Vertragsmanagement und digitale Vertragsverwaltung
Verwalten Sie Verträge und relevante Vertragsinformationen zentral, finden Sie Vereinbarungen schneller wieder und behalten Sie wichtige Fristen im Blick – mit mehr Ordnung, Überblick und Kontrolle in der cloudbasierten Vertragsmanagement Software von Swoppen®, nicht als isolierte Vertragsablage.
Soferu® Verträge in der Swoppen® Cloud
Mit Soferu® Verträge lassen sich Verträge verwalten und abrechnen – als Vertragsmanagement Software für KMU in der modularen Unternehmenssoftware.
- Vertragsmanagement und Abrechnungsmanagement
- Verträge schnell finden
- Fristen im Blick behalten
- Zentrale, übersichtliche Vertragsablage
- Ordnung, Überblick und Kontrolle im Vertragsbestand
Voraussetzung: Swoppen® Basissystem sowie laut Modul-Abhängigkeit Soferu® Verkauf.
| Menge | Preis je Vertrag |
|---|---|
| ab 100 | 0,30 EUR* |
| Mindestumsatz | 29,00 EUR* |
* Preise mtl. zzgl. MwSt. und Support. Erst wenn Sie „nach“ der Testphase explizit eine kostenpflichtige Bestellung auslösen, gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende. Vorkasse.
Vertragsmanagement im Test starten Im Store ansehen
Was ist digitales Vertragsmanagement?
Vertragsmanagement bedeutet, vertragliche Beziehungen im Unternehmen strukturiert zu organisieren: relevante Vertragsinformationen erfassen, auffindbar machen und im Alltag pflegen – nicht nur PDFs in Ordnern ablegen. Digitale Vertragsverwaltung bündelt diese Schritte in einer Vertragsmanagement Software statt über E-Mail, Netzlaufwerke und Tabellen verteilt.
Mit wachsender Zahl an Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen steigt der Aufwand: Suchen kostet Zeit, Fristen geraten aus dem Blick, kaufmännische Zusammenhänge zu Abrechnungen werden unübersichtlich. Eine zentrale Lösung schafft eine gemeinsame Informationsbasis für berechtigte Nutzer.
Soferu® Verträge unterstützt die digitale Verwaltung vertraglicher Beziehungen in der Swoppen-Unternehmenssoftware – ohne Rechtsberatung, Vertragsprüfung oder Mustervorlagen. Fokus: betriebliche Organisation, nicht juristische Dienstleistung.
Vorteile einer digitalen
Vertragsmanagement Software
Verträge zentral verwalten
Verträge und zugehörige Informationen in einer zentralen Vertragsablage organisieren – statt verstreuter Ablagen in Teams und Abteilungen. Die Vertragsverwaltung Software schafft eine gemeinsame Basis für Verwaltung, Einkauf, Vertrieb und Geschäftsführung.
Verträge schneller finden
Benötigte Verträge und Informationen schneller auffinden – im System erfasst und für Beteiligte auffindbar, statt langem Suchen in E-Mails oder Ordnern. Weniger Frust, wenn Kundenänderungen anstehen.
Fristen im Blick behalten
Relevante Vertragsfristen übersichtlicher verwalten und mehr Kontrolle über laufende Vertragsbeziehungen im Vertragsbestand.
Vertrags- und Abrechnung verbinden
Vertragsmanagement und Abrechnungsmanagement in einem Modul zusammenführen – kaufmännische Zusammenhänge übersichtlicher, weniger isolierte Insellösungen für Vertrag und Abrechnung.
Wie funktioniert digitales Vertragsmanagement?
Drei Schritte von der Erfassung bis zu Fristen, Abrechnung und Kontrolle im Modul.
03 Schritte
1
Verträge und Vertragsdaten erfassen
2
Zentral organisieren
3
Fristen, Abrechnung und Kontrolle
Vertragsdaten strukturiert
erfassen und organisieren
Vertragserfassung in einer Software ersetzt nicht die juristische Ausarbeitung von Verträgen – sie macht die Vertragsdaten und zugehörige Informationen im Betrieb nachvollziehbar. Zentrale Erfassung reduziert Medienbrüche; strukturierte Vertragsverwaltung erleichtert Updates, wenn sich Kunden- oder Lieferantenbeziehungen ändern.
Welche Vertragsdaten Soferu® Verträge konkret abbildet, sehen Sie im Testsystem.
Vertragsdatenbank für mehr Übersicht
und Kontrolle
Eine Vertragsdatenbank im Sinne von Soferu® Verträge ist Ihre zentrale Informationsbasis: Verträge digital verwalten, schneller finden und Beziehungen nachvollziehbar organisieren – als Vertragsdatenbank Software innerhalb der Unternehmenssoftware.
Vertragsablage heißt hier: strukturierte Pflege im System, direkte Aktualisierung und gemeinsamer Zugriff für berechtigte Personen – mit Zugriffsbeschränkung für sensible Inhalte, wie im Produkt beschrieben.
Verträge effizient digital verwalten
Ob Kunden-, Wartungs- oder Servicevereinbarungen: Mit steigender Vertragszahl wächst der organisatorische Aufwand. Verträge verwalten heißt dann, Struktur zu schaffen – Vertrag verwalten ohne jedes Mal neu zu suchen, digitale Vertragsverwaltung statt Zettelwirtschaft.
- Weniger Suchen dank zentral erfasster Verträge
- Übersicht über den Vertragsbestand für Verwaltung und Leitung
- Klare Vertragsbeziehungen und nachvollziehbare Pflege
- Fristen und Kündigungsmanagement im Modulkontext
- Einfache Abrechnung im Zusammenhang mit dem Vertrag – Abrechnungsmanagement
Vertragsfristen im Blick behalten
Fristen sind ein Kerngrund für Vertragsmanagement Software: Kündigungstermine, Laufzeiten und andere Vertragszeitpunkte müssen organisatorisch planbar sein. Soferu® Verträge adressiert „Fristen im Blick behalten“ als dokumentierten Nutzen – für bessere Kontrolle und Planung in Verwaltung und kaufmännischer Leitung.
Der Fokus liegt auf übersichtlicher Verwaltung relevanter Fristen und nachvollziehbaren Vertragsinformationen im System – für bessere organisatorische Planung in Verwaltung und kaufmännischer Leitung.
Vertragsmanagement und Abrechnung
gemeinsam organisieren
Ein Differenzierungsmerkmal von Soferu® Verträge: Neben Vertragsmanagement gehört Abrechnungsmanagement zum Modul – Verträge verwalten und abrechnen in einer Softwareumgebung. Wiederkehrende oder vertragsbezogene Abrechnungen lassen sich kaufmännisch näher am Vertrag organisieren, statt Vertragsliste und Abrechnungstool strikt zu trennen.
Im Modul geht es um einfache Abrechnung im Vertragskontext sowie die dokumentierten Bausteine Vertragsmanagement und Abrechnungsmanagement – Verträge erfassen, auffindbar machen, pflegen und in der zentralen Vertragsablage führen.
Ergänzend sinnvoll können Module wie Soferu® Verkauf oder Soferu® Finanzen sein. Abläufe und Felder sehen Sie im Testsystem.
Vertragsmanagement Software aus der Cloud
Zentraler Zugriff
Vertragsinformationen in einer webbasierten Softwareumgebung – gemeinsame Datenbasis für berechtigte Nutzer.
Ortsunabhängig arbeiten
Cloudbasierte Vertragsverwaltung – Zugriff dort, wo Ihre Prozesse es erlauben, ohne klassische Client-Installation.
Modular erweiterbar
Vertragsmanagement mit weiteren Swoppen-Modulen kombinieren – passend zum Bedarf, ohne All-in-one-Versprechen.
Skalierbare Umgebung
Mit wachsendem Vertragsbestand mitziehen – preislich abhängig von Vertragsanzahl (siehe Preistabelle).
Welche Schnittstellen bietet
die Vertragsmanagement Software?
Soferu® Verträge ist Bestandteil der modularen Swoppen-Unternehmenssoftware. Vertragsmanagement lässt sich mit passenden Modulen und Schnittstellen innerhalb der Swoppen-Umgebung kombinieren.
Welche Anbindungen für Ihren Anwendungsfall sinnvoll sind, sehen Sie in der Schnittstellen-Übersicht oder besprechen Sie mit uns im Präsentationstermin.
Verträge digital signieren und
Prozesse weiter digitalisieren
Innerhalb der Soferu-Umgebung stehen auch Möglichkeiten zur digitalen Signierung zur Verfügung. Damit lassen sich digitale Dokumenten- und Vertragsprozesse ergänzen – weniger papierbasierte Medienbrüche im Alltag.
Welche Signaturfunktionen zu Ihrem Vertragsmanagement und Ihrem gewünschten Prozess passen, klären wir im Präsentationstermin – inklusive Fragen zu Verträge digital signieren bzw. digital unterzeichnen in Soferu.
Vertragsverwaltung für verschiedene
Unternehmensbereiche
Nutzenkontexte – keine zusätzlichen Modulfunktionen pro Abteilung.
Geschäftsführung & Verwaltung
Vertragsbeziehungen zentral überblicken, Fristen und Kündigungsmanagement im Blick behalten – für mehr Kontrolle im Vertragsbestand.
Einkauf
Lieferanten- und Dienstleistungsverträge strukturiert in der Vertragsverwaltung Software führen – ergänzend zum Modul Einkauf.
Vertrieb
Kundenbezogene Verträge übersichtlich verwalten – in Verbindung mit Kundenpflege (CRM) und Verkauf als thematische Nachbarschaft.
Buchhaltung
Zusammenhang von Vertrags- und Abrechnungsmanagement nutzen – kaufmännische Prozesse näher am Vertrag organisieren.
Vertragsmanagement als Teil
Ihrer Unternehmenssoftware
Soferu® Verträge ist kein isoliertes Vertragsarchiv, sondern Modul der cloudbasierten Swoppen® Plattform für KMU.
Soferu® Verträge
Weitere Module – Beispiele
Verlinkte Module sind eigenständige Bausteine – bedarfsgerecht zu Ihrer Vertragsverwaltung kombinierbar.
Zentral organisiert
Verträge und relevante Informationen übersichtlich verwalten – Vertragsmanagement System im Unternehmenskontext.
Fristen im Blick
Mehr Kontrolle über wichtige Vertragszeitpunkte – dokumentierter Nutzen des Moduls.
Cloudbasiert
Vertragssoftware als webbasierte Lösung – ohne klassische lokale Installation.
Modular erweiterbar
Vertragsmanagement mit passenden Swoppen-Funktionen ergänzen – modular, nicht monolithisch.
Verträge und Fristen im Testsystem prüfen
30 Tage kostenlos – sehen Sie, wie Vertragsmanagement Software und Abrechnungsmanagement in Ihrer Swoppen-Umgebung zusammenspielen.
Vertragsmanagement Software kostenlos testen
Testen Sie die Vertragsmanagement Software von Swoppen 30 Tage kostenlos und prüfen Sie, wie Sie Verträge, Fristen und relevante Vertragsinformationen übersichtlicher organisieren können.
Häufige Fragen zum Vertragsmanagement
Vertragsmanagement bezeichnet die organisatorische Steuerung vertraglicher Beziehungen im Unternehmen: Verträge und Vertragsinformationen erfassen, pflegen, finden und Fristen im Blick behalten – betrieblich, nicht juristisch. Digitale Vertragsverwaltung unterstützt Ordnung, Überblick und Kontrolle im Vertragsbestand.
Eine Vertragsmanagement Software bündelt Vertragsverwaltung in einem System – zentrale Vertragsablage, schnelles Auffinden, Fristen und Abrechnungsmanagement. Soferu® Verträge ist solche Vertragsverwaltung Software als Modul der Swoppen® Cloud, keine Mustervorlagen-Plattform.
Übersicht, Ordnung, schnelleres Auffinden von Verträgen, Fristen im Blick und Verbindung von Vertrags- und Abrechnungsprozessen – weniger Medienbrüche gegenüber verstreuten Ordnern. Keine pauschalen Einsparungsversprechen.
Mit Soferu® Verträge: Verträge im System erfassen, zentral organisieren, schnell finden, aktualisieren, Fristen und Abrechnung im Modul mitführen – cloudbasiert mit Basissystem und Modul-Abhängigkeit Verkauf. Details im Testsystem.
Verträge werden im System erfasst und sind für Beteiligte auffindbar und aktualisierbar – strukturierte Vertragserfassung statt paralleler Listen. Konkrete Felder und Masken zeigt Ihr Testzugang.
Eine zentrale Informationsbasis für Verträge und Vertragsdaten – die übersichtliche Vertragsablage in Soferu® Verträge innerhalb der Unternehmenssoftware.
Durch zentrale Organisation, schnelleres Finden, weniger verstreute Ablagen und nachvollziehbare Pflege – Vertragsdatenbank Software im Sinne von Ordnung, Überblick und Kontrolle, nicht als anonyme Massenspeicherung.
Im Modul Fristen im Blick behalten und Kündigungsmanagement nutzen – übersichtliche Verwaltung relevanter Zeitpunkte für bessere Planung im Vertragsbestand.
Soferu® Verträge ist Teil der modularen Unternehmenssoftware. Verfügbare Schnittstellen und sinnvolle Kombinationen mit anderen Modulen finden Sie in der Schnittstellen-Übersicht; individuelle Anforderungen besprechen wir im Präsentationstermin.
In der Soferu-Umgebung stehen Möglichkeiten zur digitalen Signierung zur Verfügung. Welche Signaturfunktionen zu Ihrem Vertragsprozess und zu Soferu® Verträge passen, klären wir gemeinsam im Präsentationstermin.
Ja – Swoppen können Sie 30 Tage kostenlos testen, inklusive Prüfung von Soferu® Verträge. Zeitlich begrenzte Testphase, kein dauerhaft kostenloses Vollprodukt und kein Download-Portal für Vertragsvorlagen.
Verträge digital verwalten – mit Soferu® Verträge
Mit Soferu® Verträge organisieren Unternehmen Vertragsbeziehungen digital, finden relevante Verträge schneller und behalten wichtige Fristen im Blick. Vertrags- und Abrechnungsmanagement sind Bestandteil der modularen, cloudbasierten Swoppen-Unternehmenssoftware – Vertragsmanagement Software für KMU, nicht nur Vertragsablage.
