Digitales Raumbuch für Räume, Flächen und Gebäudedaten
Bringen Sie Struktur in Ihre Raum- und Gebäudedaten. Mit einem digitalen Raumbuch schaffen Sie eine zentrale Grundlage für die Dokumentation von Räumen, Flächen und deren Nutzung – übersichtlich, nachvollziehbar und ohne verstreute Excel-Listen, als Modul der modularen Unternehmenssoftware Swoppen®.
Soferu® Raumbuch in der Swoppen® Cloud
Das Modul Soferu® Raumbuch ist Teil der cloudbasierten Swoppen-Unternehmenssoftware. Es dient der strukturierten Dokumentation raum- und gebäudebezogener Informationen – nicht als CAD-, BIM- oder Excel-Vorlage zum Download.
Welche Felder, Ansichten und Verwaltungsfunktionen im Mandanten verfügbar sind, prüfen Sie am zuverlässigsten im Testsystem oder im Präsentationstermin – eine pauschale Feature-Liste aller Eingabefelder führen wir hier nicht auf.
Voraussetzung: Swoppen® Basissystem. Ergänzende Module wie Raumplanung oder Facility Management werden separat gebucht.
| Menge | Preis je Raum |
|---|---|
| ab 1 | a. A. EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse. Konkrete Preise auf Anfrage bzw. im Vertrieb.
Raumbuch im Test startenGebäudedokumentation statt verstreuter Raumlisten
Ein digitales Raumbuch unterstützt Facility-Verantwortliche, Verwaltung und technische Gebäudebetreuung dabei, Raum- und Gebäudeinformationen einheitlich zu pflegen. Es ersetzt weder interne Raumbuchungen noch Hotel-PMS oder öffentliche Reservierungsportale – sondern bildet die dokumentarische Informationsgrundlage für Räume und Flächen.
Welche Vorteile bietet ein digitales Raumbuch?
Wenn Raumdaten in verschiedenen Tabellen, Dokumenten oder Abteilungen gepflegt werden, entstehen schnell Informationslücken und zusätzlicher Abstimmungsaufwand. Ein digitales Raumbuch unterstützt eine einheitliche und nachvollziehbare Gebäudedokumentation – als Raumbuch Software, nicht als kostenlose Vorlage oder Muster zum Herunterladen.
Raumdaten zentral organisieren
Raumbezogene Informationen an einer Stelle dokumentieren und für die betriebliche Organisation verfügbar machen.
Mehr Transparenz über Gebäude und Flächen
Eine strukturierte Raumübersicht erleichtert die Orientierung und unterstützt die Verwaltung von Gebäuden und Nutzungsflächen.
Weniger Aufwand bei der Datenpflege
Digitale Datenverwaltung statt verstreuter Tabellen und mehrfach gepflegter Raumlisten.
Welche Informationen gehören in ein Raumbuch?
Ein Raumbuch bildet die strukturierte Informationsgrundlage für die Verwaltung eines Gebäudes. Je nach Nutzung und Organisation können unterschiedliche Raumdaten relevant sein – etwa Raumnummer, Gebäude- oder Geschossbezug, Fläche, Nutzung und Ausstattung als Beispiele möglicher Inhalte, nicht als garantierte Swoppen-Felder.
Beispieldarstellung (illustrativ) – keine Abbildung der Swoppen-Oberfläche, keine echten Kundendaten.
| Raumnummer | Gebäude/Geschoss | Fläche | Nutzung | Ausstattung |
|---|---|---|---|---|
| 1.02.015 | Hauptgebäude / 2. OG | 42 m² | Büro | 6 Arbeitsplätze, Whiteboard |
| 1.03.101 | Hauptgebäude / 3. OG | 78 m² | Besprechung | Konferenztisch, Beamer |
| 2.01.004 | Nebengebäude / EG | 120 m² | Lager | Regalsystem |
Typische Angaben können Raumbezeichnungen, Flächenwerte, Nutzungsarten, Ausstattungsmerkmale und organisatorische Zuordnungen umfassen. Swoppen verspricht keine automatische Flächenermittlung, keinen Grundrissimport aus CAD/BIM und keine gesetzlich zertifizierte Normdokumentation ohne vertraglichen Nachweis.
Digitales Raumbuch statt Excel –
Gebäudedaten übersichtlich verwalten
Viele Betriebe starten mit einer Raumbuch Excel-Liste oder einer statischen Raumbuch Vorlage. Swoppen bietet keine kostenlose Excel- oder PDF-Vorlage zum Download – sondern eine cloudbasierte Raumbuch Software für laufende Pflege.
Excel- oder Tabellen-Raumliste
- Dateien werden häufig lokal oder verteilt gepflegt
- Mehrere Bearbeitungsstände können entstehen
- Aktualisierungen müssen abgestimmt werden
- Informationen sind nicht immer einheitlich strukturiert
Digitales Raumbuch in Swoppen®
- Einheitliche Datenorganisation in Soferu®
- Zentrale Informationsgrundlage
- Bessere Nachvollziehbarkeit für berechtigte Nutzer
- Unterstützung der laufenden Gebäudeverwaltung – ohne pauschale Effizienz-Garantie
Für wen eignet sich ein digitales Raumbuch?
Facility Management
Raum- und Gebäudedaten als Grundlage für die technische und organisatorische Gebäudebewirtschaftung nutzen – ergänzend zu Facility Management.
Gebäude- und Hausverwaltung
Rauminformationen strukturiert dokumentieren und für Verwaltungsaufgaben bereitstellen – als Gebäudeverwaltung Software-Baustein, nicht als Wohnungsmarkt-Tool.
Gebäudereinigung
Raumlisten, Flächen und Nutzungsinformationen als organisatorische Grundlage für die Reinigungsplanung verwenden – ohne automatische Reinigungsplanung zu versprechen.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Raum- und Gebäudeinformationen einheitlich organisieren und die standortübergreifende Verwaltung unterstützen.
Raumbuch Software als Teil der modularen
Swoppen Unternehmenssoftware
Das digitale Raumbuch lässt sich in die modulare Softwarelandschaft von Swoppen® einordnen. Unternehmen können ihre betriebliche Organisation schrittweise um weitere passende Lösungen ergänzen – jedes Modul wird separat lizenziert.
Soferu® Raumbuch
Weitere Module – Beispiele
Abgrenzung: Raumbuch = Raum- und Gebäudedokumentation · Raumplanung = interne Buchungen und zeitliche Belegung · Facility Management = technische Einrichtungen · Schlüsselverwaltung = Schlüssel und Schlösser. Kein Modul enthält automatisch die Funktionen der anderen.
Welche Schnittstellen bietet die Raumbuch Software?
Ob und wie sich bestehende Gebäudedaten oder externe Systeme anbinden lassen, hängt von den eingesetzten Lösungen und den verfügbaren Schnittstellen ab. CAFM-, BIM-, CAD-, ERP- oder Excel-Importe werden nicht pauschal als Standardfunktion beschrieben.
Im Präsentationstermin klären wir, welche Möglichkeiten für Ihre Anforderungen bestehen – Orientierung: Schnittstellen-Übersicht.
Schnittstellen im Präsentationstermin klären Schnittstellen ansehen
Gebäudedaten zentral verwalten –
mit cloudbasierter Software
Soferu® Raumbuch nutzen Sie webbasiert in der Swoppen-Cloud – für Effizienz, Transparenz und gemeinsame Pflege, ohne unbelegte Zertifizierungs- oder Serverstandort-Aussagen.
Ortsunabhängiger Zugriff
Gemeinsame Informationsgrundlage
Weniger lokale Installation
Modular erweiterbar
Häufige Fragen zum digitalen Raumbuch
Ein digitales Raumbuch bündelt raum- und gebäudebezogene Informationen in einer strukturierten, digital pflegbaren Form – als Grundlage für Verwaltung, Facility und Reinigung. Soferu® Raumbuch in Swoppen® ist kein Grundriss-Tool, keine Innenarchitektur-Software und keine öffentliche Raumbuchungsplattform.
Zentrale Organisation, bessere Transparenz über Räume und Flächen sowie weniger Aufwand gegenüber verstreuten Excel-Listen. Konkrete Funktionen und Felder hängen vom Modulumfang in Ihrem Testmandanten ab – Swoppen verspricht keine pauschale „100 % weniger Aufwand“-Wirkung.
Typisch sind Raumnummern, Bezeichnungen, Gebäude- und Geschossbezug, Flächenangaben, Nutzungsarten und Ausstattung – je nach Betrieb unterschiedlich. Diese Angaben dienen als inhaltliche Orientierung; welche Felder Swoppen bereitstellt, ist produktseitig im Test zu prüfen. Keine automatische Flächenberechnung oder normierte Klassifizierung ohne Nachweis.
Starten Sie mit dem Swoppen-Testsystem: Modul Raumbuch zusammen mit Basissystem anlegen, Struktur und Datenfelder im Mandanten prüfen und Rauminformationen schrittweise erfassen. Das ist Raumbuch erstellen als Software-Einführung – nicht das Ausfüllen einer kostenlosen Excel-Vorlage oder eines PDF-Musters von Swoppen.
Excel eignet sich für einfache Listen, skaliert aber mit vielen Bearbeitern und Standorten oft schlechter. Ein digitales Raumbuch in Soferu® zielt auf zentrale Pflege und Nachvollziehbarkeit – ohne dass Swoppen kostenlose Raumbuch-Excel-Vorlagen zum Download anbietet.
Vor allem KMU und Organisationen mit mehreren Räumen, Gebäuden oder Standorten – Facility, Hausverwaltung, Reinigung oder interne Gebäudebetreuung. Nicht gedacht für private Wohnungsplanung, Hotelzimmer-PMS oder 3D-Einrichtungsplanung.
Ja – das ist das Ziel eines digitalen Raumbuchs in der Swoppen-Cloud: eine gemeinsame Informationsgrundlage für berechtigte Nutzer. Umfang der Mandantenstruktur (Standorte, Gebäude, Rechte) im Test klären.
Häufig Raumplanung (Belegung), Facility Management (technische Einrichtungen) und Schlüsselverwaltung (Zugänge). Module sind optional und nicht automatisch im Raumbuch enthalten.
Intern das Zusammenspiel weiterer Soferu-Module; externe Anbindungen einzelfallabhängig. Übersicht unter Schnittstellen, Details im Präsentationstermin – keine pauschale CAFM- oder BIM-Integration.
Ja – Swoppen bietet ein Testsystem mit 30 Tagen kostenlosem Testen (Stand wie auf swoppen.com kommuniziert). Kostenpflichtig wird es erst nach expliziter Bestellung nach der Testphase; der Modulpreis je Raum ist derzeit „auf Anfrage“ (a. A.).
Gebäudedaten digital organisieren – mit Swoppen
Schaffen Sie eine strukturierte Grundlage für Ihre Raum- und Gebäudeverwaltung. Entdecken Sie, wie sich das digitale Raumbuch in Ihre Unternehmensorganisation integrieren lässt.
