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Schnittstelle AVS

Soferu® Schnittstelle AVS

in der Swoppen® Cloud
Preis je Mandant
5,00 EUR*
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Erst wenn Sie"nach" der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
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Beschreibung

Mit der Soferu® Schnittstelle AVS werden Daten mit dem externen System des Drittanbieters ausgetauscht.

 
Abwicklung der gesetzlichen Meldepflicht

AVS & Soferu®

Abwicklung der gesetzlichen Meldepflicht

  • Direkter Datenaustausch zwischen Hotel und AVS
  • Automatisierte Speicherung und Weiterleitung der Daten an zuständige Behörden
  • Möglichkeit, den Meldeschein für die Ausstellung einer Gästekarte oder Kurtaxe-Abrechnung zu verwenden.
 

Abwicklung der gesetzlichen Meldepflicht

Der AVS Meldeschein ist ein digitales System zur Abwicklung der gesetzlichen Meldepflicht für Gäste in Beherbergungsbetrieben, wie Hotels oder Ferienwohnungen. Es ist ein praktisches Tool, das die manuelle Erfassung und Verarbeitung von Gästedaten ersetzt oder ergänzt.

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Datenaustausch
Abwicklung der gesetzlichen Meldepflicht
Abwicklung der gesetzlichen Meldepflicht
Abwicklung der gesetzlichen Meldepflicht

Funktionen von AVS Meldeschein

  • Digitale Gästeregistrierung
    • Erfassung aller meldepflichtigen Daten eines Gastes, wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Aufenthaltszeitraum.
    • Automatisierte Speicherung und Weiterleitung der Daten an zuständige Behörden, falls gesetzlich vorgeschrieben.
  • Rechtliche Anforderungen
    • Der Meldeschein erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, die in Deutschland durch das Bundesmeldegesetz (BMG) geregelt sind.
    • Speicherung der Daten gemäß rechtlichen Vorgaben (z. B. Meldepflicht, Datenschutz).
  • Zusatzfunktionen
    • Integration mit Hotelsoftware (Property Management Systems, PMS).
    • Möglichkeit, den Meldeschein für die Ausstellung einer Gästekarte oder Kurtaxe-Abrechnung zu verwenden.
    • Elektronische Unterschrift des Gastes, wodurch Papierformulare überflüssig werden.
  • Cloud- oder Software-Lösung
    • Der AVS Meldeschein funktioniert oft als cloudbasierte Lösung, wodurch Hoteliers ortsunabhängig auf die Daten zugreifen können.

Vorteile von AVS Meldeschein

  • Zeitersparnis
    • Automatisierung der Registrierung beschleunigt die Check-in-Prozesse.
    • Keine manuelle Dateneingabe oder Papierarbeit erforderlich.
  • Fehlerreduktion
    • Digitale Systeme minimieren Eingabefehler, da die Daten oft direkt vom Gast oder aus Buchungssystemen übernommen werden.
  • Rechtssicherheit
    • Automatische Einhaltung der Meldepflicht und Datenschutzanforderungen.
    • System erinnert an gesetzlich vorgeschriebene Speicherfristen.
  • Integration mit Gästekarten und Zusatzservices
    • Einfache Ausstellung von Gästekarten (z. B. für touristische Vergünstigungen wie kostenlose Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel).
    • Automatische Berechnung und Abrechnung der Kurtaxe.
  • Verbesserte Gästezufriedenheit
    • Schnellerer Check-in sorgt für ein angenehmeres Ankunftserlebnis.
    • Digitale Meldescheine wirken moderner und kundenfreundlicher.
  • Umweltfreundlichkeit
    • Papierlose Abwicklung schont Ressourcen und reduziert den Verwaltungsaufwand.
  • Echtzeit-Datenzugriff
    • Cloud-Lösungen ermöglichen es Hoteliers, jederzeit auf Gästedaten zuzugreifen, z. B. zur Optimierung von Belegungsstatistiken.
  • Kostenersparnis
    • Durch Digitalisierung werden Ausgaben für Papier, Druck und Archivierung reduziert.
AVS – Ein Experte für Gästekarten- und Meldesysteme

AVS – Ein Experte für Gästekarten- und Meldesysteme

Die AVS GmbH mit Sitz in Bayreuth und internationaler Ausrichtung ist ein führender Anbieter von Lösungen für digitales Meldewesen und Gästekartenmanagement, der vor allem Tourismusverbände, Kommunen und Beherbergungsbetriebe unterstützt. Mit ihrem zentralen Produkt, dem digitalen AVS Meldeschein, ermöglicht das Unternehmen eine rechtskonforme, effiziente Erfüllung der Meldepflicht sowie die Integration von Gästekarten, die Gästen personalisierte Vorteile wie Rabatte und kostenfreien ÖPNV bieten. Die Systeme von AVS lassen sich nahtlos in bestehende Software integrieren und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.

 

Soferu® Schnittstelle AVS - Abwicklung der gesetzlichen Meldepflicht

  • Direkter Datenaustausch zwischen Hotel und AVS
  • Automatisierte Speicherung und Weiterleitung der Daten an zuständige Behörden
  • Möglichkeit, den Meldeschein für die Ausstellung einer Gästekarte oder Kurtaxe-Abrechnung zu verwenden.
in das Testsystem

Anmerkung: Informationen recherchiert auf der Partnerwebseite vom 20.01.2025.

 

Modul-Abhängigkeiten

Modul Bemerkung
Basissystem (alle Module) Das Basissystem wird immer benötigt.

Das Modul besitzt keine Abweichungen zu den allgemeinen Systemvoraussetzungen.