflichtig wird es erst nach expliziter Bestellung nach der Testphase. Das ist keine dauerhaft kostenlose Gefahrstoffverwaltung Software, sondern eine unverbindliche Testphase für qualifizierte B2B-Interessenten.
Gefahrstoffmanagement digital organisieren – mit Swoppen
Bringen Sie Struktur in Ihre Gefahrstoffverwaltung. Lernen Sie die cloudbasierte Software kennen und erfahren Sie, wie Sie Gefahrstoffinformationen zentral erfassen und für Ihre Mitarbeiter bereitstellen.
