Soferu® Arbeitszeitnachweise
Menge | Preis je Mitarbeiter |
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ab 1 | 3,00 EUR* |
ab 10 | 2,80 EUR* |
Beschreibung
Mit Soferu® Arbeitszeitnachweise können Mitarbeiter Ihre Tätigkeiten für Auswertungs- und Abrechnungszwecke dokumentieren.
- Erfassung des Zeitaufwands für Leistungen
- Abrechnung von Kundenaufträgen auf Stundenbasis
- Zusätzliche Daten für das Controlling
Zeitdokumentation
Intuitive Erfassung des geleisteten Arbeitsaufwands
- Exakte Stundenaufstellung für Projekte und Tickets
- Nachvollziehbare Dokumentation für die Rechnungsstellung von Kundenaufträgen
- Erfassung der Arbeitszeiten für betriebseigenes Controlling
- Optimierung von Prozessen
- Unterstützung bei der Mitarbeiterführung
Wozu dienen Arbeitszeitnachweise?
Arbeitszeitnachweise sind in die betriebliche Praxis häufig fest eingebunden. Mit ihnen kann ein Mitarbeiter seine konkret geleistete Arbeitszeit genau erfassen. Der Mitarbeiter dokumentiert, in welcher Arbeitszeit er welche Tätigkeiten für die Firma umgesetzt hat. Abzüglich der Pausenerfassung, hat man dann am Tagesende eine genaue Grundlage für die Auswertung der Arbeitszeit, z.B. für die Lohnabrechnung.
Aber nicht nur das ist ein zentraler Vorteil der digitalen Zeiterfassung, auch für das betriebliche Controlling liefern die Angaben Zahlen, die für den Firmenumsatz und die Entwicklung sehr wichtig sind. Gibt es Defizite oder Probleme in den Abteilungen, werden diese durch die Arbeitszeitnachweise schnell aufgedeckt und können zeitnah behoben werden. Denn nur wenn alle an einem Strang ziehen, kann das Unternehmen erfolgreich am Markt wachsen.
Technisch sind die Arbeitszeitnachweise unkompliziert und mit wenig Aufwand in in der Software einzugeben. Bei Nutzung weiterer Soferu-Module sind die Zeitnachweise auch dort sofort sichtbar und können von den relevanten Abteilungen genutzt werden.
in das TestsystemVorteil für das Controlling
- Reporting von Aufgaben und Projekten
- Zuordnung der Personalkosten auf Kostenstellen
- Kalkulation von Personalbedarf
- Prozessoptimierung
Abrechnung von Kundenaufträgen auf Stundenbasis
Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen auf Stundenbasis anbietet, ist ein genauer Stundennachweis essentiell für die korrekte Abrechnung. Dabei muss gewährleistet sein, dass weder zuwenig noch zuviel Zeit getrackt wird. Eine gute Dokumentation sorgt zudem dafür, dass der Aufwand auch für den Kunden nachvollziehbar dargestellt werden kann.
Gleichzeitig hilft die konsequente Zeitnahme bei der Kalkulation von neuen Projekten, was besonders wichtig für Festpreisangebote ist. Aber auch im Fall von Kostenschätzungen ist es gut, wenn die kalkulierte Zeit möglichst im Rahmen des tatsächlichen Zeitaufwandes liegt.
Die Arbeitsqualität verbessern
Ein gutes Reporting kann auch bei der Mitarbeiterführung unterstützen: Benötigt ein Kollege wesentlich mehr Zeit als ein anderer, kann man sich zum Beispiel anschauen, ob er Unterstützung benötigt, um schneller zu werden. Vielleicht macht dieser Kollege seine Arbeit aber auch besonders gut und sorgfältig - und die Zeitdiskrepanz ist ein Hinweis auf mangelnde Sorgfalt der Kollegen, die weniger Zeit aufwenden.
Oder man stellt fest, dass Tätigkeiten immer schneller erledigt werden können, was auf bessere Routine und optimierte Abläufe hinweist. Dies kann ebenfalls zur Verbesserung der Abläufe im ganzen Unternehmen genutzt werden.
Unsere Empfehlung: Sinnvolle Ergänzungen in Soferu®
Soferu® Arbeitszeitnachweise - Fakten statt Bauchgefühl!
- Exakte Zeiterfassung für alle Tätigkeiten
- Stundenaufstellung für die Rechnungstellung
- Objektive Leistungsnachweise für Mitarbeiterbeurteilung
- Optimierung von Betriebsprozessen
Modul-Abhängigkeiten
Modul | Bemerkung |
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Basissystem (alle Module) | Das Basissystem wird immer benötigt. |
Das Modul besitzt keine Abweichungen zu den allgemeinen Systemvoraussetzungen.