Offizieller Aushang: Aushangpflichtige Gesetze und Mitteilungen digital bereitstellen
Veröffentlichen Sie offizielle Unternehmensmitteilungen, Betriebsregeln und gesetzlich relevante Informationen an einem zentralen Ort. Mit dem Offiziellen Aushang von Swoppen® erleichtern Sie berechtigten Mitarbeitenden den Zugriff auf wichtige Bekanntmachungen – auch standortübergreifend, ohne physische Pinnwand oder Digital Signage.
Soferu® Offizieller Aushang in der Swoppen® Cloud
Mit Soferu® Offizieller Aushang stellen Sie Mitteilungen der Leitung, Betriebsregeln und gesetzlich relevante Inhalte digital bereit – getrennt vom informellen Schwarzen Brett und als eigenständiges Modul, nicht als bloße digitale Pinnwand.
- Offizielle Mitteilungen
- Betriebsregeln und betriebliche Regelungen
- Gesetzliche Regelungen (soweit für Ihren Anwendungsfall geeignet)
- WYSIWYG-Editor zur Formatierung
- Eingeschränkter Empfängerkreis nach Berechtigungen
Voraussetzung: Swoppen® Basissystem. Beiträge können von der Geschäftsleitung oder beauftragten Mitarbeitenden veröffentlicht werden – je nach Mandanten-Konfiguration.
| Menge | Preis je Mandant |
|---|---|
| ab 1 | 3,00 EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Digitalen Aushang testen
Digitaler Aushang für Mitarbeitende – formell und nachvollziehbar organisiert
Der Offizielle Aushang ist auf verbindliche Unternehmensinformationen ausgelegt: Mitteilungen der Geschäftsleitung, interne Regelungen und Hinweise, die Mitarbeitende bei Bedarf wiederfinden sollen. In Mein Netzwerk lässt sich das Modul als zentraler Kanal einbinden – sofern beide Module lizenziert sind.
Welche Vorteile bietet ein digitaler
offizieller Aushang?
Offizielle Mitteilungen müssen zuverlässig organisiert und für die vorgesehenen Mitarbeitenden zugänglich sein. Ein digitaler Aushang unterstützt Unternehmen dabei, wichtige Informationen zentral bereitzustellen und die interne Kommunikation klarer zu strukturieren.
Offizielle Informationen zentral bereitstellen
Unternehmensmitteilungen, betriebliche Regelungen und wichtige Bekanntmachungen an einer Stelle organisieren – statt verstreuter Ordner und Ausdrucke.
Mitarbeitende standortübergreifend informieren
Berechtigten Mitarbeitenden den Zugriff auf relevante Mitteilungen auch außerhalb des Unternehmensstandorts ermöglichen – webbasiert in der Swoppen-Umgebung.
Klare Zuständigkeiten schaffen
Die Veröffentlichung offizieller Informationen auf berechtigte Personen beschränken und formelle Kommunikationswege von informellen Kanälen trennen.
Aushangpflichtige Gesetze digital für Mitarbeitende bereitstellen
In Unternehmen müssen bestimmte gesetzliche Informationen für Beschäftigte zugänglich sein. Welche Vorschriften betroffen sind und ob eine elektronische Bereitstellung ausreicht, hängt vom jeweiligen Gesetz und den konkreten betrieblichen Bedingungen ab.
Ein digitaler offizieller Aushang kann helfen, entsprechende Informationen zentral zu organisieren und berechtigten Mitarbeitenden zugänglich zu machen – etwa im Kontext von Arbeitszeitgesetz Aushang, AGG Aushang oder Mutterschutzgesetz Aushang, ohne dass die Software eine Rechtsprüfung übernimmt.
Mögliche gesetzliche Themen (keine abschließende Liste)
- Arbeitszeitgesetz – Informationen zur Arbeitszeit
- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
- Mutterschutzgesetz (MuSchG)
- Weitere betriebliche oder gesetzliche Pflichtthemen nach Ihrer Organisationsentscheidung
Wichtiger Hinweis: Ob eine digitale Veröffentlichung die jeweilige gesetzliche Aushangpflicht erfüllt, muss im Einzelfall geprüft werden – durch Ihre verantwortlichen Fachstellen und ggf. qualifizierte juristische Beratung. Swoppen® aktualisiert keine Gesetzestexte automatisch und führt keine Vollständigkeitsprüfung Ihrer Pflichtaushänge durch.
Mitteilungen der Geschäftsleitung auch für Remote-Mitarbeitende veröffentlichen
Nicht alle Mitarbeitenden arbeiten am selben Standort oder haben regelmäßig Zugang zu einem physischen Aushang. Mit einer cloudbasierten Informationsbereitstellung lassen sich offizielle Mitteilungen auch für dezentrale Teams organisieren – für Nutzer mit Berechtigung und Zugang zur Swoppen-Umgebung.
Typische Anwendungsfälle:
- Neue betriebliche Regelungen bekannt geben
- Organisatorische Änderungen kommunizieren
- Unternehmensweite Hinweise zentral veröffentlichen
Betriebsregeln und Unternehmensrichtlinien zentral einsehbar machen
Betriebliche Regelungen sind besonders hilfreich, wenn Mitarbeitende sie bei Bedarf schnell wiederfinden können. Ein zentraler digitaler Aushang unterstützt die strukturierte Bereitstellung wichtiger Informationen – ohne automatische Versionshistorie oder verbindliche Kenntnisnahme, sofern diese Funktionen in Ihrem Mandanten nicht eingerichtet sind.
Betriebsordnung
Abläufe, Verhalten und organisatorische Grundsätze für den Alltag im Betrieb.
Interne Verhaltensregeln
Erwartungen an Zusammenarbeit, Nutzung von Geräten oder mobiles Arbeiten – als Referenz für Mitarbeitende.
Offizielle Hinweise der Geschäftsleitung
Unternehmensweite Bekanntmachungen und Anweisungen mit formellem Charakter.
Was unterscheidet den Offiziellen Aushang
vom Schwarzen Brett?
Beide Module können in Mein Netzwerk eingebunden werden – der Zweck bleibt getrennt: formelle Mitteilungen versus informeller Austausch.
Digitaler Aushang als Teil der modularen
Swoppen Unternehmenssoftware
Der Offizielle Aushang ist Teil der modularen Swoppen Softwareumgebung. Unternehmen können ihre interne Kommunikation um weitere passende Funktionen ergänzen – jeweils separat lizenziert.
Soferu® Offizieller Aushang
Weitere Module – Beispiele
Einbindung in Mein Netzwerk ist möglich, wenn beide Module gebucht sind – keine automatische Kopplung aller Kommunikationsinhalte.
Modul-Abhängigkeiten
| Modul / Voraussetzung | Bemerkung |
|---|---|
| Soferu® Basissystem (alle Module) | Das Basissystem wird immer benötigt. |
Das Modul besitzt keine Abweichungen zu den allgemeinen Systemvoraussetzungen.
Welche Schnittstellen bietet der digitale Aushang?
Der Offizielle Aushang ist Bestandteil der Swoppen® Unternehmenssoftware und lässt sich im Rahmen der verfügbaren Module in die betriebliche Kommunikation einordnen – etwa neben Mein Netzwerk.
Welche externen Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten (HR-Systeme, APIs, Single Sign-on, automatische Benachrichtigungen bei neuen Aushängen oder Protokollierung von Veröffentlichungen) für Ihren Mandanten infrage kommen, klären wir im Präsentationstermin. Orientierung: Schnittstellen-Übersicht.
Schnittstellen im Präsentationstermin klären Schnittstellen ansehen
Offizielle Informationen cloudbasiert
und standortübergreifend bereitstellen
Ortsunabhängiger Zugriff
Zentrale Informationsbasis
Modular erweitern
Persönlicher Präsentationstermin
Häufige Fragen zum digitalen Offiziellen Aushang
Soferu® Offizieller Aushang ist ein Modul in Swoppen® zur digitalen Bereitstellung offizieller Unternehmensmitteilungen, Betriebsregeln und gesetzlich relevanter Informationen für berechtigte Nutzer – nicht als öffentliches Schwarzes Brett oder Digital-Signage-Lösung.
Zentrale Organisation, standortübergreifender Zugriff für berechtigte Mitarbeitende, klarere Trennung formeller und informeller Kanäle sowie weniger Abhängigkeit von Papierausdrucken – ohne automatische Rechts- oder Lesebestätigung durch die Software.
Offizielle Mitteilungen der Leitung, Betriebsregeln, betriebliche Regelungen und gesetzlich relevante Inhalte – je nach Ihrer Verantwortung und rechtlicher Prüfung. Keine Stellenanzeigen, Kleinanzeigen oder Werbe-Poster.
Texte im WYSIWYG-Editor erstellen, formatieren und im Offiziellen Aushang veröffentlichen. Berechtigte Mitarbeitende mit Zugang zu Soferu® können die Inhalte abrufen – Versionsstände und Freigabeprozesse hängen von Ihrer Mandanten-Konfiguration ab.
Ja, soweit sie berechtigte Benutzer der Swoppen-Umgebung sind und die technischen Voraussetungen erfüllen. Es wird kein automatischer Zugang für alle Beschäftigten ohne Benutzerkonto versprochen.
In der Regel die Geschäftsleitung oder beauftragte Mitarbeitende mit entsprechenden Rechten – nicht jeder Benutzer wie beim Schwarzen Brett. Details zu Rollen klären Sie im Testmandanten oder Präsentationstermin.
Ein eingeschränkter Empfängerkreis ist laut Produktbeschreibung möglich. Welche Gruppen und Rechte Ihr Mandant abbildet, prüfen Sie in der Testphase.
Eine digitale Bereitstellung kann je nach gesetzlicher Vorschrift zulässig sein. Ob sie die konkrete Aushangpflicht erfüllt, muss anhand der jeweiligen rechtlichen Anforderungen und Zugangsbedingungen geprüft werden – Swoppen® bietet keine pauschale Rechtsberatung und keine Garantie der Rechtskonformität.
Häufig genannt werden unter anderem Arbeitszeitgesetz, AGG und Mutterschutzgesetz – die tatsächlich Pflichten hängen von Betrieb, Branche und Rechtslage ab. Swoppen® liefert keine vollständige Liste und aktualisiert keine Gesetzestexte automatisch.
Der Offizielle Aushang ist für formelle Mitteilungen der Leitung, Regelungen und gesetzlich relevante Inhalte. Das Schwarze Brett dient informellem Austausch unter Mitarbeitenden – beide Module bleiben funktional getrennt.
Interne Einordnung in die modulare Swoppen-Umgebung; externe Anbindungen einzelfallabhängig. Orientierung in der Schnittstellen-Übersicht, Details im Präsentationstermin.
Ja – Swoppen® können Sie 30 Tage kostenlos testen und Soferu® Offizieller Aushang in Ihrer Testumgebung prüfen, inklusive Editor, Berechtigungen und Empfängerkreisen im Mandanten.
Offizielle Mitteilungen digital organisieren – mit Swoppen
Stellen Sie wichtige Unternehmensinformationen, Betriebsregeln und offizielle Bekanntmachungen zentral bereit. Entdecken Sie, wie der Offizielle Aushang von Swoppen® Ihre interne Organisation unterstützen kann – ohne pauschale Rechtsgarantie.
